Adviseur Interne Communicatie Informatie Voorziening (IV) Leiden • Babbage Company
Gevraagd
-
Fulltime
-
HBO of hoger
-
Medior/Senior
-
Nederlands (taal)
Aanbod
-
Tijdelijk contract
-
Deels thuiswerken
Vacature in het kort
Over het bedrijf
Volledige vacaturetekst
Vanuit de opgave Stabiliteit en Veiligheid help je de collega’s met advies, kaderstelling en uitvoering (leren, een keer voordoen en meehelpen). Daarin is het van belang dat er een heldere samenhang en communicatiestructuur wordt aangebracht binnen de thema’s en projecten die spelen. Als hands on communicatieadviseur (1) bouw je mee aan het versterken van het imago van de afdeling IV en de verbinding met de (gemeentelijke) organisaties; (2) versterk je de samenwerking tussen de teams binnen de afdeling Infomatie Voorziening; (3) werk je aan een communicatiestrategie voor IV die als een paraplu dient voor alle IV projecten. Zo draag je bij aan het communicatiever maken van de organisatie, verzorg je een begeleiding/opleiding op het gebied van communicatie en versterk je de samenwerking tussen de teams binnen de afdeling Infomatie Voorziening; (4) zorg je voor projectcommunicatie rond de opgave stabiliteit en veiligheid.
Je bent hier op je plek als je affiniteit hebt met de mensen die werken in een ICT-omgeving en je van afwisseling houdt. Je brainstormt, je adviseert, je maakt content, je denkt mee, weet medewerkers op een creatieve manier te inspireren, te betrekken en te informeren. Hierbij houd je regie op het grotere geheel (de afdeling IV) en het cluster IDA en de organisatie gemeente Leiden. Je werk continu vanuit de (door jou) opgestelde communicatiestrategie. De komende periode werk je aan het samen opbouwen, neerzetten, uitvoeren en implementeren van de communicatiestrategie rondom Stabiliteit en Veiligheid. Het doel is om na afloop van de opdracht een afdeling achter te laten die zelf communicatief vaardiger is (training) en doormiddel van tools en handvatten (richtlijnen op intranet) zelf aan de slag kan.
Je werkzaamheden:
- Je borduurt voort op een al eerder vastgestelde communicatiestrategie en past deze waar nodig aan
- Je draagt bij aan de verbetering en het mede vorm geven van de interne sturing en communicatieaanpak binnen IV
- Je hebt overleg met projectleiders, teammanagers en collega’s, ook in de regio;
- Je voorziet collega’s binnen de afdeling IV van communicatieadvies;
- Je ontwikkelt en adviseert op het gebied van nieuwe organisatiebrede middelen;
- Je doet projectcommunicatie op onderwerpen als privacy, (digitale) veiligheid, etc..;
- Je haakt aan op actualiteiten en losse interne communicatievraagstukken in de organisatie;
- Je bedenkt, maakt en zet communicatie-uitingen uit. Je geeft advies, maakt keuzes over wat wanneer te communiceren en via welke kanalen.
Trekkende rol/aanwakkeren, initiatieven nemen op het gebied van interne communicatie
Jij bent een stevige communicatieprofessional die makkelijk verbinding maakt, die kan tegenspreken en goed nee durft te zeggen. Naast de waan van de week bewaak je de hoofdlijn en zijn je inspanningen daarop gericht. We willen met jouw komst ook investeren in het versterken van de communicatieskills van de mensen. Je bent goed in het bouwen en onderhouden van een intern netwerk en bent ook het oog en oor voor wat er in de organisatie speelt. Je brengt positieve energie mee. Je bent planmatig en kunt goed omgaan met werkdruk en deadlines. Je bent bekend met de inzet van communicatiemiddelen, zowel digitaal als offline. Je hebt oog voor aantrekkelijke content in woord en beeld voor verschillende doelen en doelgroepen en weet ingewikkelde informatie begrijpelijk te maken.
- Je hebt hbo werk- en denkniveau;
- Je hebt tenminste vijf jaar werkervaring, bij voorkeur binnen een gemeentelijke organisatie;
- Je hebt affiniteit met ICT-ontwikkelingen en de cruciale rol binnen een grote organisatie;
- Je bent een stevige gesprekspartner voor (project)managers en andere opdrachtgevers;
- Je hebt goede communicatieve- en adviesvaardigheden.;
- Je bent samenwerkingsgericht en hebt overtuigingskracht.;
- Je hebt een kritische blik en kunt goed verbanden leggen tussen abstractere doelen, ambities en concrete (communicatie) acties. En blijft hierbij oog houden voor het grotere geheel.;
- Je bent naast denker ook een doener die plezier heeft in de uitvoering.
Ook communicatie valt binnen het cluster IDA. Je gaat intensief samenwerken binnen het interne communicatieteam van de gemeente Leiden (6 medewerkers). Dit team maakt deel uit van het team Communicatie & Participatie (40 medewerkers). Interne communicatie is een (h)echt team waar iedereen zichzelf mag zijn. We zijn gedreven en gaan voor kwaliteit. Dat bereiken we alleen als we eerlijk en transparant zijn en we fouten mogen maken zodat we ervan kunnen leren. Buiten je team heb je veel contact met collega’s uit andere teams en in de regio, waardoor je midden in de organisatie staat.
Dit kan je verwachten
- Het is een tijdelijke opdracht van 36 uur per week;
- Startdatum: 1 oktober 2025;
- Einddatum: 31 september 2026 met optie tot een jaar verlenging;
- Standplaats: Leiden (Hybride).
Graag ontvangen wij jouw reactie zo snel mogelijk!
Aantal uren
36 uur
Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.
Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:
Wijzig je inschrijving
