Office Manager Groningen • Secretary Plus

Word jij de nieuwe Office Manager op de Business Support afdeling van een toonaangevend internationaal advies- en accountantskantoor in Groningen? Lijkt het jou leuk om voor de regio NoordOost allround secretariële, ondersteunende en facilitaire werkzaamheden te verrichten voor de managers en partners van de organisatie? Dan maken wij graag kennis met jou!

Er wordt jou een leuke en afwisselende functie geboden in een jonge én dynamische werkomgeving vol enthousiaste collega's, die jou graag verwelkomen in het team. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes verloopt en draagt bij aan een prettige werkomgeving. Wat voor werkzaamheden jij onder andere kan verwachten in deze functie?

• Je beheert en optimaliseert agenda’s door afspraken logisch en praktisch te plannen, rekening houdend met diverse factoren;
• Je bent dé schakel tussen de secretaresse van onze klanten en collega's;
• Je fungeert als het aanspreekpunt op kantoor voor je collega's en facilitaire zaken. Denk hierbij aan het inrichten van zalen, het ondersteunen bij het lunchconcept, het faciliteren bij het parkeren, het uitgeven van bezoekerspassen e.d.;
• Je ondersteunt bij de organisatie van bijeenkomsten en interne projecten, van planning tot uitvoering!
• Je verzorgt de correspondentie, de digitale postverwerking en bent verantwoordelijk voor andere administratieve ondersteuning;

Bij deze opdrachtgever krijg je niet alleen een uitdagende functie, maar ook een werkomgeving waarin jouw persoonlijke en professionele groei centraal staat. Zij bieden een aantrekkelijk pakket aan arbeidsvoorwaarden dat aansluit bij jouw ambities en behoeften: 

• Een bruto maandsalaris tussen de €2.390,- en €3.695,- per maand, op basis van jouw kennis en ervaring;
• Een contract voor een werkweek van 32 tot 40 uur; 
• 30 vakantiedagen op basis van een 40-urige werkweek;
• Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer (max. 80 km enkele reis) of OV-vergoeding;
• Premievrij pensioen en een standaard onkostenvergoeding;
• €1.000,- opleidingsbudget per jaar zonder terugbetaalregeling;
• Flexibele thuiswerkopties met vergoeding en thuiswerkfaciliteiten;
• Deelname aan het fietsplan.

We zoeken een proactieve Office Manager die nauwkeurig en klantgericht is, met een hands-on mentaliteit en organisatorisch talent. Bovendien zullen de werkzaamheden voornamelijk worden verricht op het kantoor in Groningen, echter vragen wij ook wat flexibiliteit om incidenteel (bij ziekte of vakantie) naar het kantoor in Zwolle af te reizen om hier te werken. Bovendien vragen wij het volgende:

• Jij hebt 1 tot 3 jaar werkervaring als secretaresse of een soortgelijke functie, het liefst in een commerciële omgeving;
• Jij hebt een MBO-4 opleiding op administratief of secretarieel vakgebied;
• Jij bent beschikbaar voor minimaal 4 dagen per week;
• Jij hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• Jij hebt ervaring met MS Office en Teams;
• Jij bent accuraat en weet de focus te houden en tegelijkertijd de rust en het overzicht te behouden.
• Jij hebt zin om aan de slag te gaan en alles op rolletjes te laten verlopen!