Projectsecretaris De Speeldoos Eindhoven • OverheidZZP

In het kort: Je gaat de projectleider ondersteunen bij Project De Speeldoos door het project beheersbaar te houden, een gestructureerde aanpak op te zetten, communicatie te coördineren en contractmanagement te verzorgen.

Voor Project De Speeldoos zijn wij op zoek naar een Projectsecretaris die per direct beschikbaar is voor 16 – 24 uur per week vanaf 15 september 2025 tot 1 april 2026, met optie tot verlenging voor de duur van 6 maanden. In deze rol ondersteun je de projectleider bij het beheersbaar houden van het project en zorg je voor een solide projectstructuur. Je bent verantwoordelijk voor diverse administratieve, organisatorische en procesmatige werkzaamheden en speelt een belangrijke rol in de communicatie en het stakeholdermanagement.

Taken en verantwoordelijkheden
Als Projectsecretaris ben je verantwoordelijk voor:
– Het beheersbaar houden van het project
– Opstellen en bewaken van de procesplanning, zodat deadlines worden gehaald en het project op schema blijft.
– Opzetten en implementeren van een gestructureerde projectaanpak die bijdraagt aan een efficiënte uitvoering.
– Communicatie en stakeholdermanagement
– Onderhouden van contacten met interne en externe belanghebbenden.
– Coördineren van de communicatie binnen het projectteam en richting betrokken partijen.
– Contractmanagement
– Beheren van het projectdossier en de bijbehorende documentatie.
– Zorgen voor een correcte afhandeling en archivering van contracten en andere belangrijke projectdocumenten.
– Zorgen voor een goed georganiseerde projectadministratie en documentatie.
– Ondersteunen bij het organiseren van bijeenkomsten, notuleren en opvolgen van actiepunten.

LET OP: Het is voor onze opdrachtgever noodzakelijk dat je aan al de gestelde functie-eisen kunt voldoen. Dit moet overtuigend blijken uit je CV. Alleen dan is reageren op deze opdracht zinvol.

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

• Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
• Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
• Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.