Als Personal Assistant / Chauffeur bij een toonaangevend ingenieursbureau in de (afval)watersector, ben je de steun en toeverlaat van onze directie. Je combineert professionele ondersteuning met representatief vervoer, waarbij flexibiliteit en discretie essentieel zijn. Deze rol biedt een mix van agendabeheer, reisplanning en administratieve taken, met een focus op ontzorging en proactief handelen. Nieuwsgierig naar wat deze functie verder inhoudt? Lees door voor meer informatie.

Over het bedrijf

Knol Ingenieursbureau

Directe werkgever•1 - 5 medewerkers

• •

Volledige vacaturetekst

Functieomschrijving Personal Assistant / Chauffeur
Knol Ingenieursbureau is al meer dan 20 jaar actief in de (afval)watersector en ondersteunt waterschappen, bedrijven en kennisinstellingen met innovatieve en duurzame oplossingen. Voor onze directie zoeken wij een Personal Assistant / Chauffeur die zorgt voor ontzorging in zowel zakelijke als praktische werkzaamheden.

Als Personal Assistant / Chauffeur ben jij de spil die zorgt dat alles op rolletjes loopt. Je combineert agendabeheer, e-mail-, telefoon- en postafhandeling en reisorganisatie met representatief vervoer van de directie. Soms betekent dit dat je lange dagen maakt of buiten de reguliere werktijden werkt. Flexibiliteit, discretie en een servicegerichte instelling zijn daarom essentieel.

Je krijgt een functie met veel variatie, waarbij discretie, flexibiliteit en proactief handelen centraal staan.

Taken en verantwoordelijkheden

Beheren en plannen van de (complexe/meerdere) agenda's.
Ondersteunen bij e-mailbeheer en postverwerking.
Voorbereiden, boeken en coördineren van (inter)nationale reizen.
Verzorgen van secretariële en administratieve werkzaamheden.
Optreden als privéchauffeur bij zakelijke afspraken.
Incidenteel begeleiden van meerdaagse reizen inclusief overnachtingen.
Fungeren als aanspreekpunt en filter tussen directie en externe relaties.
Op flexibele tijden beschikbaar zijn.

Gevraagd

Functie-eisen

Afgeronde mbo- of hbo-opleiding (bij voorkeur richting management support, office management of vergelijkbaar).
Aantoonbare ervaring als personal assistant, secretaresse, directiesecretaresse of vergelijkbare functie.
In bezit van rijbewijs B en ruime rijervaring; representatief en betrouwbaar als chauffeur.
Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal; goede beheersing van het Engels is een pré.
Discreet, integer en in staat om met vertrouwelijke informatie om te gaan.
Proactief, stressbestendig en organisatorisch sterk.
Bereidheid om flexibel te werken, inclusief vroege ochtenden/avonden en incidentele overnachtingen.
Representatief voorkomen en klantgerichte instelling.

Aanbod

Wat bieden wij?

Een afwisselende en verantwoordelijke functie binnen een klein maar innovatief ingenieursbureau.
Een werkomgeving waarin professionaliteit en vertrouwen centraal staan.
Marktconforme arbeidsvoorwaarden, afgestemd op ervaring en inzet.
Een rol waarin je echt het verschil maakt door volledig te ontzorgen.
Tijdelijk contract met uitzicht op vast contract.

Gerelateerde zoekopdrachten

Chauffeur Gieten Parttime Gieten MBO Gieten Vast contract Gieten Gieten Provincie Drenthe Chauffeur Salaris Chauffeur

Vacature opslaan

Gefeliciteerd, je bent succesvol ingeschreven!

Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.

Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:

Wijzig je inschrijving

Ontvang als eerste nieuwe vacatures voor Chauffeur in Gieten

Je e-mail

Frequentie

(Uitschrijven kan altijd via elke e-mail die je ontvangt)

(Uitschrijven kan altijd via iedere app die je ontvangt)