Backoffice Medewerker Den Haag • Olympia

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Wij zoeken een Backoffice Medewerker in Den Haag die ervoor zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt. Maar deze rol is meer dan alleen uitvoerend: de functie is in ontwikkeling en jij krijgt de kans om mee te bouwen, processen te verbeteren en je functie deels zelf vorm te geven.

Je ondersteunt administratief en organisatorisch binnen opleiding, recruitment en HR en werkt nauw samen met collega’s van verschillende afdelingen. Afwisseling, verantwoordelijkheid en ruimte voor initiatief gegarandeerd!

Wat ga je doen?

• Verwerken van in- en uitdiensttreding, uren en mutaties
• Opstellen van contracten en controleren van beloning
• Signaleren van loonsverhogingen, contractverlengingen en CAO-wijzigingen
• Eerste aanspreekpunt bij vragen over salaris, verlof en verzuim
• Ondersteunen bij onboarding en recruitment
• Plannen en organiseren van opleidingen en examens
• Beheren van inschrijvingen, diploma’s en klantcontact
• Uitvoeren van secretariële en facilitaire taken
• Kortom: een veelzijdige rol waarin jij écht het verschil kunt maken!

Gevraagd

• Werkervaring op het gebied van opleidingsadministratie en/of personeelsadministratie;
• Bij voorkeur ervaring binnen de opleidingssector en/of detachering en/of zakelijke dienstverlening;
• Je werkt accuraat, gestructureerd en met een sterk verantwoordelijkheidsgevoel;
• Je kunt zelfstandig werken, maar zoekt ook actief de samenwerking;
• Je bent communicatief vaardig, klantgericht en houdt van regelen;
• Den Haag of in de nabije omgeving, zoals Rijswijk, Leidschendam, Voorburg of Delft.

Aanbod

• Een mooi salaris tussen de €2.600 en €3400,00 o.b.v. 40 uur;
• 26 vakantiedagen per jaar;
• Een mobiliteitsbudget én de mogelijkheid om een (elektrische) leasefiets aan te schaffen, ook voor privégebruik;
• Een goede pensioenregeling via Nationale Nederlanden;
• Een laptop van de zaak;
• Alle ruimte voor het volgen van opleidingen of trainingen die jou verder brengen;
• De kans om je rol zelf mede vorm te geven in een organisatie in beweging;
• Flexibiliteit om thuis te werken wanneer het werk daarom vraagt.

Waar je gaat werken

VAPRO is onderdeel van dyo people solutions en richt zich al bijna 70 jaar op het slimmer en beter maken van de proces- en maakindustrie. Dat is waar de roots van VAPRO liggen en waar het bedrijf groot mee is geworden. Wie VAPRO zegt, zegt kwaliteit. Niet voor niets is de naam VAPRO al decennialang een begrip binnen de sector.

De ambities voor de komende jaren zijn groot: VAPRO zet in op verdere groei en het versterken van het merk in de markt. Met die groei in het vizier is VAPRO op zoek naar een Backoffice Medewerker die, samen met het backoffice team, zorgt dat de organisatie achter de schermen soepel draait.