Voor een uitdagende tijdelijke rol als Senior Functioneel Beheerder HR binnen het domein Mens & Organisatie bij een toonaangevende overheidsinstantie, zoeken we een professional met ervaring in Youforce. Je speelt een cruciale rol in de optimalisatie en digitalisering van HR-processen, met de kans om binnen een jaar aanzienlijke verbeteringen te realiseren. Je werkt samen met professionele teams en draagt bij aan de efficiëntie en kwaliteit van HR-dienstverlening. Lees verder voor meer informatie over deze mooie kans.

Over het bedrijf

Bright Professionals

Werving en selectie•21 - 50 medewerkers

•

Volledige vacaturetekst

Functieomschrijving
Voor Provincie Zuid-Holland zoeken wij een Functioneel Beheerder HR. Je werkt aan de doorontwikkeling van het domein Mens & Organisatie, met als doel de kwaliteit van de HR-dienstverlening te verbeteren. Om tot een efficiënte dienstverlening te komen, is het essentieel dat de HR basisdienstverlening op orde is.

Een goed georganiseerde administratieve organisatie is voor jou van groot belang om het optimaal functioneren van de organisatie te waarborgen. Jij draagt bij aan duidelijkheid in processen, heldere verwachtingen voor medewerkers, het borgen van continuïteit, het beheren van risico’s en efficiënt werken. Dit maakt het noodzakelijk dat (digitale) processen goed zijn ingericht.

Het komende jaar ga je grote stappen zetten in de doorontwikkeling, optimalisatie en digitalisering van HR-processen binnen dit domein. De verwachting is dat je op korte termijn resultaten boekt, aangezien de Provincie Zuid-Holland heeft aangegeven dat processen organisatiebreed op orde moeten zijn. Momenteel wordt nog teveel (HR) administratie handmatig uitgevoerd en de basis is daardoor niet op orde.

Door de uitstroom van 2 functioneel beheerders is extra inzet en kennis nodig. Je wordt ingezet als ervaren senior functioneel beheerder Youforce, zodat binnen een jaar optimalisatie kan worden gerealiseerd. Tegelijkertijd draag je bij aan het ontwikkelen van het kennisniveau binnen het functioneel beheerteam.

Jouw verantwoordelijkheden zijn onder andere:

Terugkoppeling geven van (deel)resultaten en producten aan de opdrachtgever.
Trekker zijn van implementatietrajecten zoals het indiensttredingsproces en de declaratieprocessen zakelijke mobiliteit.
Bijdragen aan digitalisering, optimalisatie en implementatie van:
- Youforce APP
- Basisprocessen in-, door- en uitstroom
- Indiensttredingsproces met rol voor nieuwe medewerker
- Processen zakelijke mobiliteit
- Signaleringen
- Digitaliseren standaard brieven
- Digitaliseren mutaties dienstverband
In samenwerking met de HR procesregisseur/productowner Youforce en functioneel beheer, bepalen op welke processen jij verder wordt ingezet voor het digitaliseren en optimaliseren van de HR-processen.

Competenties

Oplossingsgericht handelen: daadkrachtig optreden, proactieve houding, initiatiefrijk en pragmatisch.
Flexibiliteit, tact, zorgvuldigheid en goede oordeelsvorming bij tegengestelde belangen van stakeholders.
Omgevingsbewustzijn: inzicht in het functioneren van een organisatie die vergelijkbaar is met een provincie, en analytisch vermogen.
Communicatieve en adviesvaardigheden.
Teamspeler.

Organisatie
Deze opdracht maakt deel uit van het domein Mens en Organisatie (M&O). Het betreft een tijdelijke deelopdracht binnen de HR basisdienstverlening. Je levert een bijdrage aan alle uitvoerende en ondersteunende werkzaamheden bij M&O, die zijn ondergebracht bij het HR skilled Servicecenter. Je werkt nauw samen met professionele teams als functioneel beheer en E-HRM, salaris- en personeelsadministratie, HR Services Personeelsplein (HR Servicedesk), HR Services Backoffice ((administratieve) ondersteuning), HR archivering en HR processen en control.

Als senior functioneel beheerder werk je samen met HR functioneel beheer en HR Processen en Control.

Jouw profiel

Je hebt ervaring als functioneel beheerder Youforce en met digitale optimalisatie van HR-processen.
Je beschikt over de genoemde competenties.
Je bent resultaatgericht, werkt zelfstandig en weet anderen te enthousiasmeren en mee te nemen in veranderingen.

Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.

Functie eisen

Je beschikt over HBO werk- en denkniveau op het gebied van functioneel beheer
Je hebt ervaring als trekker van minimaal 3 vergelijkbare implementatieprojecten zoals Youforce
Je hebt minimaal vijf jaar ervaring als functioneel beheerder Youforce en in het bouwen van SelfService workflows
Je hebt minimaal twee jaar aantoonbare kennis en ervaring met Beaufort en Gemal
Je hebt minimaal twee jaar ervaring binnen overheidsinstanties, bij voorkeur provincies
Je hebt aantoonbare kennis en ervaring met HR-processen binnen de overheid, bij voorkeur binnen provincies

Functie wensen

Je hebt minimaal vijf (5) jaar aantoonbare ervaring met het inrichten en implementeren van HR-applicaties en -processen

Extra informatie

Plaats Den Haag
Opleidingsniveau HBO
Aantal uur 36 uur per week
Startdatum 01-10-2025
Geschikt voor ZZP? Ja
Thuiswerken mogelijk? N.t.b.

Gerelateerde zoekopdrachten

Functioneel Beheerder Den Haag Fulltime Den Haag HBO Den Haag Tijdelijk contract Den Haag Den Haag Provincie Zuid-Holland Functioneel Beheerder Salaris Functioneel Beheerder

Vacature opslaan

Gefeliciteerd, je bent succesvol ingeschreven!

Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.

Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:

Wijzig je inschrijving

Ontvang als eerste nieuwe vacatures voor Functioneel Beheerder in Den Haag

Je e-mail

Frequentie

(Uitschrijven kan altijd via elke e-mail die je ontvangt)

(Uitschrijven kan altijd via iedere app die je ontvangt)