Directiesecretaresse Wilp • Zozijn

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Ben jij de ervaren directiesecretaresse die met overzicht, discretie en organisatietalent de directie en managers van onze behandeldienst ondersteunt? Zoek je een betekenisvolle functie waarin jouw werk echt het verschil maakt, en waarin je kunt meebouwen aan kwaliteit en innovatie in de zorg? Dan verwelkomen we je graag bij Zozijn!

• Salaris en groei: inschaling in FWG 45, tot wel €4.178,- bruto per maand (o.b.v. 36 uur)

• Contract voor onbepaalde tijd: dus zekerheid voor 24 uur per week

• Extra’s die je blij maken: vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,33%

• Gunstige pensioenregeling: zodat jij verzekerd bent van een goede toekomst

• Andere voordelen: een aantrekkelijk fiets-, computer- en sportplan. Investeer in je favoriete sport of in die mooie nieuwe e-bike!

• Blijven leren: bij Zozijn stopt je ontwikkeling nooit. Ons opleidingscentrum biedt volop trainingen en opleidingen, zodat jij elke dag een stukje beter wordt in je vak

• Balansverlof: naast je vakantiedagen krijg je bij ons ook balansverlof. Ieder jaar bouw je op voltijdbasis 57 uur extra op. Dit verlof geeft je de ruimte om werk en privé fijn in balans te houden

• Reiskostenvergoeding: bij Zozijn gaan we nét een stapje verder: met een reiskostenvergoeding van € 0,18 per kilometer (tot 50 kilometer enkele reis) ontvang je iets extra's bovenop de cao-standaard. Per 1 januari 2026 zal dit 0,21 per kilometer worden

• Personeelsvereniging: waar leuke dingen worden georganiseerd (o.a. musicals, ski-, of citytrip, Vrienden van Amstel, Dauwpop)

• Unieke werklocatie: je komt te werken op het prachtige landgoed de Lathmer in Wilp

Jij bent een ervaren directiesecretaresse die energie krijgt van organiseren, structureren en vooruitdenken. Met jouw professionaliteit en dienstverlenende houding ben je van grote waarde voor onze behandeldienst.

Daarnaast breng jij mee:

• Een afgeronde secretariële opleiding (minimaal niveau 4)

• Ruime ervaring in een secretariële functie op managementniveau

• Uitstekende communicatieve vaardigheden, mondeling én schriftelijk

• Discretie, integriteit en verantwoordelijkheidsgevoel

• Organisatorisch talent: je kunt prioriteiten stellen, overzicht bewaren en schakelen

• Goede digitale vaardigheden (MS Office en andere ICT-systemen); affiniteit met AI is een pré

• Stressbestendigheid: jij blijft rustig en effectief, ook onder druk

• Beschikbaarheid bij voorkeur op dinsdag, donderdag en vrijdag

Als directiesecretaresse ben jij de onmisbare schakel binnen het secretariaat van ZAB (Zorg, Advies & Behandeling). Samen met twee collega’s zorg je ervoor dat de directie en het management hun werk efficiënt en soepel kunnen doen. Jullie vormen een hecht team en vervangen elkaar bij ziekte en vakantie.

Je werkzaamheden zijn divers en afwisselend. Jij houdt het overzicht, denkt altijd een stap vooruit en weet feilloos te schakelen tussen verschillende taken:

• Complex agendabeheer en plannen van vergaderingen

• Beheren van mailboxen en correspondentie

• Voorbereiden, notuleren en opvolgen van directie- en MT-vergaderingen

• Coördineren van besluitvorming en bewaken van actiepunten

• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe relaties

• Waarborgen van discretie en zorgvuldige omgang met vertrouwelijke informatie

Kortom: jij zorgt ervoor dat de directie en het management van ZAB altijd goed voorbereid en optimaal ondersteund hun werk kunnen doen.

Je wordt onderdeel van Zorg, Advies en Behandeling (ZAB), de behandeldienst van Zozijn. Hier werken bevlogen professionals zoals gedragskundigen, vaktherapeuten en verpleegkundig specialisten. Zij werken locatie overstijgend, onder andere in Doetinchem en Wilp, in een omgeving waar leren, verbeteren en samenwerken centraal staan.

Als directiesecretaresse heb jij je vaste standplaats in Wilp, waar ook de directie van ZAB gevestigd is. Vanuit hier ondersteun je de directie en het management en ben je een belangrijke schakel binnen het secretariaat.

Zozijn draagt in Gelderland en Overijssel bij aan de ontwikkeling van mensen met een beperking. Onze missie? Mensen met hun netwerk in hun kracht zetten, zodat ze tot bloei komen en hun unieke plek in de samenleving vinden. Sterke teams, liefdevol werk - Zozijn wij.

Hartstikke leuk! Solliciteer dan direct en bouw mee aan onze missie.

Voor meer informatie kun je contact opnemen met Yvonne Bos, directiesecretaresse, via telefoonnummer 06-55714476.

• Sluitingsdatum: woensdag 17 september

• Gesprekken: eind september/begin oktober in Wilp

• Startdatum: bij voorkeur 1 december 2025

Het overleggen van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) en het inwinnen van referenties maken deel uit van de sollicitatieprocedure.