Projectsecretaris De Speeldoos Vught • Samenvijf

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Functieomschrijving

Voor het project De Speeldoos zijn wij op zoek naar een Projectsecretaris die 16 tot 24 uur per week beschikbaar is. In deze rol ondersteun je de projectleider bij het beheersbaar houden van het project en zorg je voor een solide projectstructuur. Je bent verantwoordelijk voor diverse administratieve, organisatorische en procesmatige werkzaamheden en speelt een belangrijke rol in de communicatie en het stakeholdermanagement.

Taken en verantwoordelijkheden

Beheersbaar houden van het project
Je stelt de procesplanning op en bewaakt deze, zodat deadlines worden gehaald en het project op schema blijft. Daarnaast zet je een gestructureerde projectaanpak op en implementeer je deze om bij te dragen aan een efficiënte uitvoering.

Communicatie en stakeholdermanagement
Je onderhoudt contacten met interne en externe belanghebbenden en coördineert de communicatie binnen het projectteam en richting betrokken partijen.

Contractmanagement
Je beheert het projectdossier en de bijbehorende documentatie. Je zorgt voor een correcte afhandeling en archivering van contracten en andere belangrijke projectdocumenten. Tevens zorg je voor een goed georganiseerde projectadministratie en documentatie.

Ondersteuning bij bijeenkomsten
Je ondersteunt bij het organiseren van bijeenkomsten, notuleert en volgt actiepunten op.

Gevraagd

• Een bouwkundige achtergrond en ervaring met projectmatig werken
• HBO en/of WO werk- en denkniveau, met 3 tot 5 jaar relevante werkervaring
• Politiek-bestuurlijke sensitiviteit, stressbestendig en het vermogen om effectief te opereren in een complexe omgeving met diverse belangen

Aanbod

• We geven je iedere week tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio, uiteraard met behoud van salaris en vrije tijd (lees meer)
• Zekerheid over je contractduur en uren. We maken duidelijke afspraken met onze opdrachtgevers over jouw functie
• Kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgever en zicht op een vast dienstverband bij Samenvijf
• Salaris volgens cao van gemeente, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en uiteraard 25 vakantiedagen
• Onderdeel van Samenvijf: energieke en betrokken collega's die je verder helpen, je staat er op je opdracht nooit alleen voor

Waar je gaat werken

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.