Projectleider interne en externe veerkracht Bilthoven • FlexIntens Werving, Selectie & Detachering

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Meer informatie vindt u op de paginaOnze organisatie.

Opdracht
Gemeenten voeren taken uit die direct van belang zijn voor hun inwoners en organisaties. Bijvoorbeeld het verstrekken van identiteitsdocumenten of het toekennen en betalen van uitkeringen. Gemeentelijke dienstverlening moet altijd kunnen doorgaan en mag niet (of niet langdurig) worden verstoord. Als deze bedrijfsprocessen zouden worden verstoord, dan heeft dat negatieve gevolgen voor, en grote impact op, inwoners, bedrijven, (keten)partners en andere betrokkenen en (medewerkers van de) gemeente. Om de weerbaarheid tegen verstoringen en daarmee de continuïteit van zowel de eigen bedrijfsprocessen als de dienstverlening aan onze inwoners te borgen is de gemeente De Bilt een programma gestart waarin zowel het Business Continuity Management (BCM) vorm moet krijgen als het versterken van de weerbaarheid en veerkracht van de Biltse samenleving ten aanzien van calamiteiten. Om dit programma vorm te geven en aan te sturen zijn wij op zoek naar een ervaren projectleider op het gebied van business continuïteitsmanagement en Veerkracht. Je zorgt ervoor dat concrete stappen worden genomen om de maatschappelijke zelf- en samenredzaamheid te versterken en dat de eigen organisatie veerkrachtig en weerbaar blijft.

Profiel
Als inhoudsdeskundige projectleider BCM ben je verantwoordelijk voor het ontwikkelen, implementeren en beheren van het bedrijfscontinuïteitsprogramma van de organisatie en het opstellen van een bedrijfscontinuïteitsplan (BCP). Je speelt een cruciale rol bij het waarborgen van de veerkracht en continuïteit van de bedrijfsactiviteiten, zelfs in tijden van crises of verstoringen. Je werkt nauw samen met diverse interne en externe stakeholders om bedrijfsprocessen te identificeren, risico's te beoordelen en plannen te ontwikkelen om de organisatie én de samenleving voor te bereiden op mogelijke noodsituaties. Je hebt een hands-on mentaliteit en werkt ook zelf mee aan het tot stand komen van producten en processen.

Taken en verantwoordelijkheden:

• In samenspraak met de opdrachtgever het opstellen van een programmaplan.
• Opzetten van -en leidinggeven aan het programmateam.
• Beheersing van planning, financiën en middelen binnen de programmatische aanpak.
• Het opzetten van een gemeentelijke BCM Organisatie om de weerbaarheid van de organisatie te verhogen door de continuïteitsplannen van directie, domeinen, teams en dienstverlening aan inwoners goed op elkaar aan te sluiten. Je doet dit ook in regionale samenwerking;
• Het uitwerken van het BCM beleid, governance en besluitvorming;
• BCM werkzaamheden:
  • analyseren van uitwijkmogelijkheden,
  • opstellen van protocollen/ afspraken met overheidsdiensten (GHOR, brandweer, veiligheidsorganisaties, BHV),
  • opstellen van oefenplannen,
  • deelnemen aan/begeleiden van crisisteam,
  • conclusies trekken over benodigde bijstellingen in beveiligingsmaatregelen.
• Stakeholdermanagement: samenwerken met interne stakeholders, zoals directie, strategisch managers en beleidsadviseurs om BCM-doelstellingen te integreren in de bedrijfsprocessen.
• Het uitwerken, implementeren en borgen van strategische, tactische en operationele processen in onze organisatie en daarbuiten zodat escalatie, verantwoordelijkheid en besluitvorming op alle niveaus helder is;
• Het ontwikkelen en borgen van het kennis- en ervaringsniveau m.b.t. continuïteit binnen de organisatie en in de Biltse samenleving.
• Het ontwikkelen en uitvoeren van een plan van aanpak gericht op het vergroten van de zelfredzaamheid, veerkracht en weerbaarheid van de Biltse samenleving bij grootschalige en langdurige crises.

Gevraagd

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in de richting van veiligheidskunde
2. Een afgeronde opleiding projectmanagement, zoals Prince2 of IPMA
3. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met Business Continuity Management (BCM)
4. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als projectmanager op het gebied van risico en crisismanagement binnen de overheid
5. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring binnen een gemeente

Wensen:

1. Aantoonbare werkervaring met de organisatie voorbereiden van de oefening, zodat deze aansluit bij de kritische processen en risico’s, geef hiervan een aparte toelichting in het cv waaruit blijkt dat je aan het criterium voldoet
2. Aantoonbare werkervaring met het ontwerpen van relevante scenario’s en oefenaanpak voor diversiteit aan directies, geef hiervan een aparte toelichting in het cv waaruit blijkt dat je aan het criterium voldoet; (
3. Aantoonbare werkervaring met het opstellen van jaarplannen, beleidsstukken of adviezen voor bedrijfsverbetering

Aanbod

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

Waar je gaat werken