Officemanager Gouda • Joinuz

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Tikkeltje perfectionistisch, regeltante/neef, secuur, snel, proactief, enthousiast, tafeltennisser.....omschrijf ik jou? Dan pas jij perfect in ons "jonge" en altijd vrolijke team. Joinuz is groeiende en daarom zijn wij op zoek naar de ideale officemanager. Lees snel verder voor meer informatie!

Wij bieden
* Het leukste team van collega's * De ruimte om jezelf te ontwikkelen * Secundaire arbeidsvoorwaarden om je werkgeluk te vergroten

Wij vragen
* Een relevante opleiding, secretarieel of administratief bijvoorbeeld * Representatieve, vrolijke en zorgzame collega * Tikkeltje pietje precies

Wat ga je doen
Je komt 's morgens binnen en een collega geeft aan dat er straks een externe collega zijn/haar contract komt tekenen, meer hoeft er niet gezegd te worden. Jij zet alvast een goodiebag klaar en zorgt voor een warm ontvangst. Tijdens het vullen van de goodiebag loop je gelijk de voorraad even na (en vult deze aan waar nodig). Een andere collega vraagt of je tijd hebt om een CV uit te werken, spoedje ;) geen probleem, zorg jij voor! Net zoals dat je er eigenlijk altijd voor zorgt dat het sales team optimaal hun werk kan doen. Als officemanager houd je meerdere ballen tegelijk hoog en ben je niet voor 1 gat te vangen. Bovenstaande taken vul je natuurlijk geen hele dagen mee, er komt gelukkig nog meer bij kijken in je dagelijkse werkzaamheden als officemanager: * Telefoon aannemen en bezoekers ontvangen * Notuleren van het vestigingsoverleg * Verwerking van in- en uitgaande e-mail / post * Uitwerken van CV's * Zorg dragen voor een fijne werkomgeving op de vestiging * Algemene ondersteuning aan het salesteam en de vestigingsdirecteur * Voorraadbeheer voor marketingmateriaal, kantoorartikelen en als office assistant regel jij de wekelijkse boodschappen * Presentjes intern en externe collega’s: signaleren wanneer het gepast is om een presentje te sturen en dit regelen * Aanspreekpunt secretariaat voor de vestiging * Ondersteunende servicedesk werkzaamheden * Projectadministratie

Bagage
De ideale officemanager beschikt over of is: * Een relevante opleiding, secretarieel of administratief bijvoorbeeld * Representatief, pro-actief, enthousiast en nauwkeurig * Communicatief sterk * Stressbestendig, je weet meerdere ballen tegelijk hoog te houden * Staat sterk in zijn / haar schoenen Jij zorgt ervoor dat wij niet meer zonder jou kunnen ;)

Over Joinuz

Wij denken dat de meeste mensen werken om er lekker van te kunnen leven.

Natuurlijk: een snelle auto is ook leuk. Een eigen huis. Mooie kleding. Toch wordt bijna iedereen blijer van dingen doen en beleven, dan van spullen. Vakanties. Weekendjes weg. Uit eten met vrienden. Terrasje pakken.

Nou hebben wij weinig invloed op dat lekkere leven. Al was het maar omdat iedereen daar zo z'n eigen invulling aan geeft. En z'n eigen budget voor heeft. Waar we wel aan kunnen bijdragen, is die beste baan. We doen er elke dag alles aan om die te vinden. Dat beloven we je.

Wat krijg jij

• Goed salaris - Een startsalaris van €2250 - €3000 per maand (afhankelijk van werkervaring en opleiding)
• Vakantie dagen - Onbeperkt aantal vakantiedagen. Zo hoef jij aan het einde van het jaar niet te tellen of je nog wel genoeg dagen hebt voor jouw kerstvakantie.
• Collega’s - Het leukste team van collega’s met veel gezellige borrels en uitjes.
• Extra benefits - Gratis lunch, bootcamps, massages en toegang tot toffe trainingen en betaalde opleidingen.