Administratief medewerker, afdeling Cliëntservice Gennep • Dichterbij

Als administratief medewerker bij de Cliëntservice zorg jij ervoor dat onze aanmeld- en zorgprocessen soepel verlopen. Je voert diverse administratieve taken uit die cruciaal zijn voor een goede start van de ondersteuning van cliënten. Jouw belangrijkste werkzaamheden:

• Verwerken van aanmeldingen in Growtivity (cliëntvolgsysteem) en ONS;

• Contact onderhouden met aanmelders over de benodigde gegevens (niet-inhoudelijk);

• Bijhouden van de mailbox van de Cliëntservice;

• Voorbereiden van documenten voor 'in zorg'-meldingen, inclusief Medimo en Promedico;

• Nabellen van de wachtlijst indien mogelijk;

Je bent hierin zelfstandig en werkt nauwkeurig. Je schakelt gemakkelijk tussen taken en systemen en bewaakt het overzicht in de administratie.

Je werkt vanuit onze locatie op Zwerfheide, in combinatie met thuiswerken. Je wordt in oktober zorgvuldig ingewerkt; de exacte werkdagen stemmen we samen met jou af. Je krijgt de ruimte om je werk op een manier in te richten die past bij jou én bij het team.

Je maakt deel uit van het team Cliëntservice, waar collega’s dagelijks werken aan een goede verwerking van aanmeldingen en zorgstartprocessen. Je staat in direct contact met o.a. Debbie Verheijen (jouw contactpersoon), en je werkt samen met zorgprofessionals die betrokken zijn bij de aanmeldingen van nieuwe cliënten.

• Salaris in schaal FWG 35 volgens de CAO-Gehandicaptenzorg tussen de € 2.546,- en € 3.564,- bij een 36-urige werkweek;
• Een tijdelijk contract voor 20 – 24 uur per week, van oktober 2025 t/m februari 2026; 
• Een vaste eindejaarsuitkering van 8,33% van je jaarsalaris en 8% vakantietoeslag;
• Het Fisc Free programma biedt je tot 400 euro per jaar fiscaal voordeel en de mogelijkheid om bijvoorbeeld een fiets, een fitnessabonnement, tablet of cadeaukaarten met belastingvoordeel te kopen;
• Flexibele inzet van verlofuren, wil je extra vrije dagen? Je kunt verlofuren sparen of bijkopen;
• Dichterbij biedt een uitdagende baan in een inspirerende omgeving met oog voor elkaar. Een organisatie met de ambitie om voorop te blijven lopen en met een omvang die dat mogelijk maakt. Een afwisselende functie waarbij aandacht is voor jouw persoonlijke ontwikkeling en ruimte voor eigen initiatief;
• Volop mogelijkheden om te groeien in je vakgebied en je talenten verder te ontwikkelen.

  Voor deze functie vragen we je om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) aan te leveren. Ook nemen we contact op met één of meerdere referenten als onderdeel van de procedure.

• Je bent in het bezit van Mbo-4 diploma;
• Je hebt ervaring met administratief werk en werkt graag in digitale systemen;
• Je bent accuraat, communicatief en hebt een servicegerichte houding;
• Je werkt graag samen, maar bent ook in staat zelfstandig je taken op te pakken;
• Je schakelt snel en behoudt overzicht, ook als er meerdere taken tegelijk spelen.

Met jouw kennis en ervaring maak jij een verschil! Wat jouw talent ook is of welke rol je ook vervult, je krijgt de vrijheid om op jouw eigen manier bij te dragen aan het verbeteren van de zorg voor onze cliënten.

Wij zijn Dichterbij voor mensen met een verstandelijke beperking en de mensen om hen heen. Bij Dichterbij geloven we dat iedereen een betekenisvol leven verdient, waarin je jezelf kan en mag zijn. In een omgeving die accepteert wie je bent. Dat is in de kern wat we geloven en waar we voor staan.  
Bij Dichterbij kijken we elke dag opnieuw naar wat de cliënt nodig heeft. Samen met zijn of haar omgeving kijken we hoe we de basale behoeften kunnen vervullen. Dat doen we vanuit wensen, talenten en mogelijkheden.

Met meer dan 4.000 collega’s bieden we ondersteuning, zorg en behandeling. Dat doen we op verschillende locaties in Limburg, Noord-Brabant en omgeving Nijmegen.

Ben je enthousiast geworden over deze tijdelijke functie? Solliciteer dan via Werken bij Dichterbij of Neem voor meer info contact op als je nog vragen hebt.

📞 Debbie Verheijen, Cliëntservice
📱 06 – 27 27 98 27

We kijken uit naar je reactie!

De gesprekken vinden plaats op woensdag 17 september vanaf 12 uur. Op vrijdagochtend 19 september vindt het 2e gesprek plaats.