Medewerker AV Support & Operations Delft • TU Delft

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Zorgdragen voor een vlekkeloze livestream van protocollaire plechtigheden. En deelnemers professioneel begeleiden bij hun voorbereiding. Dat is jouw rol als AV Medewerker Operations & Support. 

Functieomschrijving 

In de aanloop naar een academische plechtigheid (promoties) heb jij contact met de deelnemers waaronder; promovendi, promotoren, commissieleden en de pedel. Je begeleidt hen stap voor stap bij het juist instellen van de apparatuur, geeft advies over het gebruik daarvan en test samen of alles naar behoren werkt in de Senaatszaal. Dankzij jouw nauwkeurige werkwijze en heldere communicatie verloopt deze voorbereiding soepel en professioneel. Ook verwerk je de benodigde gegevens in de systemen, zodat alles klaarstaat voor een vlekkeloze uitvoering.

Tijdens de plechtigheid ben jij de technisch regisseur. Je bedient het geautomatiseerde MVI-cameraregiesysteem en het Crestron 4-serie besturingssysteem, waarmee je zorgt voor een hoogwaardige registratie. Je houdt het overzicht, grijpt in waar nodig en zorgt dat alles technisch perfect verloopt.

Is er geen academische plechtigheid? Dan ben jij nog steeds onmisbaar. Je biedt eerstelijns ondersteuning bij eenvoudige AV- en ICT-storingen, helpt bij het opstarten van zalen en ondersteunt bij evenementen. Je hebt veel contact met uiteenlopende doelgroepen. Van het studententeam dat de nieuwste solarboot onthult tot promovendi die hun proefschrift verdedigen. En van medici op een congres over gezondheidstechniek tot de commissie die het jubileum van de universiteit organiseert. Het kan zomaar zijn dat je ’s middags studenten adviseert over het gebruik van belichting tijdens hun event, terwijl je ’s avonds de minister een microfoontje omhangt.
Ook het monitoren en analyseren van de AV-middelen hoort bij je werk: je lost eenvoudige storingen op, voert reparaties en preventief onderhoud uit en zorgt dat installaties tijdig worden gekeurd.

Wat deze baan verder zo mooi maakt, is dat je regelmatig op vaste uren werkt. Je werkt om de week van 08:00 – 16:30 of van 11:00 – 19:30. Is er geen protocollaire plechtigheid? Dan werk je gemiddeld tot 16.30 uur. Zijn er wel evenementen of onderwijsactiviteiten, dan duurt je werkdag vaak niet langer dan tot 22.00 uur. En je werkt slechts af en toe in het weekend. Een regelmaat die je in het eventwereldje niet vaak tegenkomt! Daarbij werk je in een fijne sfeer in een hecht team.

Kortom: een veelzijdige rol waarin techniek, communicatie en representativiteit samenkomen.

Functie-eisen 

• Je hebt een mbo 4-diploma, bijvoorbeeld in de richting AV-specialist of podium- en evenemententechniek.
• Je hebt enkele jaren relevante ervaring.
• Je hebt ervaring met geluids-, opname- en beeldtechniek en kunt goed overweg met Windows- en Microsoft-softwareapplicaties, Google Presentation, Keynote, Teams en Zoom.
• Je hebt een bhv-diploma of bent bereid deze te behalen, zodat je tijdens events als bhv’er kunt optreden als dat nodig is.
• Je ziet goede samenwerking als dé manier om doelen te bereiken. Daarbij komt jouw organisatiesensitiviteit goed van pas: je communiceert makkelijk met mensen op verschillende niveaus en voelt hun behoeften en belangen goed aan.
• Je communiceert helder, ook in het Engels. Daarnaast kun je snel schakelen en improviseren en merk je afwijkingen en problemen op.
• Je gaat altijd voor de hoogste service richting je opdrachtgevers en gasten, maar weet daarbij ook goed je grenzen te bewaken.  

