Managementassistent Leiden • Joinuz

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Ben jij een ervaren managementassistent en toe aan een nieuwe uitdaging? Sta je stevig in jouw schoenen en lijkt het werken in een gevangenis iets voor jou? Voor een penitentiaire inrichting in Zuid-Holland zoeken wij een ervaren managementassistent!

Wij bieden
* Tijdelijke opdracht voor 9 maanden * Bijzondere werkomgeving * Uitdaging in jouw functie

Wij vragen
* Minimaal 32 uur per week beschikbaar * Aantoonbare werkervaring in een soortgelijke functie * Mbo 4 denk- en werkniveau

Wat ga je doen
Als managementassistent ondersteun je de directieleden en leidinggevenden met administratieve werkzaamheden. Daarnaast ben je gastvrouw of gastheer voor de bezoekers van de directie. De werkzaamheden zijn onder andere als volgt: Organisatie ondersteuning: • Ondersteunt de leidinggevende door het beoordelen van binnengekomen post en andere informatie • Verzamelt, ordent en bewerkt cijfermatige en andere administratieve gegevens en stelt gegevensoverzichten op • Verricht voorbereidende werkzaamheden betreffende het opstellen van (eenvoudige) begrotingen en bewaakt kleine budgetten • Verzorgt (interne) bestellingen • Treedt op als eerste aanspreekpunt, vraagbaak, en/of contactpersoon voor interne medewerkers en externe instanties • Legt aan en/of onderhoudt dossiers en archieven • Functioneert als gastvrouw of gastheer voor de bezoekers van de directie van de locatie Correspondentie: • Verzorgt inkomende en uitgaande post en correspondentie op belang en urgentie • Stelt brieven/nota’s op. Inhuur gegevens algemeen Vergadering/bijeenkomsten: • Organiseert en bereidt vergaderingen, besprekingen en/of bijeenkomsten voor • Verzorgt stukken ten behoeve van de leidinggevende voor vergaderingen • Ontvangt en begeleidt bezoekers van de leidinggevende • Voert het secretariaat van vergaderingen/bijeenkomsten en draagt zorg voor de verslaglegging/presentaties/informatie Agendabeheer: • Verzorgt de agenda van de leidinggevende en bewaakt dat afspraken worden nagekomen

Bagage
* Je beschikt over mbo niveau 4 denk- en werkniveau (en bij voorkeur een diploma in de richting van managementondersteuner /-assistent of office manager) * Je bent beschikbaar voor minimaal 32 uur per week * Je hebt aantoonbare werkervaring in een soortgelijke functie (managementassistent,- ondersteuner of office manager) in de publieke of commerciële sector * Je staat stevig in jouw schoenen, bent integer, klant- & organisatie gericht, goed in plannen & organiseren en bent gastvrij!

Over Joinuz

Wij denken dat de meeste mensen werken om er lekker van te kunnen leven.

Natuurlijk: een snelle auto is ook leuk. Een eigen huis. Mooie kleding. Toch wordt bijna iedereen blijer van dingen doen en beleven, dan van spullen. Vakanties. Weekendjes weg. Uit eten met vrienden. Terrasje pakken.

Nou hebben wij weinig invloed op dat lekkere leven. Al was het maar omdat iedereen daar zo z'n eigen invulling aan geeft. En z'n eigen budget voor heeft. Waar we wel aan kunnen bijdragen, is die beste baan. We doen er elke dag alles aan om die te vinden. Dat beloven we je.

Wat krijg jij

• Goed salaris - Een startsalaris van €2500 - €3500 per maand (afhankelijk van werkervaring en opleiding)
• Facturatie - Om het jou als ZZP'er iets makkelijker te maken nemen we de facturatie voor je uit handen! Je hoeft daarom alleen nog maar je gewerkte uren in te vullen via ons urenregistratie systeem.
• Joinuz Achterban - Een team wat altijd voor je klaar staat met een luisterend oor en je faciliteert waar mogelijk.
• Betaalgarantie! - Joinuz betaalt jouw factuur altijd binnen 30 dagen, ook als de opdrachtgever Joinuz nog niet heeft betaald.