Directiesecretaresse Groningen • Maandag®

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Over de functie
Voor de gemeente Groningen zoeken wij een directiesecretaresse die energie krijgt van het maken van verschil voor mensen die op weg zijn naar participatie en werk.
In deze rol ben je een belangrijke schakel binnen de organisatie en zorg je voor structuur, overzicht en continuïteit. Je hebt oog voor detail, weet hoofd- en bijzaken te onderscheiden en voelt je prettig in een spilfunctie waar veel samenkomt. Hoewel je zelfstandig werkt, maak je deel uit van een organisatie die volop in beweging is en waarin samenwerking en maatschappelijke betrokkenheid centraal staan.
Dit bieden wij:

• een maandsalaris tussen € 3459,- en € 4870,- bruto per maand o.b.v. 40 uur;
• mogelijkheid tot vast dienstverband;
• reiskostenvergoeding van € 0,23 per km, ongelimiteerd;
• mogelijkheid tot een leaseauto;
• onbeperkte scholingsmogelijkheden;
• pensioensopbouw;
• 25 vakantiedagen per jaar o.b.v. 40 uur;
• 16 uur kortverlof per jaar o.b.v. 40 uur voor een bezoek aan een arts etc.;
• eindejaarsuitkering van 7,55% en vakantiegeld 8,33%.

Klinkt dit interessant voor jou? Neem dan zeker contact met mij op!

Wat je gaat doen

Wat ga je doen?

Als directiesecretaresse ben je de onmisbare schakel die zorgt dat alles soepel verloopt. Je beheert agenda’s, bereidt vergaderingen voor, verwerkt stukken zoals subsidieaanvragen en handelt correspondentie af. Dankzij jouw overzicht en organisatietalent loopt het managementteam altijd een stap voor. Je functie omvat de volgende taken:

• afspraken plannen en agenda’s beheren;
• MT-vergaderingen voorbereiden en notuleren;
• binnenkomende stukken (zoals subsidieaanvragen) beoordelen en verwerken;
• e-mails en documenten zelfstandig afhandelen of doorzetten;
• overleggen met verschillende afdelingshoofden en hun secretariaat.

Kortom, je bent een belangrijke spil in de organisatie en draagt bij aan een soepel verloop van de dagelijkse gang van zaken. Jouw werk maakt echt een verschil!

Functie-eisen

Wat breng je mee?

• je werkt zelfstandig en gestructureerd
• je hebt ervaring als directiesecretaresse (pré)
• je bent communicatief vaardig
• je kunt prioriteiten stellen en overzicht houden
• je bent beschikbaar voor 20 tot 24 uur per week

Ben jij de persoon die wij zoeken? Solliciteer dan direct en maak het verschil bij de gemeente Groningen! Je kunt reageren tot 3 september.

Via Maandag® kom je te werken bij de gemeente Groningen.

Werken bij Maandag
Maandag® is dé verbinder in werk waar mensen zin in hebben en zin in houden. Met 48 vestigingen in 15 steden zijn we al meer dan 30 jaar leidend binnen het publieke domein en groeien we hard binnen de commerciële sector. Dit doen we samen met 5.200 professionals in de zorg, het onderwijs, de overheid, IT, engineering, finance, HR en communicatie.

Solliciteer op deze vacature!

Solliciteer

Herken jij jezelf helemaal hierin? Dan ben jij de Directiesecretaresse die past bij Maandag®. Wij kijken uit naar jouw sollicitatie. Wie weet ziet jouw maandag er binnenkort net zo tof uit als die van ons.