Omgevingsmanager Deventer • Samenvijf

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Functieomschrijving

Je werkt in teamverband met collega’s en soms externen aan extern gefinancierde projecten in Overijssel, waaronder het programma N2000 herstelmaatregelen en het project Ketelpolder. Je ondersteunt de teamleider, programmacoördinator en drie projectleiders bij diverse projectbeheersingstaken.

Verantwoordelijkheden

• Projectplanning: Van planfase tot opleverfase de projecten op detailniveau plannen, bij complexe projecten met MS Project.
• Inzicht en communicatie: Inzichtelijk en bespreekbaar maken hoe activiteiten, projectbeheersingsaspecten en projecten elkaar beïnvloeden en onderlinge afhankelijkheden hebben.
• Sturingsrapportages: Opstellen van sturingsrapportages per project en algemene projectvoortgangrapportages over tijd, geld, risico’s, kwaliteit en informatie.
• Faciliteren management: Actief faciliteren van de teamleider, programmacoördinator en projectleiders om met sturingsinformatie de projecten goed te kunnen managen.
• Sparringpartner: Strategische sparringpartner zijn voor de teamleider, programmacoördinator, projectleiders en bij grotere projecten voor leden van het IPM-team.
• Financiële ondersteuning: Actief faciliteren van projectleiders bij het maken van financiële overzichten en prognoses, ook met betrekking tot budget en ramingen.
• Risicomanagement: Periodiek organiseren, begeleiden en evalueren van plannings- en risicosessies en aanleveren van risicomanagementinformatie aan het projectteam.
• Administratieve ondersteuning: Ondersteunen van projectleiders en programmacoördinator bij de administratieve inrichting van projecten, zoals het maken van inkooporders.
• Projectsecretaris: Bijhouden van agenda en verslagen/actielijsten van overleggen, actief monitoren van voortgang van werkzaamheden en ondersteunen van projectleiders bij het sturen hierop.

• Van planfase tot opleverfase de projecten op detailniveau plannen. Bij complexe projecten dit in MS-project plannen
• Inzichtelijk en bespreekbaar maken hoe de verschillende activiteiten, projectbeheersingsaspecten én de projecten elkaar beïnvloeden en/ of onderlinge afhankelijkheden hebben
• Opstellen van sturingsrapportages per project en de algemene Projectvoortgangrapportages op tijd, geld, risico’s, kwaliteit en informatie
• Het actief faciliteren van de teamleider, programmacoördinator en projectleiders om met de sturingsinformatie de projecten goed te kunnen managen
• Je bent een belangrijke strategische sparringpartner van de teamleider, programmacoördinator, projectleiders en bij de grotere projecten voor de leden van het IPM-team
• Het actief faciliteren van de projectleiders bij het maken van financiële overzichten en prognoses ook i.r.t. budget en ramingen
• Het periodiek organiseren, begeleiden en evalueren van plannings- en risicosessies en aanleveren risicomanagementinformatie aan het projectteam
• Ondersteunen van Projectleiders en programmacoördinator bij de administratieve inrichting van projecten zoals het maken van inkooporders
• Het invullen van de rol van projectsecretaris: bijhouden van agenda en verslagen/actielijsten van overleggen, actief monitoren van voortgang van werkzaamheden en ondersteunen van de projectleiders bij het sturen hierop

Gevraagd

• Minimaal 5 jaar relevante werkervaring in de rol van manager projectbeheersing
• Ervaring met minimaal 5 projecten met een complexe aard en omvang binnen een bestuurlijk sensitieve omgeving
• Bekend met projecten binnen overheidsorganisaties in het ruimtelijk domein. Bij voorkeur ook natuur technische projecten
• Ruime ervaring met MS-projects en Risicomanagementmethodieken
• Voor een goede samenwerking is tenminste wekelijkse aanwezigheid op kantoor in Deventer verreist

Aanbod

• We geven je iedere week tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio, uiteraard met behoud van salaris en vrije tijd (lees meer)
• Zekerheid over je contractduur en uren. We maken duidelijke afspraken met onze opdrachtgevers over jouw functie
• Kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgever en zicht op een vast dienstverband bij Samenvijf
• Salaris volgens cao van gemeente, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en uiteraard 25 vakantiedagen
• Onderdeel van Samenvijf: energieke en betrokken collega's die je verder helpen, je staat er op je opdracht nooit alleen voor

Waar je gaat werken

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.