AI Adviseur Utrecht • ItaQ Interim Professionals

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Defensie brengt haar informatiehuishouding op orde. Een omvangrijk proces waarop het programma DOO de regie, coördinatie voert en uitvoering geeft aan realisatie van organisatieverandering en IT-projecten. Het programma bestaat uit meerdere actielijnen. Binnen de actielijn Informatiehuishouding wordt het project Missie Informatie uitgevoerd. Dit project is verantwoordelijk voor het inrichten van een dienst voor het structureren, schonen, ordenen en duurzaam toegankelijk maken van missie archieven. De implementatie van AI binnen het project Missie-Informatie archieven vraagt om een aanpak die zowel technologische, procesmatige als juridische aspecten omvat. De AI-adviseur voert de volgende werkzaamheden uit:

• Totstandkoming AI-governance en procesmatige inrichting;
• Inrichten technische monitoring en risicobeoordeling;
• Bewustwording en training;
• Stakeholdermanagement en samenwerking.

Achtergond opdracht:

AI governance

• De vastlegging en monitoring van AI-systemen (bepalen welke informatie vastgelegd moet worden)
• Transparantie in AI (eisen aan de uitlegbaarheid vaststellen en interne publicatie van AI-systemen/samenhang met algoritmeregister)
• Ethische gesprekken/afwegingen faciliteren
• Het toepassen van het Defensie brede Algoritme Proces Model (APM) in de context van MI (en lessons learned van AI Governance binnen missie informatie terugkoppelen Defensie breed, voor Defbrede inrichting AI Governance)
• Vastleggen van besluitvormingsmomenten en verantwoordelijkheden in het proces van ingebruikname AI
• Compliance met regelgeving, zoals de Europese AI-verordening, waarbij AI-systemen voldoen aan ethische en juridische kaders. En inzicht in toepassing van specifieke uitzonderingsgronden voor Defensie.

Technische monitoring en risicobeoordeling

• Systematische risicobeoordeling van AI-gebruik t.b.v. missie/inzet
• Implementatie van maatregelen om AI-systemen transparant en uitlegbaar te maken.
• Samenwerking met juridische en technische experts om AI-risico's effectief te beheersen.

Bewustwording en training

• Trainingen en bewustwordingssessies over AI-ethiek en governance.
• Ondersteuning bij het interpreteren van regelgeving en risicobeheer.
• Juridische aspecten/vereisten maatregelen toelichten aan ontwikkelaars

Stakeholdermanagement en samenwerking

• Interne beleidsmakers en juridische experts.
• Externe instanties en technologiepartners.
• AI-ontwikkelaars en defensiepersoneel betrokken bij AI-systemen.

• Kandidaat heeft een innovatieve en voorwaarts gerichte houding waarmee waard creatie mogelijkheden worden herkend en ontwikkeld op het snijvlak van beleid, strategie, organisatie, processen en IT-oplossingen.
• Kandidaat heeft communicatieve en sociale vaardigheden voor adequate communicatie, voorlichting en afstemming met stakeholders over de voortgang, knelpunten, resultaten en besluitvorming.
• Kandidaat heeft ervaring met het schrijven van plannen en rapportages.
• Kandidaat heeft een afgeronde opleiding op WO-niveau.
• Kandidaat heeft uitmuntende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden in de Nederlandse taal, niveau B2.
• Kandidaat heeft minimaal 5 jaar ervaring met interactie tussen bedrijfsprocessen, organisatie inrichting en IT.
• Kandidaat heeft minimaal 5 jaar ervaring met change management en implementatie van nieuwe systemen.

• Kandidaat heeft bij voorkeur ervaring met het werken voor Defensie.
• Kandidaat heeft minimaal 1 jaar werkervaring en kennis op het gebied van informatiehuishouding, informatiemanagement, informatiesystemen en gegevensbeheer

Aanbod

ZZP: Nee
Inhuurtermijn: 12 maanden
Uren: 16 per week
Verlenging: Ja, 1x12 maanden
Start: 1 oktober 2025
Eind: 30 september 2026
Standplaats: Utrecht
Thuiswerken: In overleg