(programma) Directeur Bedrijfsvoering en Organisatieontwikkeling De Bilt • Bright Professionals

In deze rol als (programma) Directeur Bedrijfsvoering en Organisatieontwikkeling bij een gemeente werk je samen met de gemeentesecretaris. Jullie leiden de organisatie en zorgen voor de doelen, beleid en ontwikkeling. Je bent verantwoordelijk voor de bedrijfsvoering en leidt ook ontwikkelprogramma's. Je werkt in een team dat zelf veel beslissingen neemt. Je helpt de organisatie groeien en beter worden. Je moet goed kunnen samenwerken, leidinggeven en plannen maken. Klaar voor een nieuwe uitdaging? Lees verder om te zien of deze vacature bij jou past.

Functieomschrijving
Voor Gemeente De Bilt zoeken wij een (programma) Directeur Bedrijfsvoering en Organisatieontwikkeling.
Jij vormt samen met de gemeentesecretaris de tweehoofdige directie van gemeente De Bilt. Samen met het managementteam (MT), bestaande uit directie, drie strategisch managers en de concerncontroller, ben je verantwoordelijk voor de sturing van de ambtelijke organisatie. Het directieteam draagt zorg voor de organisatiedoelen, het beleid en de ontwikkeling van de organisatie. Op basis van de kernwaarden Betrouwbaar, Inventief, Laagdrempelig en Duidelijk (BILD) vertaal jij de opgaven waar deze gemeente voor staat en de dienstverlening waar inwoners en ondernemers op mogen vertrouwen naar wat dat betekent voor de interne organisatie. Je werkt daarbij vanuit kleine herkenbare teams, waarvan het merendeel zelforganiserend is.

Als directeur bedrijfsvoering ben jij verantwoordelijk voor de bedrijfsvoeringsopgaven van de gemeentelijke organisatie. Je zorgt voor verbinding tussen de opgaven, het bestuur en de samenleving. In deze rol vervul je het ambtelijk opdrachtgeverschap bedrijfsvoering en weet jij balans te vinden tussen sturing, ruimte geven, inspireren en beheersing.

Daarnaast stuur je als programmadirecteur bedrijfsvoering en ontwikkeling een aantal bedrijfsbrede ontwikkelprogramma’s aan. Je ondersteunt de organisatie bij verdere ontwikkeling in planmatig en integraal werken:

• Je vertaalt de visie op bedrijfsvoering in de belangrijkste mijlpalen voor 2025-2027, maakt hiervan concrete doelstellingen en prestatie-indicatoren voor bedrijfsvoering en realiseert de doelen voor 2025.
• Je stelt een startnotitie en plan van aanpak op om te komen tot een gedragen concernplan 2026 voor de gemeentelijke organisatie, waarin de opgaven en ambities zijn vertaald naar de belangrijkste doelstellingen en ontwikkelingen voor de ambtelijke organisatie. Na vaststelling van dit plan van aanpak door het MT fungeer je als opdrachtgever voor het gezamenlijk met de teams ontwikkelen van een concernplan voor 2026.
• Je bent opdrachtgever voor alle overige bedrijfsvoeringsprogramma’s.

Je hebt de passie om kwalitatief goede bedrijfsvoering neer te zetten. Jij vormt een hecht duo met de gemeentesecretaris, vult elkaar aan en voelt elkaar goed aan. Je brengt rust, structuur, consistentie en continuïteit in de interne organisatie. Je kunt scherpe kanten van ontwikkelingen en situaties afzwakken en overziet de integraliteit van alle bedrijfsvoeringstaken. Daarnaast weet jij hoe de hazen lopen in een politieke organisatie. Samen met het MT en alle collega’s lever je de resultaten waar inwoners en ondernemers van De Bilt op rekenen. Je houdt altijd het brede organisatiebelang en de lange termijn in het oog.

Voor het college en de gemeentesecretaris ben jij een belangrijke adviseur en sparringpartner. Je ondersteunt de zelforganiserende teams in hun opdrachtnemerschap door jouw rol als opdrachtgever helder en stevig in te vullen. Dat betekent dat je sturing en focus aanbrengt en tegelijkertijd het lerend vermogen van de teams stimuleert en hen ruimte geeft. Je weet mensen mee te nemen naar de door jou geplaatste stip op de horizon. Vanuit je strategische visie help je bij het maken van keuzes in de dagelijkse praktijk en bepaal je duidelijke richting voor de ondersteunende teams.

De bedrijfsvoeringsagenda

Er gebeurt veel binnen deze organisatie. Om goed aan te sluiten bij de veranderende opgaven uit de omgeving is het belangrijk dat de organisatie werkt als een geoliede machine die flexibel inspeelt op actuele ontwikkelingen, zonder de focus op langetermijndoelen te verliezen. Dit vraagt veel van de interne processen en de manier waarop deze met elkaar worden vormgegeven. Opgaven in de interne en externe dienstverlening liggen onder andere op het gebied van informatiemanagement en informatieveiligheid, financiële huishouding, communicatie, strategisch personeelsbeleid, digitalisering van de dienstverlening en gemeentelijke huisvesting. De afgelopen jaren zijn hier flinke stappen in gezet; tegelijkertijd vraagt dit de komende jaren nog veel inspanning. Hier sturing aan geven en resultaten boeken wordt jouw verantwoordelijkheid.

Competenties

• Je beschikt over humor en relativeringsvermogen en bent in staat rust en vertrouwen te creëren in een turbulente omgeving.

Organisatie
Het werk draait om de inwoners, organisaties en bedrijven in de zes dorpen die samen deze gemeente vormen. Zij weten dat samenwerking essentieel is om de gemeente De Bilt leefbaarder, groener, duurzamer en ondernemender te maken. Zo wordt het voor de 42.000 mensen nog prettiger om hier te wonen, te werken en te recreëren. Ongeveer 250 medewerkers laten zich dagelijks inspireren door de wensen en ontwikkelingen in Bilthoven, De Bilt, Groenekan, Maartensdijk, Hollandsche Rading en Westbroek. Steeds vaker werkt de organisatie binnen een netwerk van inwoners en bedrijven, die zelf zaken voor elkaar krijgen. Mensen, middelen en technieken worden slim aan elkaar gekoppeld: dat is de kracht van deze organisatie. Door meer en betere samenwerking, zowel binnen de organisatie als met externe partners, ontstaat ware innovatie in de manier van werken.

Meer informatie vind je op de pagina Onze organisatie.

Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.