Medewerker Subsidies 24u/w Gemeente Utrechtse Heuvelrug Doorn • Gemeente Utrechtse Heuvelrug

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Standplaats: DOORN
Duur: 01-10-2025 - 31-03-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 06-09-2025

Project:

Zorg jij dat ons subsidieproces soepel verloopt?

Wij zoeken een medewerker Subsidies

24 uur per week, van oktober 2025 tot en met maart 2026

De gemeente Utrechtse Heuvelrug staat voor toegankelijkheid en bereikbaarheid van zorg en ondersteuning. Iedereen krijgt wat nodig is en kan vanzelfsprekend meedoen. Het sociale domein is voortdurend aan verandering onderhevig en vraagt een voortdurend gesprek met elkaar en de maatschappelijke partners. We hebben vertrouwen in professionals en ruimte voor creativiteit en maatwerk. We werken met passie en enthousiasme voor onze inwoners, in samenwerking met de Stichting Sociale Dorpsteams.

Wat ga je doen?

Als medewerker subsidies werk je samen met beleidscollega’s aan het verstrekken van de juiste subsidies. Je behandelt de subsidieaanvraag van begin tot eind. Je bent de dienstverlenende schakel tussen instellingen of inwoners die subsidie aanvragen en de beleidscollega’s. Het gaat hierbij om subsidies op het terrein van terrein van cultuur, sport, ontmoeting en voor- en vroegschoolse educatie voor instellingen en inwoners van onze gemeente. Je zorgt voor administratieve verwerking van de aanvragen en dat daarbij het juiste proces wordt gevolgd.

Kortom als medewerker subsidies ben je een belangrijke schakel die mooie activiteiten in onze gemeente mogelijk maakt.

Dit ben jij

• Je hebt een Hbo werk en denk niveau;

• Je werkt zelfstandig, accuraat en neem je verantwoordelijkheid voor je werk. Je bent resultaatgericht;

• Je denkt in oplossingen: hoe kan het wel…

• Je hebt een klantgerichte en dienstverlenende houding. Je kunt je verplaatsen in een inwoner en handelt daarnaar;

• Je bent objectief en proactief;

• Je hebt goede contactuele eigenschappen en kun je goed samenwerken;

• Je hebt kennis van subsidieprocessen, en gemeentelijke wet- en regelgeving;

• Je hebt ervaring met het werken in een zaaksysteem.

Waar ga je werken?

We werken tijd- en plaats onafhankelijk. Het is daarom van belang dat je thuis (of elders) over een werkplek beschikt.

Interview

In een gesprek wordt getoetst of de kandidaat voldoet aan het kandidaatsprofiel en aan de gestelde minimumeisen.

Daarnaast wordt beoordeelt welke kandidaat het beste aansluit bij de organisatie (competenties, aansluiten bij de organisatie, het team, etc.). Het gesprek is onderdeel van de beoordeling.

Onze gemeente hecht bij de uitvoering van het werk waarde aan vijf kernwaarden: dienstverlenend, omgevingsgevoelig, verantwoordelijk, samenwerkend, reflectief. Dit geldt ook voor inhuurkrachten.

Tot slot

Aan de huidige inhuurmedewerker wordt deze opdracht ook kenbaar gemaakt.

Functie-eisen:
Akkoord procedure en inhuurvoorwaarden (oa all-in tariefstelling wat betreft reiskosten woon-werk en evt fee kosten).
De inhurende organisatie zal bij gunning van opdracht een integriteitsverklaring overhandigen aan de kandidaat welke ondertekend dient te worden. Hier dient u als aanbieder mee akkoord te gaan.
HBO werk- en denkniveau.
Dit blijkt uit een afgeronde opleiding en/of een toelichting in het cv
Ervaring met het beoordelen en verwerken van subsidieaanvragen in het sociaal domein binnen een gemeente
Het betreft tijdelijke invulling van een reguliere functie die normaliter door werknemers wordt ingevuld. De opdracht leent zich daarom niet voor invulling op zzp-basis. Eventueel geïnteresseerde zzp'ers kunnen zich op detachering- of uitzendbasis laten aanbieden door een bureau. Doorleenconstructies zijn nadrukkelijk niet toegestaan.

Indien blijkt dat dit criterium niet naar waarheid door de leverancier is ingevuld, wordt de opdracht per direct beëindigd en komt alle mogelijke schade voor rekening en risico van leverancier.

Wensen:
Ervaring met het werken in een zaaksysteem, bij voorkeur Tezza
De kandidaat beschikt over onderstaande competenties. Dit kan worden getoetst in een persoonlijk gesprek.
- Je werkt zelfstandig, accuraat en neem je verantwoordelijkheid voor je werk.
- Je bent resultaatgericht;
- Je denkt in oplossingen: hoe kan het wel…
- Je hebt een klantgerichte en dienstverlenende houding. Je kunt je verplaatsen in een inwoner en handelt daarnaar;
- Je bent objectief en proactief;
- Je hebt goede contactuele eigenschappen en kun je goed samenwerken;