Procesleider en medewerker Subsidies Utrecht • Masters in Public

De gemeente Utrechtse Heuvelrug staat voor toegankelijkheid en bereikbaarheid van zorg en ondersteuning. Iedereen krijgt wat nodig is en kan vanzelfsprekend meedoen. Het sociale domein is voortdurend aan verandering onderhevig en vraagt een voortdurend gesprek met elkaar en de maatschappelijke partners. We hebben vertrouwen in professionals en ruimte voor creativiteit en maatwerk. We werken met passie en enthousiasme voor onze inwoners, in samenwerking met de Stichting Sociale Dorpsteams.

Wat ga je doen?

Als procesleider subsidies ben je verantwoordelijk voor het subsidieproces van A tot Z. Zo heb je onder andere veel contact met onze collega’s die interne controles uitvoeren en je voert verbeteringen in het proces door naar aanleiding van deze controles. Je stemt hierover af met betrokken medewerkers en disciplines.

Deze werkzaamheden combineer je met de functie van medewerker subsidies. In deze functie werk je samen met beleidscollega’s aan het verstrekken van de juiste subsidies. Je behandelt de subsidieaanvraag van begin tot eind. Je bent de dienstverlenende schakel tussen instellingen of inwoners die subsidie aanvragen en de beleidscollega’s. Het gaat hierbij om subsidies op het terrein van terrein van cultuur, sport, ontmoeting en voor- en vroegschoolse educatie voor instellingen en inwoners van onze gemeente. Je zorgt voor administratieve verwerking van de aanvragen en dat daarbij het juiste proces wordt gevolgd.

Dit ben jij

• Je hebt een Hbo werk en denk niveau;
• Je werkt zelfstandig, accuraat en neem je verantwoordelijkheid voor je werk. Je bent resultaatgericht;
• Je denkt in oplossingen: hoe kan het wel…
• Je hebt een klantgerichte en dienstverlenende houding. Je kunt je verplaatsen in een inwoner en handelt daarnaar;
• Je bent objectief en proactief;
• Je hebt goede contactuele eigenschappen en kun je goed samenwerken;
• Je hebt kennis van subsidieprocessen, en gemeentelijke wet- en regelgeving;
• Je hebt ervaring met het werken in een zaaksysteem.

Waar ga je werken?

We werken tijd- en plaats onafhankelijk. Het is daarom van belang dat je thuis (of elders) over een werkplek beschikt.

Interview

In een gesprek wordt getoetst of de kandidaat voldoet aan het kandidaatsprofiel en aan de gestelde minimumeisen.

Daarnaast wordt beoordeelt welke kandidaat het beste aansluit bij de organisatie (competenties, aansluiten bij de organisatie, het team, etc.). Het gesprek is onderdeel van de beoordeling.

Onze gemeente hecht bij de uitvoering van het werk waarde aan vijf kernwaarden: dienstverlenend, omgevingsgevoelig, verantwoordelijk, samenwerkend, reflectief. Dit geldt ook voor inhuurkrachten.

Tot slot

Aan de huidige inhuurmedewerker wordt deze opdracht ook kenbaar gemaakt.