Administratief Medewerker AO Helmond • GGZ Oost Brabant

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Wij zijn op zoek naar jou!

Heb jij al de nodige administratieve ervaring, maar wil je die inzetten in een omgeving waar het écht telt? Vind je het leuk om te werken in een jong team, waar jouw kennis en structuur juist het verschil maken? Dan zoeken we jou voor ons secretariaat Kind & Jeugd in Helmond.

We zijn op zoek naar iemand die 24 uur per week (woensdag, donderdag, vrijdag) beschikbaar is en het fijn vindt om rust, overzicht en structuur te brengen.

Dit is jouw instelling
Als secretaresse ben jij de spil in de zorglogistiek: jij zorgt ervoor dat behandelaren, cliënten en ketenpartners op elkaar aansluiten. In een dynamische omgeving houd jij het overzicht, bied je structuur en help je het team vooruit.

Je bereidt administratieve werkzaamheden voor, controleert en handelt deze zorgvuldig af. Je regelt de volledige cliëntenroute en bewaakt dat registraties juist en tijdig gebeuren. Je hebt een scherp oog voor details, maar ook voor processen die slimmer kunnen. Jouw ervaring maakt dat collega’s je zien als vraagbaak en steunpilaar.

Omdat je samenwerkt met een collega die nog maar kort in het vak zit, vinden we het belangrijk dat jij voldoende bagage meeneemt.

Hoe ziet jouw werkdag eruit?

• Je start de dag met Outlook, Zorgcontrol, XM-Care en Excel.

• Je plant afspraken (van enkelvoudig tot complex), stemt af met behandelaren, cliënten en ketenpartners.

• Je verwerkt e-mails en koppelt terug naar cliënten, huisartsen en andere partijen.

• Je neemt de telefoon aan, handelt vragen vlot en zorgvuldig af.

• Je sluit de dag af met een clean desk en, waar nodig, overdracht naar je collega’s.

Kortom: jij bent de spin het web en in de dagelijkse hectiek zorg jij ervoor dat de zorgprocessen optimaal doorlopen.

Maak kennis met het behandelteam
Je werkt voor de teams binnen het cluster Kind & Jeugd regio Helmond/Peelland. Binnen dit cluster werken we multidisciplinair samen en is er veel aandacht voor goede afstemming met cliënten, naasten en ketenpartners. Als secretaresse maak je deel uit van het team administratieve organisatie en ondersteun je behandelaren en collega’s in het hele cluster.

Dit ben jij

Jij bent een proactieve secretaresse met lef en een open vizier. Je bent gestructureerd, zelfstandig en gewend om verantwoordelijkheid te nemen. Met jouw ervaring bied je niet alleen steun, maar ook rust en vertrouwen voor je collega’s.

• Je bent 24 uur per week beschikbaar, op woensdag, donderdag en vrijdag.

• Een relevante afgeronde opleiding als b.v. Office Management Support Specialist (voorheen management assistent), secretaresse medisch niveau 4, management/directie secretaresse niveau 4.

• Ervaring met administratie en/of in de GGZ. Ervaring met complexe planning en wachtlijstbeheer is een pre.

• Je weet structuur te geven, oplossingen te bieden en prioriteiten te stellen waarmee je rust creëert en het vertrouwen weet te winnen van je collega’s. 

• Je bent proactief, hebt een probleemoplossend vermogen en beschikt over een helicopterview.

• Je werkt op klantgerichte en verbindende wijze en toont persoonlijk leiderschap.

Daarom werk je bij GGZ Oost Brabant:
Wij bieden je een werkomgeving waarin je gezond en met plezier kunt werken, met een prettige cultuur waarin collega’s graag voor elkaar klaar staan. Daarnaast kun je rekenen op:

• Een dienstverband voor een jaar met uitzicht op verlenging naar onbepaalde tijd.

• Een bruto maandsalaris tussen de € 2.532,- en € 3.719,- op basis van een 36-urige werkweek (CAO GGZ, FWG 40).

• Een volledige 13e maand van 8,33 % en 8,33% vakantiegeld.

• 166 verlofuren en 35 levensfasebudget-uren (bij een 36-urige werkweek; naar rato bij parttime).

• Jaarlijks balansbudget van € 1.000,- bruto (bij fulltime dienstverband), vrij te besteden aan extra salaris, verlof of persoonlijke ontwikkeling.

• Reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer.

• Vergoeding van € 0,50 per km voor dienstreizen

• Een werktelefoon en/of laptop.

• Een goed pensioen bij PFZW.

• FiscFree®; met belastingvoordeel producten aanschaffen zoals een fiets, een abonnement op de sportschool, mobiele telefoon, tablet of laptop.

• Ruime mogelijkheden om door scholing en goede studiefaciliteiten jezelf verder te ontwikkelen.

• Overige aantrekkelijke regelingen (zoals thuiswerkregeling, extra reiskostenvergoeding & verlof (ver)kopen).

Past jouw instelling bij de onze?
We gaan graag met je in gesprek! Solliciteer direct of neem voor meer informatie contact op met:

• Karin Selten-Berger, Recruiter, bereikbaar via de button "Solliciteer nu" op deze pagina..

Graag ontvangen wij jouw reactie voor 14 september. De eerste gesprekken worden gepland op dinsdag 30september, op onze locatie in Helmond. 

GGZ Oost Brabant. Dat is de juiste instelling! Pas jij bij ons? Ontdek het hier in 1 minuut!