Als Operations & Office Coordinator ben je het middelpunt van onze organisatie, waarbij je de Operations Manager ondersteunt en het kantoor als een geoliede machine laat draaien. Jouw taken variëren van het beheren van de servicedesk tot het plannen van vergaderingen, creëren van content en organiseren van sociale evenementen. Een veelzijdige rol waarin jouw organisatietalent en oog voor detail centraal staan. Lees verder voor meer informatie over deze mooie kans.

Over het bedrijf

Webparking

Directe werkgever•6 - 20 medewerkers

• •

Volledige vacaturetekst

Ben jij een organisatietalent dat overzicht en structuur brengt in een dynamische werkomgeving? Hou je ervan dat alles soepel verloopt, van het coördineren van taken en beheren van het kantoor tot het ondersteunen van collega’s en zorgen dat niets over het hoofd wordt gezien? Dan willen wij jou in ons team!

Over de rol
Als Operations & Office Coördinator ben jij de rechterhand van de Operations Manager en het centrale aanspreekpunt voor alles wat met kantoor en dagelijkse operatie te maken heeft. Jij bent de drijvende kracht achter soepele processen en een georganiseerde werkplek. Je zorgt ervoor dat vergaderingen gepland en genotuleerd worden, actiepunten opgevolgd worden en dat het kantoor als een goed geoliede machine draait.
Daarnaast coördineer je onze servicedesk: je bewaakt de binnenkomende tickets en zorgt dat deze tijdig bij de juiste collega terechtkomen. Ook help je bij het creëren van content voor onze website en social media, en houd je alles gestructureerd en overzichtelijk.
Wat je gaat doen

Dagelijks kantoorbeheer: telefoon opnemen, bezoekers ontvangen, zorgen voor een opgeruimd, functioneel en goed voorzien kantoor.
Fungeren als coördinator van de servicedesk: tickets monitoren en zorgen voor tijdige opvolging.
Ondersteunen van de Operations Manager bij operationele taken.
Vergaderingen plannen, notuleren en actiepunten opvolgen.
Coördineren van kleine projecten en terugkerende operationele taken.
Plannen, creëren en publiceren van content voor website en social media.
Voorbereiden en beheren van input voor tweewekelijkse teampresentaties, inclusief tijdige aanlevering en correcte opmaak.
Organiseren van sociale momenten en vieringen zoals teamborrels, verjaardagen, teamuitjes en seizoensdecoraties.
Beheren van kantoorfaciliteiten, keuken en gedeelde ruimtes; coördineren van kleine praktische oplossingen voor facilitaire kwesties.
Ondersteunen van cross-team taken waar nodig.

Gevraagd

Wie jij bent

Organisatorisch sterk: je kunt plannen, prioriteren en coördineren als een pro.
Communicatief vaardig: je schakelt soepel met collega’s, management en klanten, in zowel Nederlands als Engels.
Zelfverzekerd en assertief: je staat stevig in je schoenen, durft beslissingen te nemen en neemt initiatief wanneer dat nodig is.
Gastgericht: je zorgt dat collega’s, klanten en bezoekers altijd snel en prettig geholpen worden.
Flexibel en nauwkeurig: je past je snel aan en werkt zorgvuldig zodat alles op rolletjes blijft lopen.

Functie-eisen

Sterke organisatorische en multitasking vaardigheden.
Zelfstandig kunnen werken en eigenaarschap nemen over taken.
Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatie in Nederlands én Engels.
Sociaal, positief, proactief en servicegericht.

Aanbod

Wat wij bieden

Salaris vanaf €2.600 bruto per maand (40 uur, afhankelijk van ervaring).
25 vakantiedagen.
Volledig uitgerust en comfortabel kantoor.
Ruimte voor eigen ideeën en persoonlijke ontwikkeling.
Reiskostenvergoeding en pensioenregeling.
Lounge met bar, pooltafel en dartboard.
Teamuitjes, borrels en een hecht team van Nederlandse en internationale collega’s.

Over Webparking
Bij Webparking combineren we meer dan 20 jaar ervaring met continue innovatie om topkwaliteit te leveren. Werk mee aan uitdagende integratieprojecten voor klanten zoals De KoffieJongens, Factuurportal en Grassfeld. Onze expertise ligt in API’s en financiële datastromen (fintech), ondersteund door strikte coding standards, geautomatiseerde testpijplijnen en deployments in onze eigen Kubernetes-cluster. We zijn trots op onze FD Gazelle-awards in 2022, 2023 en 2024 voor snelle groei en kwaliteit. Wil jij echt impact maken en jezelf ontwikkelen? Dan is dit de plek voor jou.

Gerelateerde zoekopdrachten

Coordinator Capelle aan den IJssel Fulltime Capelle aan den IJssel Vast contract Capelle aan den IJssel Capelle aan den IJssel Provincie Zuid-Holland Coordinator Salaris Coordinator

Vacature opslaan

Gefeliciteerd, je bent succesvol ingeschreven!

Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.

Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:

Wijzig je inschrijving

Ontvang als eerste nieuwe vacatures voor Coordinator in Capelle aan den IJssel

Je e-mail

Frequentie

(Uitschrijven kan altijd via elke e-mail die je ontvangt)

(Uitschrijven kan altijd via iedere app die je ontvangt)