Projectondersteuner Personeels- en werkzoekendenadministratie (PWA) Geldermalsen • ZuidProfs

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Wij zoeken een zelfstandig professional die op projectbasis ondersteuning biedt bij het verbeteren en inrichten van administratieve processen. De opdracht richt zich op het verwerken van dossiers van een nieuwe opdrachtgever, het implementeren van een proceswijziging en het voorbereiden van de jaarafsluiting en het nieuwe boekjaar.

• Het realiseren van een efficiënte en toekomstbestendige administratieve inrichting, inclusief:
  • Verbeterde processtructuur en prioritering.
  • Correcte en volledige invoer van nieuwe klantdata.
  • Implementatie en borging van een vastgestelde proceswijziging.
  • Ondersteuning bij jaarafsluiting en opstart van het nieuwe boekjaar.
  • Rapportage over voortgang en resultaten aan de opdrachtgever.

• Zelfstandigheid: De professional werkt volledig zelfstandig, met eigen methodes en planning.
• Afstemming: Er is geen sprake van leiding of toezicht door de opdrachtgever; afstemming vindt plaats op resultaatniveau.
• Werklocatie en tijd: De professional bepaalt zelf waar en wanneer het werk wordt uitgevoerd.
• Vervanging: De professional mag zich laten vervangen door een gelijkwaardige collega, mits vooraf afgestemd.
• Materialen: De professional werkt met eigen middelen en systemen.

Gevraagd

Eisen:

1. Beschikbaar per september 2025 voor gemiddeld 36 uur per week
2. Minimaal een aantoonbaar afgeronde hbo bachelor opleiding:
3. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met data-invoer, dossierbeheer en kwaliteitsborging
4. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als project ondersteuner metadministratieve processen en procesverbetering

Wensen:

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar met data-invoer, dossierbeheer en kwaliteitsborging
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als project ondersteuner met administratieve processen en procesverbetering
• Aantoonbare werkervaring met administratieve werkzaamheden rondom jaarafsluitingen en de opstart van nieuwe boekjaren
• Aantoonbare werkervaring met het implementeren van proceswijzigingen
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als project ondersteunerop het gebied van P&O administratie binnen een gemeentelijke instelling

Waar je gaat werken

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.