Administratief medewerker Almere • Actief Werkt!

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Onze eigen vestiging in Almere zoekt versterking! Zoek jij een baan met afwisseling en kun jij snel schakelen? Kom dan langs voor een kop koffie!

Als administratief medewerker ga jij ons team versterken met alle dagelijkse werkzaamheden die je op een uitzendbureau tegenkomt. Jij gaat aan de slag met het maken van pakkende vacatures, kandidaten inschrijven en bemiddelen en daarnaast heb jij veel contact met klanten. Omdat jij bent niet bang bent om door te vragen en tot de kern te komen, maak jij iedere keer de juiste match tussen kandidaat en vacature. 

Verder maak jij contracten en verzorg jij de salarisadministratie, bovendien zorg jij ervoor dat onze kandidaten helemaal up-to-date zijn met eventuele cursussen, opleidingen en dat certificaten en diploma's geborgd zijn. Aan de andere kant houd jij de klant op de hoogte met updates over vacatures, flexcollega's die aan het werk zijn en eventuele bijzonderheden. Jij draagt zorg voor alle benodigde administratie en dat alles goed in het systeem geborgen is. Het is belangrijk dat jij daarbij vooral de privacy en veiligheid scherp in het oog houdt. 

Een ander onderdeel van jouw werk is het binnenhalen van nieuwe klanten. Jij bent niet bang om de telefoon te pakken of om zomaar ergens binnen te stappen gewapend met een blik pepermunt en een goed verhaal. Jij bent op de hoogte van de ins en outs van de arbeidsmarkt en weet een potentiële klant precies te vertellen wat deze wil horen. Jij weet hoe je een deal sluit en bent een meester in onderhandelen. En daarna, maak je het nog waar ook! 

Natuurlijk verwachten we niet dat jij dit allemaal gelijk kunt. Alle taken worden gelijk verdeeld onder jou en jouw collega's Daphne, Sanne en Jochen. En zij begeleiden je bij elke stap. Daarnaast is er een uitgebreid onboarding programma met trainingen op locatie waar je andere nieuwe leden van de organisatie ontmoet. Ook krijg jij een buddy van een andere vestiging toegewezen zodat je altijd daar terecht kunt met eventuele vragen. 

Voor onze vestiging in Almere zoeken wij een veelzijdig persoon die niet snel op zijn of haar mondje is gevallen en die goed tegen een grapje kan. Verder kun jij snel schakelen en heb jij affiniteit met de commerciële kant van het vak. Het bezit van een rijbewijs B is noodzakelijk in verband met klantbezoeken en salesacties, beschikbaar voor minimaal 32 uur per week en woonachtig in de buurt van Almere. 

Actief Werkt is een landelijke uitzendorganisatie die streeft naar een arbeidsmarkt waar iedereen ertoe doet. Dat geldt niet alleen voor onze eigen medewerkers, maar ook voor onze flexkrachten en klanten. Wij willen dat onze opdrachtgevers, flexcollega’s en medewerkers zich persoonlijk geholpen en gewaardeerd voelen. Hier speel jij een cruciale rol in. Onze vestiging in Almere is groeiende en er zit nu een gezellig en hecht team van drie mensen. Er is een uitgebreide onboarding procedure waardoor jij goed ondersteund wordt tijdens de eerste weken. Binnen Actief Werkt! staat de medewerker op de eerste plaats en successen worden dan ook uitbundig gevierd daarbovenop krijg jij een extra vrije dag op jouw verjaardag en heb jij een PKB budget tot jouw beschikking. Ook deel je vanaf dag 1 mee in de bonus en kun je gebruik maken van een aantrekkelijke bruto-netto regeling. 

• Een salaris tussen de €2.550,- en €2.700,- bruto per maand;
• 25 vakantiedagen om mee te beginnen;
• Vrijdagmiddagborrel om de week af te sluiten; 
• Een vrije dag op je verjaardag;
• Aantrekkelijke bonusregeling; 
• FiscFree, een aantrekkelijke bruto-netto regeling;
• Persoonlijk keuzebudget van 2% om zelf te besteden aan extra vakantiedagen of salaris;
• Veel ruimte voor training en ontwikkeling; 
• Gezellige en extravagante teamuitjes met de hele organisatie; 
• Jouw vakantiegeld uitbetalen wanneer het jou uitkomt!

• Jij beheerst uitstekend de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Jij hebt minimaal een afgeronde mbo 3 opleiding; 
• Bij voorkeur heb jij ervaring met administratieve processen en klantcontact;
• Jij bent in het bezit van een geldig rijbewijs.