TU Delft

De Technische Universiteit Delft heeft een sterk fundament. Als bouwer van de wereldberoemde Nederlandse waterwerken en pionier in biotech is TU Delft een internationale topuniversiteit die wetenschap, engineering en design combineert. TU Delft staat voor onderwijs, onderzoek en innovatie van wereldklasse om uitdagingen op het gebied van energie, klimaat, mobiliteit, gezondheid en digitale maatschappij aan te gaan. Generaties Delftse ingenieurs hebben bewezen ondernemende probleemoplossers te zijn in bedrijfsleven en in sociale context.

Bij TU Delft omarmen we diversiteit als een van onze kernwaarden en zetten we ons actief in om een universiteit te zijn waar jij je thuis voelt en kunt floreren. We hechten veel waarde aan verschillende perspectieven en kwaliteiten, omdat wij geloven dat dit ons werk innovatiever, de TU Delft-gemeenschap levendiger en de wereld rechtvaardiger maakt. Samen bedenken en ontwikkelen we oplossingen die een positieve invloed hebben op wereldwijde schaal. Daarom nodigen we jou uit om te solliciteren. Je sollicitatie krijgt een eerlijke behandeling.

Challenge. Change. Impact!

Universiteitsdienst – Directie Campus Real Estate & Facility Management

Om de ambities van de TU Delft te realiseren is een omgeving nodig die uitdaagt en inspireert. Campus Real Estate & Facility Management werkt met meer dan 250 collega’s dagelijks aan onze ontwikkeling, het beheren van de gebouwen en terreinen en het faciliteren van de meer dan 30.000 gebruikers van de TU Delft. Duurzaamheid staat daarbij hoog in het vaandel. Onze ambitie: een CO2-neutrale en circulaire campus in 2030.
Wij creëren een omgeving waarin studenten, wetenschappers, medewerkers en samenwerkingspartners maximaal kunnen bijdragen aan een betere samenleving. Als medewerker van Campus Real Estate & Facility Management werk je dus in een bijzondere omgeving, waar je samen met collega’s, met heldere processen en in een open sfeer, bijdraagt aan de topprestaties van de TU Delft.

Arbeidsvoorwaarden 

• Het dienstverband is 1 jaar. Tijdelijk met uitzicht op vast. 
• Een functieomvang van 38 uur per week. 
• Een salaris dat is gebaseerd op Schaal 07 uit de CAO Nederlandse Universiteiten met salaris tussen €3057 - €3985 bruto per maand op basis van een volledige werkweek (38 uur), plus 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%.  
• Een uitstekende pensioenregeling via het ABP. 
• De mogelijkheid om jaarlijks een individueel arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen. 
• Korting bij zorgverzekeraars op aanvullende pakketten. 
• Flexibele werkweek. 
• Jaarlijks 232 verlofuren (bij 38 uur). Via het individueel keuzebudget kun je bovendien verlofuren verkopen of bijkopen. 
• Volop mogelijkheden om opleidingen, trainingen en cursussen te volgen. 
• Gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof. 
• Aandacht voor gezond en energiek werken met het vitaliteitsprogramma. 
   

Additionele informatie

Wil je meer informatie over de functie en sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Lennart van Popta (Procescoördinator Events Support) via de button "Solliciteer nu" op deze pagina. of via tel: . 

Sollicitatieprocedure

Heb je interesse in deze vacature? Solliciteer dan uiterlijk 29 september 2025  via de sollicitatiebutton en upload de volgende documenten:

• CV
• Motivatiebrief

Je kunt je sollicitatie richten aan Lennart van Popta.

Let op:

• Solliciteren gaat eenvoudig online. Sollicitaties die per email en/of post worden verstuurd nemen we niet in behandeling. 
• Een pre-employment screening kan onderdeel zijn van de selectieprocedure. 
• Een kennisveiligheidscheck maakt onderdeel uit van de sollicitatieprocedure. Deze check zal worden uitgevoerd op de laatst overgebleven kandidaten. Voor meer informatie over deze check verwijzen wij u naar hoofdstuk 8 van de ‘National Knowledge Security Guidelines’. Deze check voeren wij uit op basis van de grondslag gerechtvaardigd belang. 
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.