Projectadministrateur / Back Office medewerk(st)er Hulten • NAB Bliksembeveiliging

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

NAB Bliksembeveiliging is op zoek naar een Projectadministrateur / Backoffice medewerker voor de vestiging Hulten om ons team te versterken.
In deze rol werk je nauw samen met de projectleiders en zorg je ervoor dat de projectadministratie op rolletjes loopt. Daarnaast herken je mogelijke knelpunten en risico’s en bespreek je deze, zodat ze tijdig opgelost kunnen worden. Je bent ook het aanspreekpunt voor je collega's in de uitvoering en voor externe partijen.

Bij NAB Bliksembeveiliging hebben we een belangrijke taak: we beschermen mensen en installaties tegen de gevaren van elektrische schokken en blikseminslag. Dit doen we in een informele, no-nonsense cultuur, waarin we hard werken en goed samenwerken. Dankzij ons ervaren team, dat zich weet aan te passen aan de steeds complexer wordende markt, blijven we succesvol.
Als Projectadministrateur / Backoffice medewerker speel jij daarin een belangrijke rol: jij zorgt ervoor dat onze monteurs en inspecteurs hun werk zonder onderbrekingen kunnen doen, zodat we onze hoge standaard in deze uitdagende markt kunnen blijven waarmaken.
Bij NAB werken we met de betrokkenheid en sfeer van een familiebedrijf. Tegelijkertijd hebben we een aandeelhouder die graag groei ziet en waar we aan bepaalde verwachtingen moeten voldoen.
Voor jou betekent dit werken in een vertrouwde, informele omgeving, met genoeg uitdaging om jezelf te ontwikkelen en mee te bouwen aan de toekomst van NAB Bliksembeveiliging.
Werkzaamheden Projectadministrateur / Back Office medewerker

• Beheren van projectadministratie en verzorgen van facturatie
• Controleren en bijhouden van urenregistratie
• Eerste (telefonisch) aanspreekpunt voor klanten
• Ondersteunen en informeren van projectmanagers bij het bewaken van de voortgang van projecten
• Opstellen van diverse rapportages, zoals de eindrapportage
• Het correct aanmelden van monteurs volgens de specifieke eisen van onze klanten

Verzorgen van de administratieve zaken (zoals Klic meldingen) die op orde moeten zijn voordat werkzaamheden op locatie mogen worden uitgevoerd.

Gevraagd

Voor de rol van Projectadministrateur / Backoffice medewerker zoeken we iemand die niet alleen nauwkeurig en georganiseerd werkt, maar ook een echte teamspeler is. Jij begrijpt hoe belangrijk het is om een goede sfeer te creëren en te behouden in de samenwerking met je collega’s. Je communiceert duidelijk, denkt mee en bent bereid om dat stapje extra te zetten om hen te ontzorgen, zodat zij zonder zorgen hun werk kunnen doen.

Verder beschik je over:

• MBO+ werk- en denkniveau
• Ervaring in een administratieve functie, bij voorkeur binnen een technische projectomgeving
• Sterke communicatieve vaardigheden om soepel samen te werken met collega's in de uitvoering
• Een proactieve houding en de wil om net dat extra stapje te zetten wanneer dat nodig is
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift
• Affiniteit met techniek is een pré
• Ervaring met projectadministratiesystemen en MS Office (Word, Excel), ervaring met Bouw7 of Exact voor Bouw is een pré
• Nauwkeurigheid en oog voor detail
• Flexibiliteit om snel te schakelen en aanpassingen te maken in een dynamische omgeving

Aanbod

Je krijgt de kans om echt impact te maken en draagt bij aan het veilig houden van mensen en installaties in een snel veranderende en uitdagende markt. We bieden een afwisselende functie waarin je veel ruimte krijgt om mee te denken en waarin jouw inbreng gewaardeerd wordt.

Uren

32 - 40 uur
32 tot 40 uur (werktijden in overleg)