Directiesecretaresse in Den Haag Den Haag • Moore DRV

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Ben jij een echte organisator met oog voor detail? Krijg jij energie van plannen, coördineren en ervoor zorgen dat alles op rolletjes loopt? Ben je graag de verbindende factor tussen de directie, het team en de dagelijkse gang van zaken? Dan ben jij de directiesecretaresse die wij zoeken!

In deze veelzijdige combifunctie ben jij de spil van de organisatie. Je ondersteunt de directie op uiteenlopende vlakken en weet als geen ander overzicht te houden, ook als er veel tegelijk speelt. Met jouw proactieve houding en gestructureerde aanpak zorg jij ervoor dat zaken niet blijven liggen en dat het team altijd kan rekenen op jouw ondersteuning.

Je houdt je bezig met het plannen en coördineren van vergaderingen en bijeenkomsten, en zorgt ervoor dat actielijsten worden bijgehouden, bewaakt en opgevolgd. Daarnaast bereid je directieoverleggen voor, zodat alles tot in de puntjes geregeld is.

Ook op HR-gebied speel jij een rol: van het regelen van attenties bij speciale gelegenheden tot het coördineren van het onboardingproces voor nieuwe medewerkers. Je monitort de productiviteit en urenregistratie en signaleert waar verbeteringen mogelijk zijn. Tot slot coördineer je facilitaire zaken binnen het kantoor en pak je ad-hoc vragen zelfstandig op.

Als directiesecretaresse ben je een gedreven en proactieve collega, met leidinggevende capaciteiten. Je bent vakkundig, sociaal en hebt een kwaliteits- en resultaatgerichte instelling.

Verder ben je:

• In het bezit van een afgeronde mbo+ of hbo-opleiding
• Bekend met de werkzaamheden en heb je meerder jaren ervaring in een soortgelijke functie.
• Gestructureerd, goed in organiseren en weet je het overzicht te bewaren.
• Proactief, zelfstandig en neemt initiatief
• In het bezit van goede communicatieve vaardigheden en beheers je de Nederlandse taal uitstekend, zowel in woord als geschrift.
• In staat duidelijk en helder te communiceren en weet je boodschap perfect af te stemmen op zowel collega’s als de directie.

Moore DRV heeft verschillende vestigingen in Noord-Brabant, Zeeland en Zuid-Holland. Als onze nieuwe collega in Den Haag kom je te werken met zo’n 70 collega’s in de praktijken accountancy & advies, audit, fiscaal en juridisch advies. Op het secretariaat werk je nauw samen met verschillende enthousiaste collega’s. Samen ondersteun jij onze collega’s uit de praktijk, zodat zij onze klanten van de beste adviezen kunnen voorzien. Onze collega’s in Den Haag houden van een sportieve uitdaging, koken regelmatig lunchgerechten voor elkaar voor bij de gezamenlijke lunch en houden graag een donderdagmiddagborrel. Je kunt altijd binnenlopen bij je collega’s voor overleg, persoonlijke zaken of bijkletsen over het afgelopen voetbalweekend.

• Een goed salaris.
• 28 vakantiedagen.
• Mogelijkheid om 10 extra vakantiedagen per jaar bij te kopen voor als je er een keer goed tussenuit wilt!
• 3 flexibele (feest)dagen in het kader van diversiteit.
• Één ESG verlofdag per kalenderjaar, zodat jij een ESG activiteit met jouw team kan gaan doen.
• Reiskostenvergoeding.
• Je kunt gebruik maken van de leasefietsregeling.
• Laptop en mobiele telefoon.
• Pensioenregeling en bedrijfsfitnessregeling of een bijdrage aan je sportcontributie.
• Onbeperkt toegang tot trainingen via de DRV Academie en deelname aan externe congressen.
• Goede werk-privébalans.
• Leuke uitjes met de personeelsvereniging.

En niet onbelangrijk: je komt te werken op een gezellig en laagdrempelig kantoor en bent het aanspreekpunt voor klanten en collega’s. Wil je je verder ontwikkelen op gebied van bijvoorbeeld jouw vaardigheden met Office 365 of op persoonlijk vlak? Dan bieden we tal van trainingen die aansluiten bij jouw behoeften.