(Programma) Directeur Bedrijfsvoering en Organisatieontwikkeling De Bilt • Samenvijf

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Functieomschrijving

Als directeur bedrijfsvoering vorm je samen met de gemeentesecretaris de tweehoofdige directie van gemeente De Bilt. Je bent samen met het managementteam (MT) verantwoordelijk voor de sturing van de ambtelijke organisatie en het realiseren van organisatiedoelen, beleid en ontwikkeling. Je vertaalt de gemeentelijke opgaven en dienstverlening naar de interne organisatie, werkend vanuit kleine, herkenbare en veelal zelforganiserende teams.

Verantwoordelijkheden

Directeur bedrijfsvoering: Je bent verantwoordelijk voor de bedrijfsvoeringsopgaven van de gemeentelijke organisatie en zorgt voor verbinding tussen opgaven, bestuur en samenleving. Je vervult de rol van ambtelijk opdrachtgever bedrijfsvoering, waarbij je een balans vindt tussen sturing, ruimte geven, inspireren en beheersing.

Programmadirecteur bedrijfsvoering en ontwikkeling: Je stuurt diverse bedrijfsbrede ontwikkelprogramma’s aan en ondersteunt de organisatie in planmatig en integraal werken. Dit omvat onder andere:

• Het vertalen van de visie op bedrijfsvoering naar mijlpalen voor 2025-2027, met concrete doelstellingen en prestatie-indicatoren.
• Het opstellen van een startnotitie en plan van aanpak voor een gedragen concernplan 2026, waarin opgaven en ambities zijn vertaald naar doelstellingen en ontwikkelingen voor de ambtelijke organisatie.
• Opdrachtgeverschap voor alle overige bedrijfsvoeringsprogramma’s.

Jouw profiel

Je hebt passie voor het neerzetten van een kwalitatief goede bedrijfsvoering en vormt een hecht duo met de gemeentesecretaris. Je brengt rust, structuur, consistentie en continuïteit in de interne organisatie. Je kunt scherpe kanten van ontwikkelingen en situaties wegnemen en hebt overzicht over de integraliteit van alle bedrijfsvoeringstaken. Je weet hoe de hazen lopen in een politieke organisatie en werkt samen met het MT en collega’s aan resultaten die inwoners en ondernemers nodig hebben, met oog voor het brede organisatiebelang en de lange termijn.

Je bent een belangrijke adviseur en sparringpartner voor het college en de gemeentesecretaris. Je ondersteunt zelforganiserende teams in hun opdrachtnemerschap door je rol als opdrachtgever helder en stevig in te vullen. Je brengt sturing en focus aan, stimuleert het lerend vermogen van teams en geeft ruimte. Je neemt mensen mee naar de door jou geplaatste stip op de horizon en helpt vanuit je strategische visie keuzes te maken en richting te bepalen voor ondersteunende teams.

Bedrijfsvoeringsagenda

De organisatie staat voor veel veranderingen en het is belangrijk om flexibel in te spelen op actuele ontwikkelingen zonder de langetermijndoelen uit het oog te verliezen. Dit vraagt veel van interne processen en de wijze waarop deze worden vormgegeven. Opgaven liggen onder andere op het gebied van informatiemanagement en informatieveiligheid, financiële huishouding, communicatie, strategisch personeelsbeleid, digitalisering van de dienstverlening en gemeentelijke huisvesting. Jij bent verantwoordelijk voor het sturen op deze thema’s en het boeken van resultaten.

Gevraagd

• Minimaal 10 jaar aantoonbare werkervaring bij een overheidsorganisatie
• Minimaal 10 jaar aantoonbare werkervaring als directeur bedrijfsvoering
• Een afgeronde opleiding op WO niveau in de richting van bedrijfseconomie of bedrijfskunde, aangevuld met een postdoctorale opleiding als Registercontroller (RC)

Aanbod

• We geven je iedere week tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio, uiteraard met behoud van salaris en vrije tijd (lees meer)
• Zekerheid over je contractduur en uren. We maken duidelijke afspraken met onze opdrachtgevers over jouw functie
• Kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgever en zicht op een vast dienstverband bij Samenvijf
• Salaris volgens cao van gemeente, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en uiteraard 25 vakantiedagen
• Onderdeel van Samenvijf: energieke en betrokken collega's die je verder helpen, je staat er op je opdracht nooit alleen voor

Waar je gaat werken

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.