Functioneel Beheerder Youforce Den Haag • Samenvijf

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Functioneel Beheerder Youforce. 

Als senior functioneel beheerder Youforce draag je bij aan de doorontwikkeling en optimalisatie van de HR basisdienstverlening binnen onze organisatie. Je bent verantwoordelijk voor het verbeteren en digitaliseren van HR-processen, waarbij je zorgt dat de (digitale) processen op orde zijn en efficiënt functioneren. Je speelt een sleutelrol in het implementeren van belangrijke trajecten en het verhogen van het kennisniveau binnen functioneel beheer.

Verantwoordelijkheden

• Beheren en optimaliseren van de HR basisprocessen, waaronder in-door-en uitstroom, indiensttredingsproces, zakelijke mobiliteit, signaleringen, standaard brieven en mutaties dienstverband.
• Trekker zijn van implementatietrajecten zoals het indiensttredingsproces en de declaratieprocessen zakelijke mobiliteit.
• Samenwerken met de HR procesregisseur/productowner Youforce en functioneel beheer om te bepalen op welke processen verdere digitalisering en optimalisatie nodig is.
• Geven van terugkoppeling over (deel)resultaten en producten aan de opdrachtgever.
• Ondersteunen bij het opleiden van een nieuwe functioneel beheerder om het kennisniveau binnen het team te verhogen.
• Beheren van releases vanuit de leverancier en doorvoeren van wijzigingen op basis van veranderende wet- en regelgeving.

Doelstellingen

• Realiseren van digitalisering, optimalisatie en implementatie van de Youforce APP en diverse basisprocessen.
• Zorgen voor een goed georganiseerde administratieve organisatie die duidelijkheid, continuïteit en efficiëntie waarborgt.
• Binnen een jaar de optimalisatie van de HR basisdienstverlening realiseren.

Gevraagd

• HBO werk/denkniveau op het gebied functioneel beheer
• Ervaring als trekker van minimaal 3 vergelijkbare implementatie projecten als Youforce
• Minimaal vijf (5) jaar ervaring als functioneel beheerder Youforce en het bouwen van SelfService workflow’s
• Minimaal twee (2) jaar aantoonbare kennis en ervaring met Beaufort en Gemal
• Minimaal twee (2) jaar ervaring bij overheidsinstanties, bij voorkeur provincies
• Aantoonbare kennis en ervaring met HR-processen binnen de overheid, bij voorkeur binnen provincies
• Verklaring omtrent gedrag (VOGnp)

Aanbod

• We geven je iedere week tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio, uiteraard met behoud van salaris en vrije tijd (lees meer)
• Zekerheid over je contractduur en uren. We maken duidelijke afspraken met onze opdrachtgevers over jouw functie
• Kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgever en zicht op een vast dienstverband bij Samenvijf
• Salaris volgens cao van gemeente, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en uiteraard 25 vakantiedagen
• Onderdeel van Samenvijf: energieke en betrokken collega's die je verder helpen, je staat er op je opdracht nooit alleen voor

Waar je gaat werken

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.