Medisch secretaresse polikliniek Longziekten Utrecht • Diakonessenhuis

Zorg jij met jouw organisatietalent en gastvrije houding voor een soepel verloop van het spreekuur? Word medisch secretaresse op de polikliniek Longziekten in Utrecht en Zeist en versterk ons hechte team.

Dit ga je doen

Als medisch secretaresse zorg jij dat alles op de polikliniek Longziekten soepel en overzichtelijk verloopt. Jij ontvangt patiënten gastvrij, geeft duidelijke informatie en houdt ze op de hoogte als er een wachttijd is. Voor collega’s ben je een betrouwbare vraagbaak en steun.

Je plant afspraken en onderzoeken, verwerkt patiëntgegevens zorgvuldig en houdt de administratie netjes bij. Ook onverwachte situaties pak je rustig en daadkrachtig op, zodat anderen er zo min mogelijk last van hebben. Met jouw organisatietalent en gastvrije houding draag je bij aan een prettig en professioneel verloop van het spreekuur.

Hier kom je te werken

Je komt terecht op de polikliniek Longziekten. Ons team bestaat uit longartsen, longfunctieanalisten, doktersassistenten, secretaresses, verpleegkundigen, OSAS-consulenten en verpleegkundig specialisten. Een hecht team dus, die elkaar echt weet te vinden. We hebben korte lijnen, veel overleg en werken met plezier samen.

Ons doel? Samen met de longartsen zorgen dat patiënten zich welkom voelen en de zorg die ze nodig hebben soepel verloopt. Dat doen we met een enthousiast en betrokken team en daar mag jij deel van uitmaken!

Dit breng je mee

• Een afgeronde opleiding als medisch secretaresse of doktersassistent (minimaal mbo niveau 4), of een secretariële opleiding aangevuld met medische terminologie
• Oprechte betrokkenheid bij onze patiënten
• Je bent flexibel, stressbestendig en denkt in oplossingen
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
• Je hebt plezier in samenwerken en weet ook in drukke momenten vriendelijk en positief te blijven
• Handigheid met computers en systemen (ervaring met Chipsoft HiX is een mooie plus)

Dit krijg je ervoor terug

• Jaarcontract van 24 uur per week (met uitzicht op een vaste aanstelling).
• Een salaris van € 2.528,- tot € 3.579,- bruto per maand (FWG 35) op basis van 36 uur. Goed om te weten: in februari 2026 komt er 2% bij door onze nieuwe cao.
• Een persoonlijk opleidingsbudget van € 750,- per jaar.
• Een eindejaarsuitkering en vakantietoeslag van allebei 8,33%.
• Een reiskostenvergoeding volgens de cao Ziekenhuizen. Reis je met het ov en woon je minimaal 10 kilometer van het werk? Dan vergoeden we je ov-kosten volledig.
• Een aantrekkelijke fietsregeling om voordelig een nieuwe fiets te kopen.
• Activiteiten en borrels met collega’s, georganiseerd door JongDiak en onze personeelsvereniging.
• Maak gebruik van online yogalessen en jaarlijkse mindfulness training.
• Jezelf blijven ontwikkelen met trainingen via onbeperkte toegang tot GoodHabitz.
• Een gezellig team waarin samenwerking en zelfstandigheid samenkomen.
• Veel afwisseling in je werk én de kans om je vakkennis te blijven verdiepen door de begeleiding van leerlingen.

Meer weten over deze vacature?

Neem gerust contact op met Janine de Heus, teamhoofd polikliniek Longziekten en Tuberculose. Stuur een mailtje via de button "Solliciteer nu" op deze pagina. of bel naar 088 - 250 5478. We helpen je graag verder met je vragen!

Voordat je in dienst komt heb je een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) nodig en vragen we naar twee referenties.

Het sollicitatieproces bestaat uit een meeloopmoment en daarna een kennismakingsgesprek.