Evenementencoördinator 32u/w Gemeente Roosendaal Roosendaal • Gemeente Roosendaal

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Standplaats: ROOSENDAAL
Duur: 15-09-2025 - 14-12-2025
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 08-09-2025

Project:

Roosendaal is op zoek naar een

Evenementencoördinator I 32 uur I 3 maanden

Word jij onze Evenementencoördinator?

Ben jij een verbinder die energie krijgt van organiseren, afstemmen en het samenbrengen van verschillende belangen? Wil jij een sleutelrol spelen bij de Roosendaalse evenementen en bijdragen aan veiligheid, beleving en een goed verloop? Dan is deze opdracht iets voor jou!

Jouw rol

Als Evenementencoördinator ben jij de spin in het web tussen organisatoren, gemeente en partners zoals politie, brandweer en andere betrokkenen. Je begeleidt het proces van evenementenvergunningen van intake tot evaluatie. Je organiseert gezamenlijke informatiebijeenkomsten en operationele vooroverleggen, en na afloop evalueer je samen met organisatoren het verloop.

Voor de portefeuillehouder ben jij het eerste aanspreekpunt. Je adviseert over inhoud en proces, signaleert knelpunten en draagt bij aan bestuurlijk zorgvuldige afwegingen. Daarnaast lever je een bijdrage aan de beleidsontwikkeling op het gebied van vrijetijdseconomie en denk je mee over de uitvoeringsagenda.

Teamspeler & verbinder

Je bent een proactieve en omgevingsbewuste verbinder. Je houdt overzicht, schakelt soepel tussen organisatoren, bestuur en organisatie en weet goed om te gaan met verschillende krachtenvelden. Ook als het even tegenzit, blijf jij doelgericht en houd je de samenwerking positief en constructief.

Jouw impact

Je speelt een actieve rol binnen de gemeente en kijkt verder dan je eigen vakgebied. Je signaleert maatschappelijke ontwikkelingen en vertaalt deze naar concrete acties. Daarnaast neem je regelmatig deel aan het evenementen en APV-overleg en neem je jouw collega’s mee in verbetervoorstellen om de kwaliteit van vergunningverlening verder te versterken.

Waarom deze functie iets voor jou is ?

• Je beschikt over een afgeronde Hbo-opleiding, bijvoorbeeld Eventmanagement of Bestuurskunde.

• Je hebt ervaring met het projectmatig begeleiden van evenementen of met vergunningverlening.

• Je bent bekend met relevante wet- en regelgeving.

• Je bent communicatief sterk, bestuurlijk sensitief en organisatorisch vaardig.

Ben jij klaar om een sleutelrol te vervullen binnen onze gemeente en bij te dragen aan een veilige en goed georganiseerde leefomgeving? Dan maken we graag kennis met jou!

Jouw kracht.

Je bent een proactieve verbinder en je hebt uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden. Daarnaast ben je flexibel, zelfstandig en ben je organisatorisch sterk om evenementen van A tot Z goed te begeleiden. Wanneer het misschien even niet loopt zoals je hoopt, blijf je je schouders eronder zetten om het gewenste resultaat te bereiken. Je weet met welke krachtenvelden je hierin te maken kunt krijgen en je weet hierin je rol en taak als evenementencoördinator stevig tot uiting te brengen. Je bent omgevingsbewust en trekt de kar tussen de organisatie van het evenement, bestuur en organisatie.

De functie is in ons functiehuis gewaardeerd in salarisschaal 9.

Gezien de aard van deze werkzaamheden kan deze opdracht niet ingevuld worden door een ZZP'er.

Functie-eisen:
Wij vragen u om de ‘Verklaring detachering in loondienst’ toe te voegen aan de dossierdocumenten in de aanbieding van uw kandidaat. U verklaart hierbij dat u dit document naar waarheid invult en voorziet van een handtekening door een rechtsgeldig bevoegde ondertekenaar. Dit document is onderdeel van de aanbesteding. Het niet naar waarheid invullen of het niet compleet invullen, wordt gekenmerkt als een foutieve inschrijving en betekent definitieve uitsluiting van deze aanbesteding of eerdere beëindiging van deze opdracht mocht deze gegund zijn. Zie de algemene inhuurvoorwaarden van FLEX West-Brabant.
Gewijzigd
De kandidaat heeft specifieke kennis en ervaring op het gebied van de APV (blijkt uit CV)
Gewijzigd
De kandidaat beschikt over minimaal 4-5 jaar werkervaring op het gevraagde werkterrein (blijkt uit CV)
Gewijzigd
De kandidaat beschikt over een opleiding op HBO niveau op het gebied van Evenementenmanagement of Bestuurskunde (blijkt uit CV)
Gewijzigd
De kandidaat beschikt over de volgende competenties (blijkt uit het gesprek)
Communicatief vaardig
Creatief
Flexibel
Gezien de aard van de werkzaamheden kan deze aanvraag niet door een ZZP'er worden ingevuld. Ben je het daarmee eens ?
De kandidaat beschikt over vakkennis en ervaring met Veiligheid (blijkt uit CV)
De kandidaat beschikt over specifieke vakkennis op het gebied van evenementen (blijkt uit CV)

Wensen:
Is kandidaat/bent u beschikbaar voor het aantal uren per week zoals in de aanvraag is aangegeven? Wens (open vraag)

Te beantwoorden door aanbieder
Is kandidaat in staat op de in de aanvraag genoemde startdatum te starten met de opdracht? Wens (open vraag)

Te beantwoorden door aanbieder
Wij gaan ervan uit dat de kandidaat beschikt over eigen devices (laptop en telefoon) of verstrekking via bureau/ leverancier, dit in verband met het werkplek-concept van de Gemeente Roosendaal Wens (open vraag)

Te beantwoorden door aanbieder
Het tarief is incl. reiskosten, parkeerkosten en verblijfskosten. Er is geen parkeergelegenheid op eigen terrrein. De kandidaat beschikt zelf over devices of deze worden geleverd vanuit de leverancier. Er dient een VOG op de aspecten 11,12 en 41 te worden overlegd niet ouder dan 2 maanden voor een vergelijkbare functie of deze dient te worden aangevraagd.
De kandidaat beschikt bij voorkeur over relevante werkervaring op het gevraagde werkterrein binnen een gemeente/overheid (blijkt uit CV)
De kandidaat beschikt over ervaring met vergunningverlening