Administratief Bediende Hoboken (BE) • SD Worx Jobs

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Ben jij iemand die orde weet te scheppen en het overzicht bewaart?

Voor een opdrachtgever zijn wij op zoek naar een zorgvuldige en zelfstandige Administratief Bediende die parttime aan de slag wil in een levendige werkomgeving. Jij zorgt ervoor dat de dagelijkse gang van zaken soepel verloopt: van het correct afhandelen van administratieve processen tot het ondersteunen van collega’s bij uiteenlopende organisatorische werkzaamheden. Dankzij jouw nauwkeurigheid en betrokkenheid blijft alles binnen de vestiging goed georganiseerd.

Dit maakt jou de perfecte Administratief Bediende

• Je kan parttime aan de slag van maandag tot en met vrijdag, telkens in de namiddag (13u00 – 17u00)
• Je hebt een opleiding in Office Management, administratieve ondersteuning of kan terugvallen op praktijkervaring waaruit je organisatorische kwaliteiten duidelijk blijken
• In het Nederlands druk je je zowel mondeling als schriftelijk vlot, professioneel en foutloos uit
• Je bent vertrouwd met MS Office, waarbij Word en Excel voor jou geen geheimen hebben
• Ervaring met SAP is mooi meegenomen, maar niet noodzakelijk, je leert snel nieuwe toepassingen kennen en gaat vlot om met digitale systemen

Wat mag jij als Administratief Bediende verwachten?

• Een gevarieerde job waarin je je administratieve vaardigheden volop kunt benutten
• Een professionele en doelgerichte werkomgeving waar jouw bijdrage zichtbaar gewaardeerd wordt
• Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen door opleidingen en persoonlijke begeleiding
• Een organisatie die dynamisch én mensgericht is, met veel aandacht voor samenwerking en betrokkenheid
• Een competitief salaris, aangevuld met aantrekkelijke extralegale voordelen

Wat ga je doen als Administratief Bediende? 

• Je zorgt voor een correcte verwerking van uiteenlopende administratieve gegevens, zodat de dagelijkse werking van de vestiging optimaal blijft verlopen
• Je stelt personeelsdocumenten op, volgt deze op en levert ondersteuning bij de voorbereiding van de loonadministratie
• Je helpt bij de facturatie en zorgt ervoor dat financiële informatie tijdig en accuraat wordt aangeleverd
• Je beheert de administratieve mailbox en geeft snel en duidelijk antwoord op vragen die binnenkomen
• Je onderhoudt telefonisch contact met collega’s en klanten, steeds met een klantgerichte en professionele aanpak
• Je organiseert je taken efficiënt en weet soepel te schakelen wanneer prioriteiten veranderen
• Met jouw inzet draag je bij aan een vlot georganiseerde en goed functionerende vestiging