Junior Management Assistent Binnen Leer/Werk-Traject - TU Delft - Faculteit TBM - Afdeling MAS Delft • TU Delft

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Wil je jouw carrière starten of een nieuwe richting geven? Bij TU Delft krijg je de kans om te groeien in een dynamische werkomgeving én jezelf te ontwikkelen door middel van een erkende mbo-opleiding.

Bij de TU Delft krijg jij de kans om jouw carrière een vliegende start te geven. Of je nu een jonge professional bent, net je vmbo- of havo-diploma hebt gehaald, of een carrièreswitch overweegt, dit leer/werk-traject biedt jou de perfecte combinatie van leren en werken!

Wij bieden een leer/werk-traject aan op het secretariaat van de sectie Systeemkunde. Deze sectie is onderdeel van de wetenschappelijke afdeling Multi-Actor Systems (MAS) bij de faculteit Techniek, Bestuur en Management. Bij MAS werk je in een maatschappelijke en internationale omgeving waar onderzoekers zich bezighouden met grote vraagstukken die iedereen raken. Denk aan hoe we samen keuzes maken over windmolens op zee, hoe we slimme en eerlijke oplossingen vinden voor onze energietoekomst of hoe we Nederland digitaal veilig houden. Als junior Management Assistent ondersteun jij de teams die aan deze belangrijke onderwerpen werken. In deze dynamische en internationale werkomgeving krijg je volop ruimte om te groeien en jezelf verder te ontwikkelen als support professional.

Als junior Management Assistent draag jij je steentje bij en lever je een impact in het verduurzamen van de samenleving.

Wat ga je doen?

Als Junior Management Assistent ben je onderdeel van het secretariaat van de sectie Systeemkunde, waar je samen met een ervaren collega – die ook jouw begeleider is – de ca. 45 medewerkers en gasten ondersteunt. Jullie zijn elkaars achtervang bij afwezigheid en eerste (online) aanspreekpunt voor collega’s, studenten en bezoekers. Het takenpakket is afwisselend: je zorgt gezamenlijk voor de administratieve, organisatorische en secretariële ondersteuning. Je werkt veel in digitale systemen en krijgt de ruimte om hierin te leren en jezelf te ontwikkelen. Je leert goed prioriteiten stellen en als je eenmaal weet hoe alles werkt, ga je zelfstandig aan de slag.

Jouw voornaamste taken zijn:

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en bezoekers, hierdoor kun je allerlei uiteenlopende vragen verwachten.
• Je beantwoord telefoongesprekken en emails.
• Je bestelt kantoorartikelen en bijvoorbeeld laptops of catering.
• Je verstrekt informatie aan collega’s en externe contacten, bij voorkeur in het Nederlands én Engels. Als je het Engels nog niet volledig beheerst, sta je ervoor open om dit te leren.
• Je ondersteunt bij het organiseren van activiteiten van de sectie.
• Je maakt verschillende (soms complexe) afspraken.
• Je voert verschillende administratieve taken uit rondom bijvoorbeeld personeelszaken, financiën en reizen.

Deze functie biedt een uitstekende kans om je capaciteiten en vaardigheden te ontwikkelen, en om waardevol te zijn voor het onderwijs en onderzoek binnen onze Faculteit Techniek, Bestuur en Management. Je krijgt steeds meer verantwoordelijkheden naarmate je groeit en jezelf ontwikkelt.

We zoeken iemand die energie krijgt van het werken in een internationale en dynamische omgeving. Je bent een leergierige en enthousiaste Junior Management Assistent met een energieke en proactieve houding. Je bent sociaal, servicegericht en klaar om de volgende stap in jouw carrière te zetten.

Jouw profiel:

• Je hebt minimaal een vmbo-, havodiploma of mbo-2-opleiding afgerond.
• Je bent gemotiveerd om een mbo-opleiding te volgen en jezelf te ontwikkelen op de werkvloer.
• Je hebt affiniteit met organiseren en administratieve werkzaamheden.
• Je hebt affiniteit met het werken in digitale systemen, denk aan HR- of Finance systemen en Microsoft 365.
• Je spreekt en schrijft Nederlands en Engels. 

De Technische Universiteit Delft heeft een sterk fundament. Als bouwer van de wereldberoemde Nederlandse waterwerken en pionier in biotech is TU Delft een internationale topuniversiteit die wetenschap, engineering en design combineert. TU Delft staat voor onderwijs, onderzoek en innovatie van wereldklasse om uitdagingen op het gebied van energie, klimaat, mobiliteit, gezondheid en digitale maatschappij aan te gaan. Generaties Delftse ingenieurs hebben bewezen ondernemende probleemoplossers te zijn in bedrijfsleven en in sociale context.
 

Bij TU Delft omarmen we diversiteit als een van onze kernwaarden en zetten we ons actief in om een universiteit te zijn waar jij je thuis voelt en kunt floreren. We hechten veel waarde aan verschillende perspectieven en kwaliteiten, omdat wij geloven dat dit ons werk innovatiever, de TU Delft-gemeenschap levendiger en de wereld rechtvaardiger maakt. Samen bedenken en ontwikkelen we oplossingen die een positieve invloed hebben op wereldwijde schaal. Daarom nodigen we jou uit om te solliciteren. Je sollicitatie krijgt een eerlijke behandeling.
 

