(Programma) Directeur Bedrijfsvoering en Organisatieontwikkeling Bilthoven • ZuidProfs

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Als directeur bedrijfsvoering vorm je samen met de gemeentesecretaris de tweehoofdige directie van gemeente De Bilt. Je bent samen met het managementteam (MT) verantwoordelijk voor de sturing van de ambtelijke organisatie en het realiseren van organisatiedoelen, beleid en ontwikkeling. Je vertaalt de gemeentelijke opgaven en dienstverlening naar de interne organisatie, werkend vanuit kleine, herkenbare en veelal zelforganiserende teams.

Directeur bedrijfsvoering: Je bent verantwoordelijk voor de bedrijfsvoeringsopgaven van de gemeentelijke organisatie en zorgt voor verbinding tussen opgaven, bestuur en samenleving. Je vervult de rol van ambtelijk opdrachtgever bedrijfsvoering, waarbij je een balans vindt tussen sturing, ruimte geven, inspireren en beheersing.

Programmadirecteur bedrijfsvoering en ontwikkeling: Je stuurt diverse bedrijfsbrede ontwikkelprogramma’s aan en ondersteunt de organisatie in planmatig en integraal werken. Dit omvat onder andere:

• Het vertalen van de visie op bedrijfsvoering naar mijlpalen voor 2025-2027, met concrete doelstellingen en prestatie-indicatoren.
• Het opstellen van een startnotitie en plan van aanpak voor een gedragen concernplan 2026, waarin opgaven en ambities zijn vertaald naar doelstellingen en ontwikkelingen voor de ambtelijke organisatie.
• Opdrachtgeverschap voor alle overige bedrijfsvoeringsprogramma’s.

Je hebt passie voor het neerzetten van een kwalitatief goede bedrijfsvoering en vormt een hecht duo met de gemeentesecretaris. Je brengt rust, structuur, consistentie en continuïteit in de interne organisatie. Je kunt scherpe kanten van ontwikkelingen en situaties wegnemen en hebt overzicht over de integraliteit van alle bedrijfsvoeringstaken. Je weet hoe de hazen lopen in een politieke organisatie en werkt samen met het MT en collega’s aan resultaten die inwoners en ondernemers nodig hebben, met oog voor het brede organisatiebelang en de lange termijn.

Je bent een belangrijke adviseur en sparringpartner voor het college en de gemeentesecretaris. Je ondersteunt zelforganiserende teams in hun opdrachtnemerschap door je rol als opdrachtgever helder en stevig in te vullen. Je brengt sturing en focus aan, stimuleert het lerend vermogen van teams en geeft ruimte. Je neemt mensen mee naar de door jou geplaatste stip op de horizon en helpt vanuit je strategische visie keuzes te maken en richting te bepalen voor ondersteunende teams.

De organisatie staat voor veel veranderingen en het is belangrijk om flexibel in te spelen op actuele ontwikkelingen zonder de langetermijndoelen uit het oog te verliezen. Dit vraagt veel van interne processen en de wijze waarop deze worden vormgegeven. Opgaven liggen onder andere op het gebied van informatiemanagement en informatieveiligheid, financiële huishouding, communicatie, strategisch personeelsbeleid, digitalisering van de dienstverlening en gemeentelijke huisvesting. Jij bent verantwoordelijk voor het sturen op deze thema’s en het boeken van resultaten.

Gevraagd

Eisen:

1. Minimaal 10 jaar aantoonbare werkervaring bij een overheidsorganisatie
2. Minimaal 10 jaar aantoonbare werkervaring als directeur bedrijfsvoering
3. Een afgeronde opleiding op WO niveau in de richting van bedrijfseconomie of bedrijfskunde, aangevuld met een postdoctorale opleiding als Registercontroller (RC)

Wensen:

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als gemeentesecretaris of directeur binnen een gemeentelijke instelling
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als programmadirecteur/opdrachtgever in het verbeteren van bedrijfsvoering processen op MT niveau (omschrijf dit duidelijk in het cv)
• Minimaal 7 jaar aantoonbare werkervaring als leidinggevende van een afdeling
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring op concernniveau (omschrijf duidelijk in het cv)

Waar je gaat werken

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.