Coördinator Front Office Nootdorp • Ipse de Bruggen

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Als coördinator Front Office stuur jij de medewerkers van de front aan en zorgt een soepel verloop van het proces van inzet flexmedewerkers en uitzendkrachten. Jij houdt het overzicht en schakelt moeiteloos tussen medewerkers, management en externe partijen.

• Eerste aanspreekpunt voor medewerkers; voeren van bila’s en jaargesprekken
• Optimaliseren van processen en opstellen van werkinstructies
• Organiseren van teamoverleggen en evenementen
• Onderhoudt contacten met de gecontracteerde uitzendbureaus
• Beheert operationeel het contractbeheer van deze uitzendbureaus.

Gevraagd

Als coördinator Front Office:

• heb je aantoonbare ervaring met coördinerende werkzaamheden, bij voorkeur binnen een roosterbureau of planningsteam;
• heb je aantoonbare affiniteit met het samenwerken met uitzendbureaus;
• ben je communicatief sterk en kun je goed schakelen tussen operationeel, tactisch en strategisch niveau;
• heb je ervaring met systemen zoals AFAS, ORTEC en Otys, of ben je bereid deze snel eigen te maken; 
• werk je nauwkeurig, ben je organisatorisch sterk en beschik je over empathisch vermogen om (lastige) gesprekken effectief te voeren;
• heb je een afgeronde hbo opleiding.

Aanbod

• Een bruto maandsalaris tussen € 3.481 - € 5.098 op basis van 36 uur, conform CAO gehandicaptenzorg FWG 55
• Een tijdelijke aanstelling van 1 jaar met contracturen tussen de 32 en 36 uur.
• Ruime mogelijkheden voor scholing en ontwikkeling 
• Eindejaarsuitkering van 8,33%, 8% vakantietoeslag en pensioen via Pensioenfonds Zorg & Welzijn
• 144 vakantie-uren en 57 balansverlofuren per jaar bij een 36-urige werkweek
• Reiskostenvergoeding
• Fiscaal voordeel tot € 750 per jaar, bijvoorbeeld voor een fiets, telefoon, laptop of sportabonnement.

Waar je gaat werken

Wij zijn een team van ondersteunend medewerkers (front office) en werken vanuit locatie Nootdorp en Zwammerdam. We zijn verantwoordelijk voor het plannen en organiseren van uitzendkrachten en ZZP-ers op meer dan 390 locaties, waarbij de complexiteit van de planningen elke dag nieuwe uitdagingen biedt. Daarnaast registreren en archiveren wij diverse gegevens in het systeem, voeren we voorgeschreven controles uit en zorgen we voor verdere verwerking van deze gegevens. Onlangs is een nieuw plansysteem (Work management tool) geïmplementeerd. We zitten in een transitiefase waarin steeds meer locaties aansluiten bij het Roosterbureau. Dat vraagt om structuur, flexibiliteit en leiderschap.