Projectmedewerker Utrecht • Pro-Act IT

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Voor onze directe eindklant SURF in Utrecht, waar wij middels een gewonnen aanbesteding preferred supplier zijn, zoeken wij een Projectmedewerker met affiniteit voor schrijven.

• Start: 15 september 2025
• Eind: 31 december 2025, met optie tot verlenging
• Inzet: 32-40 uur per week
• Tarief: marktconform
• Locatie: hybride

De kandidaat dient rekening te houden met een kennismakingsgesprek op dinsdag 8 of woensdag 9 september.

Opdrachtomschrijving 

Voor onze directe eindklant SURF zijn wij op zoek naar een Projectmedewerker. Je ondersteunt het team dat samen met instellingen ervaring gaat opdoen met EduGenAI. Jouw werk zorgt ervoor dat de deelnemers aan de pilot goed geïnformeerd en soepel kunnen participeren. Als projectmedewerker, ben jij samen met collega’s verantwoordelijk voor het begeleiden en verbinden van deelnemers. Daarbij zorg je voor proactieve communicatie en zichtbaarheid van EduGenAI richting de onderwijsinstellingen en houd je de verschillende doelgroepen betrokken. Denk daarbij aan het organiseren van bijeenkomsten, ondersteunen van werkgroepen, contact met deelnemers, schrijven van blogs, handleidingen, verslagen en presentaties. Jouw takenpakket is divers en geen dag is hetzelfde. Je werkt nauw samen met de product owner, communicatieadviseur en het community team. Je rapporteert aan de projectleider van het community team. 

Jouw takenpakket omvat onder andere: 

• Onderhouden van contact met deelnemers aan de pilot en onderwijsinstellingen.
• Organiseren en ondersteunen van (online) bijeenkomsten met werkgroep leden en deelnemers aan de pilot.
• Bewaken van het proces en de planning.
• Ontwikkelen van handleidingen en communicatiemiddelen waaronder: schrijven en vormgeven van blogs, handleidingen, verslagen, etc.
• Maken van visuele middelen in Adobe (InDesign, Illustrator, Photoshop).
• Bewerken en editen van foto- en videomateriaal voor diverse marketinguitingen.
• Maken van presentaties.
• Afstemmen op communicatiestrategie van Npuls.

Functie-eisen

• Minimaal twee jaar aantoonbare relevante werkervaring, bv als projectmanagement officer.
• Hbo werk en denkniveau.
• Ervaring met het werken met onderwijsinstellingen is een pre.
• Affiniteit met of interesse in het onderwijsveld.
• Uitstekende communicatie- en netwerkvaardigheden.
• Aantoonbare ervaring met het ontwikkelen van communicatiemiddelen. Basiskennis beeld en opmaak (werken met Canva, Adobe of CMS). Uitstekende schrijfvaardigheden gecombineerd met het vermogen om teksten aantrekkelijk en overzichtelijk vorm te geven.
• Je ben in staat om zelfstandig te werken en prioriteiten te stellen.
• Creativiteit, proactiviteit en een praktische instelling.
• Je bent iemand die van aanpakken houd.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

Interesse?

Graag ontvangen wij van geschikte kandidaten het volledige cv waaruit kennis/ervaring in bovenstaande blijkt. Hoelang wij deze gegevens bewaren en andere aan onze diensten gerelateerde AVG-zaken zijn te lezen in ons privacy statement, voor partners verwijzen we graag naar het statement voor partners.

Uw aanbieding dient VOLLEDIG te zijn en voorzien te zijn van:

• Naam;
• Woonplaats;
• Beschikbaarheidsdatum;
• Hoeveel uur per week;
• Eigen medewerker of freelance;
• Vakantie;
• Uurtarief ex BTW, inclusief reis- en verblijfkosten;
• NEN44001-Certificering: Ja/Nee.