Receptionist(e) Echt • Westmore

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Ben jij iemand die energie krijgt van het regelen, organiseren en zorgen dat alles op rolletjes loopt?

Als Receptionist(e) ben jij hét visitekaartje van het bedrijf. Je ontvangt gasten met een glimlach, zorgt dat de telefoon altijd op de juiste plek uitkomt en houdt alles rondom de receptie en faciliteiten strak georganiseerd. Lijkt het jou leuk om tijdelijk (met kans op toekomstige vervangingen) het hart van de organisatie te versterken? Lees dan verder!

Als Receptionist(e) zorg jij ervoor dat bezoekers en collega’s zich welkom en ondersteund voelen. Je bent verantwoordelijk voor de receptiedienst, telefooncentrale, facilitaire zaken en ondersteunt bij organisatiebrede processen. Daarmee draag je bij aan een soepele bedrijfsvoering en een gastvrije werkomgeving.

Wat ga je doen?

Ontvangst en begeleiding van bezoekers, beheer van het registratiesysteem en safetycards

Actualiseren welkomstscherm en aanmelden gasten

Telefonisch aanspreekpunt, beheer van VOIP-centrale en interne telefoonlijsten

Beheer en coördinatie van beveiligingsprocedures 

Inregelen en beheren van spreekkamers, kantoorfaciliteiten en events

Organiseren van dienstreizen, bijvoorbeeld hotelboekingen 

Beheer bedrijfsjassen, sanitaire voorzieningen en automaten

Ondersteunende taken bij verhuizingen, voorraadbeheer en storingsmeldingen

Gevraagd

Jij bent gastvrij, organisatorisch sterk en schakelt makkelijk tussen verschillende taken. Je vindt het leuk om verantwoordelijkheid te dragen en bent accuraat in je werk.

Verder breng je mee:

MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur richting administratie, frontoffice of facilitaire dienstverlening

Ervaring als receptioniste, frontoffice medewerker of office assistent is een pré

Goede beheersing van de Nederlandse taal, Engels is een pluspunt

Beschikbaarheid van 8 t/m 12 september voor inwerken en 15 september t/m 10 oktober voor zelfstandig werken

Bij voorkeur, bereidheid om bij afwezigheid later nog flexibel in te vallen

Aanbod

Natuurlijk wil je ook weten wat je terugkrijgt voor jouw inzet.

Dit kun je verwachten:

Een salaris tussen de € 2.400 en € 3.000 bruto per maand (afhankelijk van ervaring)

38 vakantiedagen, waarvan 13 Adv-dagen die ook uitbetaald kunnen worden 

Pensioen Plus opbouw vanaf je eerste werkdag

Reiskostenvergoeding

Een jaarlijks opleidingsbudget van € 1.600 om jezelf verder te ontwikkelen

Waar je gaat werken

Of je nu actief op zoek bent naar een nieuwe baan of gewoon benieuwd bent naar de mogelijkheden: bij Westmore helpen we je om de juiste job voor jou te vinden.

Wat kan je van ons verwachten? Wij begrijpen wat jou motiveert: een baan met een goed salaris, een werkgever waar je jezelf kan ontwikkelen, of simpelweg een werkplek dichter bij huis met prettige werktijden. Samen kijken we naar de functie die past bij wat jij belangrijk vindt!