Directiesecretaresse/Projectassistent Utrecht • UMC Utrecht

Secretariële taken (Divisieleiding):

• Complex agendabeheer de divisiemanager van de divisieleiding

• Organiseren van vergaderingen, bijeenkomsten

• Verzorgen van correspondentie, verslaglegging en archivering

• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten

Project assistent-taken (Translational Neuroscience):

• Ondersteunen van een hoogleraar bij onderzoeksprojecten

• Coördineren van deadlines, bijeenkomsten en rapportages

• Administratieve ondersteuning bij subsidieaanvragen en projectdocumentatie

• Meedenken over procesverbetering en projectstructuur

De afdeling Translational Neuroscience is het expertisecentrum voor neurowetenschappelijk onderzoek. Wij vertalen vragen uit de kliniek naar laboratoriumonderzoek om nieuwe wetenschappelijke kennis te vergaren. Dit doen wij met cel- en diermodellen voor diverse neurologische aandoeningen. Zo verkrijgen wij inzicht in hoe de hersenen werken, hoe ziekten ontstaan en hoe we deze kunnen behandelen en voorkomen. De afdeling werkt nauw samen met internationale instituten en heeft regelmatig contact met patiëntengroepen, het publiek en het bedrijfsleven.

Meer informatie: 

En binnen het divisiebureau van de divisie hersenen waar de tweekoppige divisieleiding samen met de ondersteuning op het gebied van financiën, onderwijs & onderzoek en P&O zorgt voor het reilen en zeilen van de divisie Hersenen.

• Een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in een relevante richting

• Uitstekende beheersing van de Nederlandse én Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk

• Aantoonbare ervaring met secretariële en/of project ondersteunende werkzaamheden

• Je bent collegiaal, flexibel, nauwkeurig en werkt zelfstandig

• Affiniteit met een academische werkomgeving is een pré

• Kennis van of ervaring met neurowetenschappen of biomedisch onderzoek is een sterke pré

• Een salaris tussen de € 3020 en € 4041 bruto per maand (schaal 7), op basis van een fulltime dienstverband (36 uur).
• Eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantietoeslag van 8%.
• Gunstige pensioenregeling bij ABP: wij betalen 70% van de premie.
• Reis je met het OV naar je werk? Bij meer dan 7 km enkele reis krijg je deze kosten 100% vergoed. Kom je lopend, fietsend of met de auto? Dan krijg je een vergoeding van € 0,18 per km (tot max. 40 km enkele reis met de auto).
• Mogelijkheden om jezelf persoonlijk en op werkgebied te blijven ontwikkelen.
• Cao à la carte: kies extra arbeidsvoorwaarden in ruil voor brutosalaris, zoals voor de aanschaf van een fiets, vergoeding van je internetabonnement en lidmaatschappen.