Managementassistent Hilversum • Page Personnel

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Onze opdrachtgever is een toonaangevende zorgorganisatie gevestigd in Hilversum, die een breed netwerk van aangesloten praktijken door heel Nederland ondersteunt. Ze bieden een compleet pakket aan diensten, waaronder administratie, HR, financiën, ICT, marketing en kwaliteitsbewaking, zodat hun partners zich volledig kunnen richten op het leveren van uitstekende zorg.

Omschrijving

In deze dynamische en afwisselende functie ben je verantwoordelijk voor:

• Complex agendabeheer voor drie leden van het Management Team, met zorg voor optimale planning en afstemming.
• Voorbereiden, plannen en organiseren van vergaderingen, afspraken en externe events - inclusief het boeken van externe locaties, bestellen van lunches en coördineren van alle noodzakelijke logistiek.
• Gastvrij en professioneel ontvangen van bezoekers en fungeren als het eerste aanspreekpunt voor zowel interne collega's als externe gasten.
• Ondersteunen van andere afdelingen bij vragen of hulpverzoeken om zo de samenwerking binnen de organisatie soepel te laten verlopen.
• Bewaken van de voortgang van actiepunten en genomen besluiten, en zorgen voor een tijdige opvolging.
• Nauwe samenwerking met je collega-managementassistent om continuïteit, efficiëntie en kwaliteit van ondersteuning te waarborgen.

Profiel van kandidaat

• Mbo+ werk- en denkniveau (bijvoorbeeld richting Officemanagement of Managementassistent).
• Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare rol, bij voorkeur met ondersteuning van meerdere leidinggevenden.
• Je spreekt vloeiend Nederlands; enige kennis van het Engels is een pré.
• Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.
• Je werkt zelfstandig, nauwkeurig en behoudt altijd het overzicht.
• Je bent representatief, dienstverlenend, discreet en sociaal vaardig.
• Je schakelt makkelijk tussen taken en weet prioriteiten te stellen.
• Je bent beschikbaar voor 32-40 uur per week (beschikbaarheid op woensdag en vrijdag is belangrijk om de continuïteit en bezetting van het secretariaat te waarborgen).
• Je staat positief in het leven en stevig in je schoenen, je houdt het hoofd koel in een dynamische werkomgeving.

Aanbod

• Salarisindicatie van €2.500 tot €4.000, afhankelijk van je ervaring.
• Reiskosten worden vergoed.
• Gezellige informele bijeenkomsten zoals maandborrels, een zomer-BBQ en natuurlijk een kerstfeest met de leukste collega's.
• Een moderne werkplek in Hilversum die voldoet aan de nieuwste eisen.
• 25 vakantiedagen o.b.v. een fulltime dienstverband.
• Extra voordelen, zoals korting bij aangesloten praktijken.

Waar je gaat werken

Wat deze organisatie uniek maakt, is de dynamische, innovatieve en samenwerkingsgerichte cultuur: collega's werken nauw samen, ideeën voor procesverbetering worden gewaardeerd, en persoonlijke ontwikkeling wordt actief gestimuleerd. Je komt terecht in een omgeving waar jouw bijdrage wordt gewaardeerd, communicatie open en duidelijk is, en er veel aandacht is voor zowel efficiëntie als kwaliteit.

Naast professionele ondersteuning heerst er ook een prettige en sociale sfeer: successen worden samen gevierd en regelmatig zijn er informele activiteiten zoals teamuitjes, borrels en themadagen. Kortom: een werkgever die professionaliteit combineert met een warme en collegiale werkomgeving.