Senior PMO (2x) Utrecht • Pro-Act IT

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Voor onze directe eindklant SURF in Utrecht, waar wij middels een gewonnen aanbesteding preferred supplier zijn, zoeken wij een tweetal senior PMO\'ers (2x).

• Start: zo spoedig mogelijk
• Eind: 31 december 2025, met optie tot verlenging
• Inzet: 32 - 40 uur per week 
• Tarief: marktconform
• Locatie: hybride, minimaal 2 dagen op locatie in Utrecht

Opdrachtomschrijving 

Voor het programma Npuls zijn wij op zoek naar een tweetal senior PMO\'ers met visie op AI en curriculum die binnen domein AI en data meebouwt aan de toekomst van AI en data in het vervolgonderwijs. Als PMO\'er maak jij deel uit van het team Project Office. Het team Project Office is onderdeel van de afdeling Beleid, Advies & Support. Het team biedt project support aan de hele organisatie, maar ook aan projecten die samen met diverse instellingen worden gedaan. Het team is hecht, hardwerkend, ontzorgt, denkt mee en draagt bij aan een efficiënte en effectieve uitvoer van het projectmatig werken binnen de organisatie.

Als PMO\'er bied je ondersteuning aan de multidisciplinaire teams. Jouw takenpakket is divers en geen dag is hetzelfde. Naast jouw reguliere werkzaamheden als PMO\'er draag jij ook een extra verantwoordelijkheid voor het meenemen en enthousiasmeren van het team voor Agile werken. 

Jouw takenpakket omvat onder andere: 

• Ontwikkelen en uitdragen van projectmanagementstandaarden.
• Je neemt het team mee in de Agile, Scrum en Lean werkmethodiek.
• Bewaken en sturen van projectproces- en planning (procescoördinator).
• Opzetten overlegstructuur.
• Meeschrijven aan projectdocumentatie, rapportage, planning.
• Je signaleert incidenten.
• Optimaliseren en beschrijven van processen.
• Organiseren bijeenkomsten en bijhouden actie- en besluitenlijst.
• Zorgdragen voor borging van informatie/ documentatie.

Functie-eisen

• Minimaal vijf jaar aantoonbare werkervaring als PMO’er of een relevante functie.
• HBO werk en denkniveau.
• Ervaring met het werken met onderwijsinstellingen is een pré.
• Uitstekende communicatie- en netwerkvaardigheden. 
• In staat om zelfstandig te werken en prioriteiten te stellen.
• Je hebt ervaring Scrum/Agile.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Ervaring met Office 365, Confluence en Jira is een pré. 

Competenties:

• Proactief.
• Resultaatgerichtheid.
• Je werkt planmatig en georganiseerd.
• Secuur.
• Flexibel.

Interesse?

Graag ontvangen wij van geschikte kandidaten het volledige cv waaruit kennis/ervaring in bovenstaande blijkt. Hoelang wij deze gegevens bewaren en andere aan onze diensten gerelateerde AVG-zaken zijn te lezen in ons privacy statement, voor partners verwijzen we graag naar het statement voor partners.

Uw aanbieding dient VOLLEDIG te zijn en voorzien te zijn van:

• Naam;
• Woonplaats;
• Beschikbaarheidsdatum;
• Hoeveel uur per week;
• Eigen medewerker of freelance;
• Vakantie;
• Uurtarief ex BTW, inclusief reis- en verblijfkosten;
• NEN44001-Certificering: Ja/Nee.