Businesscontinuïteitsmanager / kwartiermaker BCM Oss • ZuidProfs

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

De gemeente Oss zoekt een tijdelijke, ervaren businesscontinuïteitsmanager die vanuit een kwartiermakersrol de bestaande basis voor Business Continuity Management (BCM) verder verdiept en verbreedt binnen de organisatie.

Belangrijkste verantwoordelijkheden:

• Bouwen op de bestaande aanpak voor businesscontinuïteit en deze naar een hoger volwassenheidsniveau brengen.
• Opleveren van een kort plan van aanpak aan de CIO en CISO voor de initiële opdracht.
• Vervullen van een kwartiermakersrol door organisatiebrede kaders te ontwikkelen, eigenaarschap expliciet te maken en verankering in de lijn te stimuleren.
• Opleveren van organisatiebrede kaders vóór afronding van de initiële opdracht aan de CIO en CISO.
• Ontwikkelen van een template en leveren van inhoudelijke input voor noodscenario’s voor kritieke processen, conform continuïteitseisen uit NIS2/Cbw.
• Actief bijdragen aan het opstellen en uitwerken van relevante producten zoals noodscenario’s, risicoanalyses, Business Impact Analyses (BIA) en continuïteitsplannen samen met betrokken stakeholders.
• Coördineren en faciliteren van risicoanalyses en BIA’s met proceseigenaren, waarbij risicomanagement de basis vormt voor het bepalen van continuïteitseisen, maatregelen en noodscenario’s.
• Ondersteunen van afdelingen bij het actualiseren en verbeteren van continuïteitsplannen.
• Verbinding leggen tussen businesscontinuïteit, risicomanagement, informatiebeveiliging, IT en crisisorganisatie.
• Organiseren en begeleiden van oefeningen, scenariotests en evaluaties, inclusief opvolging van verbeteracties.
• Bijdragen aan rapportages over weerbaarheid en risico’s richting directie en bestuur.
• Werken vanuit een tweedelijns positie met focus op kaders, toetsing en regie, en in de opbouwfase ook werkzaamheden uitvoeren ter ondersteuning van de lijn en het op gang brengen van het proces.
• Voorbereiden van de overdracht van taken aan de nog te werven interne businesscontinuïteitsmanager voor een duurzame borging van de continuïteitsaanpak.
• Opleveren van een adviesrapport/plan van aanpak met vervolgstappen om BCM naar een passend volwassenheidsniveau te brengen, met aandacht voor processen, mensen en inrichting van systemen.
• Deel uitmaken van het virtuele team Informatiebeveiliging, samenwerken aan het versterken van continuïteit, informatiebeveiliging en risicobeheersing, en zorgen voor aansluiting op de crisisorganisatie en BHV.

Werkomgeving: Hybride werken is in overleg mogelijk, maar regelmatige fysieke aanwezigheid op locatie is noodzakelijk voor afstemming met alle betrokken stakeholders.

Wij zoeken een zelfstandige en resultaatgerichte professional met aantoonbare ervaring als kwartiermaker op het gebied van Business Continuity Management (BCM), bij voorkeur binnen een overheidsorganisatie.

Vereiste eigenschappen en vaardigheden:

• Hands-on en resultaatgericht: pragmatisch en doelgericht werken met focus op het realiseren van concrete resultaten.
• Sterke adviesvaardigheden en bestuurlijke sensitiviteit: complexe vraagstukken helder duiden en vertalen naar passende adviezen, met gevoel voor bestuurlijke verhoudingen.
• Zelfstartend vermogen: initiatief nemen, zelfstandig werken en vanuit eigen regie beweging creëren binnen de organisatie.

Gevraagd

Eisen:

1. Ervaring implementeren van BCM binnen ten minste 2 overheidsorganisaties - Kandidaat heeft bij minimaal 2 overheidsorganisaties als kwartiermaker BCM op basis van bestaande BCM-kaders business continuïteit en risicobeheersing geïmplementeerd. Uit CV en omschrijving blijkt dit, met per bullet een toelichting en korte voorbeelden
2. Kandidaat is beschikbaar voor een interview op de door opdrachtgever geplande datum en uiterlijk per gepubliceerde startdatum voor de opdracht, of zoveel eerder als mogelijk. Beschikbaarheid blijkt uit CV of kandidaatomschrijving
3. CV en voertaal Nederlands - Binnen de organisatie is de voertaal uitsluitend Nederlands. De kandidaat spreekt vloeiend Nederlands en het CV is opgesteld in het Nederlands, conform de eisen van de DAS-procedure

Wensen:

• Kennis of ervaring met ISO 22301 en/of ISO 31000 - Kandidaat heeft aantoonbare kennis of ervaring met ISO 22301 en/of ISO 31000, blijkend uit het CV
• Kennis en ervaring met BCM in relatie tot NIS2 - Kandidaat heeft kennis en ervaring met BCM in relatie tot NIS2, . Ervaring betreft de rol van kwartiermaker, inclusief het stellen van kaders en strategie én het initiëren van de uitvoering
• Gemeentelijke ervaring - Kandidaat heeft ervaring bij een vergelijkbare gemeente (75.000–120.000 inwoners of 700–1300 medewerkers), blijkend uit het CV
• Ervaring overdracht naar lijnorganisatie - Kandidaat heeft ervaring met overdracht van de rol van kwartiermaker naar de lijnorganisatie, blijkend uit het CV. Een korte toelichting is verplicht, met voorbeelden van overdrachtsproducten zoals inwerken nieuwe medewerker, inrichting BCMS-systeem en plan van aanpak
• Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria. Tijdens het interview wordt beoordeeld in hoeverre de kandidaat aansluit bij de opdracht, het geInhoudelijke kennis en ervaring De kandidaat toont aantoonbare kennis en ervaring op het gebied van Business Continuity Management (BCM), NIS2 en de implementatie van continuïteitsmanagement binnen overheidsorganisaties. Er wordt gekeken naar de mate waarin de kandidaat de opdrachtinhoud begrijpt en relevante voorbeelden uit eerdere opdrachten kan benoemen. Weging: 10% Persoonlijke presentatie en communicatieve vaardigheden De kandidaat presenteert zich helder en overtuigend, is in staat complexe materie begrijpelijk over te brengen en beschikt over sterke adviesvaardigheden. Weging: 5% Zelfstartend en resultaatgericht De kandidaat laat zien zelfstandig te kunnen opereren, initiatief te nemen en concrete resultaten te realiseren. Er wordt gelet op de mate van eigenaarschap en proactiviteit. Weging: 5% Bestuurlijke sensitiviteit en samenwerking De kandidaat toont inzicht in bestuurlijke verhoudingen en weet effectief samen te werken met verschillende stakeholders binnen een gemeentelijke context. Weging: 5%

Waar je gaat werken

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.