(Programma) Directeur Bedrijfsvoering en Organisatieontwikkeling Utrecht • Masters in Public

Het is goed werken voor de inwoners, organisaties en bedrijven in de zes dorpen die samen onze gemeente vormen. We weten dat we elkaar nodig hebben om de gemeente De Bilt leefbaarder, groener, duurzamer en ondernemender te maken. Om het voor de 42.000 mensen nog fijner te maken om hier te wonen, te werken en te recreëren. Mensenwerk dus. Onze ongeveer 250 medewerkers laten zich elke dag weer inspireren door de wensen en ontwikkelingen in Bilthoven, De Bilt, Groenekan, Maartensdijk, Hollandsche Rading en Westbroek. Steeds vaker werken wij binnen een netwerk van inwoners en bedrijven, dat zelf zaken voor elkaar kan krijgen. Mensen, middelen en technieken slim aan elkaar knopen: dat is onze kracht. Door meer en betere samenwerking binnen de organisatie en met externe partners: dat is de werkelijke innovatie in onze manier van werken.

Meer informatie vindt u op de pagina Onze organisatie.

Opdracht
Als directeur bedrijfsvoering vorm je met de gemeentesecretaris de tweehoofdige directie van gemeente De Bilt. Samen met het managementteam (MT), bestaande uit directie, drie strategisch managers en de concerncontroller ben je verantwoordelijk voor de sturing van de ambtelijke organisatie. Het directieteam is verantwoordelijk voor de organisatiedoelen, het beleid en de ontwikkeling van de organisatie. Op basis van onze kernwaarden Betrouwbaar, Inventief, Laagdrempelig en Duidelijk (BILD) vertaal je de opgaven waar onze gemeente voor staat en de dienstverlening waar onze inwoners en ondernemers op mogen vertrouwen naar wat dat betekent voor de interne organisatie. Daarbij werken we vanuit kleine herkenbare teams waarvan het merendeel zelforganiserend is.

Als directeur bedrijfsvoering ben je verantwoordelijk voor de bedrijfsvoeringsopgaven van de gemeentelijke organisatie. Je zorgt hierbij voor verbinding tussen de opgaven, het bestuur en de samenleving. Kortom, je vervult de rol van ambtelijk opdrachtgever bedrijfsvoering. Hierin zoek je balans tussen sturing, ruimte geven, inspireren en beheersing.

Daarnaast ben je als programmadirecteur bedrijfsvoering en ontwikkeling verantwoordelijk voor de aansturing van een aantal bedrijfsbrede ontwikkelprogramma’s. Daarbij ondersteun je de organisatie bij de verdere ontwikkeling in planmatig en integraal werken:

• Het vertalen van de visie op bedrijfsvoering in de belangrijkste mijlpalen voor 2025-2027, deze mijlpalen vertalen in concrete doelstellingen en prestatie-indicatoren voor bedrijfsvoering en het realiseren van de doelen voor 2025.
• Het opstellen van een startnotitie en plan van aanpak om te komen tot een gedragen concernplan 2026 voor de gemeentelijke organisatie, waarin de opgaven en ambities zijn vertaald naar de belangrijkste doelstellingen en ontwikkelingen voor de ambtelijke organisatie. Na vaststelling van dit plan van aanpak door het MT fungeer je als opdrachtgever voor het gezamenlijk met de teams ontwikkelen van een concernplan voor 2026.
• Je bent opdrachtgever voor alle overige bedrijfsvoeringsprogramma’s.

Jouw passie is om een kwalitatief goede bedrijfsvoering neer te zetten. Je vormt een hecht duo met de gemeentesecretaris. Jullie vullen en voelen elkaar heel goed aan. We zoeken iemand die rust, structuur, consistentie, en continuïteit brengt in de interne organisatie. Je kunt de scherpe kanten van ontwikkelingen en situaties halen en overziet de integraliteit van alle bedrijfsvoeringstaken. Daarnaast weet je natuurlijk hoe de hazen lopen in een politieke organisatie. Samen met het MT en alle collega’s zet je de resultaten neer die de inwoners en ondernemers van De Bilt nodig hebben. Daarbij houd je altijd het brede organisatiebelang en de langere termijn in het oog.

Voor het college en de gemeentesecretaris ben je een belangrijk adviseur en sparringpartner. Je ondersteunt de zelforganiserende teams in hun opdrachtnemerschap, door je rol als opdrachtgever helder en stevig invulling te geven. Dat betekent dat je sturing en focus kunt aanbrengen en tegelijk in staat bent om het lerend vermogen van de teams te stimuleren en de teams ruimte te geven. Je weet mensen mee te nemen naar de door jou geplaatste stip op de horizon. Je helpt vanuit je strategische visie keuzes te maken in de dagelijkse praktijk en duidelijke richting te bepalen voor de ondersteunende teams.

De bedrijfsvoeringsagenda

Er gebeurt op dit moment veel in onze organisatie. Om goed aan te blijven sluiten bij de veranderende opgaven uit de omgeving is het van belang dat we als organisatie werken als een geoliede machine die flexibel in kan spelen op actuele ontwikkelingen, zonder daarbij de focus op de langetermijndoelen uit het oog te verliezen. Dit vraagt veel van onze interne processen en de manier waarop we deze met elkaar vormgeven. Opgaven in de interne en externe dienstverlening liggen onder andere op het gebied van informatiemanagement en informatieveiligheid, financiële huishouding, communicatie, strategisch personeelsbeleid, digitalisering van de dienstverlening en gemeentelijke huisvesting. De afgelopen jaren zijn hier flinke stappen in gezet; tegelijkertijd vraagt dit de komende jaren nog veel van de organisatie. Hier sturing aan geven en resultaten in boeken, dat wordt jouw verantwoordelijkheid.