Management assistent Noordwijk (ZH) • Luba

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Als management assistent ben jij de onmisbare spil van het hoofdkantoor. Jij regelt alles tot in de puntjes en zorgt ervoor dat processen soepel verlopen – zowel zichtbaar als achter de schermen. Of het nu gaat om facilitaire zaken, ICT-ondersteuning, wagenparkbeheer of de organisatie van internationale beurzen: jij hebt de regie in handen.

In jouw veelzijdige rol beheer je de facilitaire zaken en zorg je dat alles op kantoor op rolletjes loopt. Je bent verantwoordelijk voor de uitgifte, installatie en het beheer van laptops, telefoons en andere devices. Daarbij onderhoud je contact met de externe ICT-partner en denk je mee over verbeteringen en vernieuwingen. Ook initieer en begeleid je projecten rondom kantoorinrichting, processen en veiligheid, en stuur je een collega aan die zich richt op gebouwonderhoud.

Daarnaast houd je overzicht op het wagenpark, inclusief onderhoud, verzekeringen en administratie.

Tot slot speel je een belangrijke rol bij internationale beurzen die een paar keer per jaar plaatsvinden. Je regelt hotels en reizen voor het team, hebt contact met beursorganisaties, verzorgt reserveringen voor de stand en stemt de planning af met collega’s. Samen met het team denk je mee over hoe we het ieder jaar nóg succesvoller kunnen maken.

• Marktconform salaris, 25 vakantiedagen
• Een uitstekende pensioensregeling en reiskostenvergoeding 
• 8% vakantiegeld

• Een afgeronde mbo+ of hbo-opleiding, bij voorkeur in facilitair management en enkele jaren ervaring in een coördinerende rol
• Affiniteit met ICT en je vindt het leuk om daarin een rol te spelen
• Je bent zelfstandig, oplossingsgericht en proactief
• Je werkt gestructureerd, denkt in oplossingen en ziet geen detail over het hoofd
• Ervaring met projectmatig werken of beursorganisatie is een mooie pre

Jouw toekomstige werkgever is een toonaangevende speler in de woon- en interieurbranche, gespecialiseerd in stijlvolle verlichting, comfortabele meubels en unieke accessoires. Hun missie? Het creëren van luxe en sfeer in ieder interieur, bereikbaar en betaalbaar voor iedereen.

Als onderdeel van een snelgroeiende internationale groep zijn we volop in transformatie: van traditionele groothandel naar een moderne, multi-channel lifestyleorganisatie. Met een breed en divers assortiment van duizenden producten, inspirerende showrooms in Europa én innovatieve shop-in-shopconcepten in woonwinkels en tuincentra, werken we er elke dag aan om uit te groeien tot een van de meest herkenbare interieurmerken van Europa. En daar kun jij aan meewerken!