Management Assistent Directieondersteuning en -Advies Den Haag • Tempo- Team

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Ben jij op zoek naar een baan binnen de overheid? En heb jij ervaring met ondersteunende werkzaamheden? Ga dan aan de slag als Management Assistent Directieondersteuning en -Advies bij de gemeente Den Haag! Lees snel verder en solliciteer direct!

• Salaris tussen €17,31 en €24,56 per uur
• Doorgroeimogelijkheden via MijnGroei
• Den Haag is jouw standplaats
• 24 tot 27 uur per week
• Werken bij de gemeente Den Haag

Als Management Assistent Directieondersteuning en -Advies beschik je over het volgende:

• MBO werk- en denkniveau & minimaal 5 jaar ervaring op het vakgebied óf HBO werk- en denkniveau & 1 tot 3 jaar ervaring op het vakgebied
• Ervaring met het digitaal vergadersysteem iBabs is een pré
• Goede kennis van Outlook
• Kennis van agendabeheer  (plannen en organiseren).

Als Management Assistent Directieondersteuning en -Advies heb je de volgende taken:

• Verzorgt zelfstandig secretariële taken; beheert complexe agenda’s, regelt afspraken, beoordeelt prioriteit en urgentie en dient als achtervang van managementondersteuners
• Draagt zorg voor de inkoop en beheer van kantoorartikelen & verzorgt facilitaire onboarding en offboarding van medewerkers
• Behandelt inkomende e-mail; voegt stukken bij, attendeert op spoedeisende zaken; neemt dagelijks de post door en voert daaruit voortvloeiende acties uit
• Werkt mee aan de organisatie en uitvoering van in- en externe activiteiten als presentaties, bijeenkomsten, ontvangsten en overige evenementen
• Levert een bijdrage aan beheersmatige en ondersteunende taken waaronder documentatie en archiefbeheer

Je komt te werken bij de Gemeente Den Haag, Dienst Sociale Zaken en Werkgelegenheidsprojecten (SZW), gevestigd aan het Spui 70 in Den Haag. De afdeling Directie Ondersteuning en Advies (DOA) is een fijne, levendige afdeling met managementassistenten, directieadviseurs en specialisten. Iedereen werkt nauw samen en de sfeer is collegiaal en ondersteunend.

Ben jij de management assistent die het team gaat versterken? Solliciteer snel met een gerichte motivatiebrief en je cv!