Challenge. Change. Impact!

Arbeidsvoorwaarden 

• Het dienstverband is 12 maanden Tijdelijk met uitzicht op vast. 
• Een functieomvang van 32 uur per week. 
• Na een proefperiode van twee maanden krijg je de kans om een mbo-opleiding te starten die past bij jouw ontwikkeling. Deze opleidingen beginnen meerdere keren per jaar op verschillende dagen, tijden en locaties. Je werkt dan 32 uur per week binnen de sectie en volgt de opleiding in je eigen tijd.
• Een salaris dat is gebaseerd op Schaal 05 uit de CAO Nederlandse Universiteiten met salaris tussen €3004 - €3465 bruto per maand op basis van een volledige werkweek (38 uur), plus 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%.  
• Een uitstekende pensioenregeling via het ABP. 
• De mogelijkheid om jaarlijks een individueel arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen. 
• Korting bij zorgverzekeraars op aanvullende pakketten. 
• Flexibele werkweek. 
• Jaarlijks 232 verlofuren (bij 38 uur). Via het individueel keuzebudget kun je bovendien verlofuren verkopen of bijkopen. 
• Volop mogelijkheden om opleidingen, trainingen en cursussen te volgen. 
• Gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof. 
• Aandacht voor gezond en energiek werken met het vitaliteitsprogramma.

Additionele informatie

Wat is het Leer/Werk-Traject?

Dit traject biedt een unieke combinatie van praktische werkervaring en een mbo-opleiding die naadloos aansluit bij jouw taken. Je werkt ongeveer vier dagen per week als Junior Management Assistent en volgt één dag per week of in de avonduren onderwijs bij de erkende opleider: Schoevers. Afhankelijk van je instapniveau kun je kiezen voor de opleiding: MBO Allround Assistant Business Services niveau 3 | Schoevers Deeltijd of MBO Office & Management Support Specialist niveau 4 | Schoevers Deeltijd.

Waarom kiezen voor dit traject?

• Begeleiding en ondersteuning: je krijgt een vast aanspreekpunt binnen de afdeling MAS en wordt ingewerkt en begeleid door een ervaren collega.
• Structurele voortgang: maandelijkse overleggen zorgen voor een duidelijke evaluatie van jouw werk en studievoortgang.
• Geleidelijke inwerking: je wordt gefaseerd ingewerkt, maakt kennis met de systemen van TU Delft en leert hoe je jouw taken organiseert.
• Samen leren: je sluit je aan bij een netwerk van (Junior) Management Assistenten die hetzelfde traject volgen, zodat je ervaringen kunt uitwisselen en van elkaar kunt leren.
• Sterk netwerk: je bouwt een waardevol netwerk op binnen TU Delft, wat je carrièreperspectieven vergroot. Het TU Delft secretaressenetwerk organiseert regelmatig leerzame en leuke activiteiten, waardoor je snel wegwijs raakt binnen de universiteit.
• Doorgroeimogelijkheden: na het afronden van je studie krijg je kansen om door te groeien naar medior- of seniorfuncties met een hoger salaris.

Dit traject biedt jou de ideale mogelijkheid om jouw talenten te benutten, jezelf verder te ontwikkelen en een succesvolle carrière op te bouwen bij een van de meest toonaangevende universiteiten ter wereld! Lees over de ervaringen van onze huidige junior Management Assistenten: Interview Tess en Mylene.

Voor meer informatie over deze vacature, Neem voor meer info contact op met Joyce van Velzen via via de button "Solliciteer nu" op deze pagina., of met Luuk Crompvoets voor meer informatie over het Leer/Werk-traject via via de button "Solliciteer nu" op deze pagina..

Sollicitatieprocedure
Heb je interesse in deze vacature? Solliciteer dan uiterlijk 28 September 2025 via de sollicitatiebutton en upload de volgende documenten:

• CV
• Motivatiebrief

Je kunt je sollicitatie richten aan Joyce van Velzen, afdelingssecretaris. Een duidelijke motivatiebrief wordt gewaardeerd.

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure, Neem voor meer info contact op met Martine van der Vorst, HR adviseur, via via de button "Solliciteer nu" op deze pagina..

Let op:

• Solliciteren gaat eenvoudig online. Sollicitaties die per email en/of post worden verstuurd nemen we niet in behandeling. 
• Een pre-employment screening kan onderdeel zijn van de selectieprocedure. 
• Een kennisveiligheidscheck maakt onderdeel uit van de sollicitatieprocedure. Deze check zal worden uitgevoerd op de laatst overgebleven kandidaten. Voor meer informatie over deze check verwijzen wij u naar hoofdstuk 8 van de ‘National Knowledge Security Guidelines’. Deze check voeren wij uit op basis van de grondslag gerechtvaardigd belang. 
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.