Medewerker Medische Administratie A Groningen • UMC Groningen

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Je bent het visitekaartje van de polikliniek, de vraagbaak voor patiënten en artsen en je vindt het plannen van (combinaties van) afspraken een uitdagende puzzel. Je ontzorgt de artsen en verpleegkundigen door te zorgen voor een perfecte administratie. Je denkt vooruit, bent behulpzaam en een digitale duizendpoot. Nieuwsgierig geworden? Dan zien we graag je sollicitatie tegemoet!

Wat ga je doen?
Als Medewerker Medische Administratie ben jij een onmisbare schakel in het zorgproces van de patiënt. Zonder jou en jouw collega’s is het onmogelijk om goede zorg te leveren. Jullie zorgen er namelijk voor dat de patiënt zo goed mogelijk door het zorgproces wordt begeleid. Dagelijks houd jij je bezig met het te woord staan van patiënten en bezoekers, afwisselend aan de balie of aan de telefoon. Je checkt Epic (het digitale patiënten systeem), bewaakt de mailbox en plant afspraken. Ook bereid je het spreekuur voor door ervoor te zorgen dat alle gegevens die de zorgverlener nodig heeft, compleet zijn. Je hebt hiervoor regelmatig contact met andere afdelingen of ziekenhuizen. Je verricht werkzaamheden aan de balie tijdens de spreekuren en je zorgt voor een goede afhandeling. Verder houd jij je de patiëntadministratie op orde en draag je zorg voor interne en externe medische correspondentie.

Het Universitair Medisch Centrum Groningen (UMCG) is één van de grootste ziekenhuizen in Nederland en de grootste werkgever van Noord-Nederland. De ruim 13.000 medewerkers werken samen aan zorg, onderzoek, opleiding en onderwijs met als gemeenschappelijke doelstelling: bouwen aan de toekomst van gezondheid. Van deze ruim 13.000 medewerkers zijn een paar honderd medewerkers werkzaam als Medewerker Medische Administratie op verschillende poliklinieken en verpleegafdelingen binnen het UMCG. De polikliniek Oncologie 1 is een polikliniek voor de beschouwende oncologie. De specialismen binnen deze poli zijn de hematologie, medische oncologie, stolling en longoncologie.

• Een administratieve of secretariële opleiding op MBO 4 niveau.
• Kennis van medische terminologie of werkervaring in de medische administratie is gewenst.
• Je kunt je verplaatsen in zowel de belangen van de patiënt als die van de organisatie. Goede contactuele en communicatieve vaardigheden zijn onmisbaar.
• Accuraat werken zit in je aard en goed overzicht hebben vind je een vereiste voor je werk.
• Je bent initiatiefrijk. Als er zaken geregeld of uitgezocht moeten worden, ga je hier achteraan.
• Je kunt regie houden over het administratieve proces.
• Je kunt flexibel meebewegen in een soms stressvolle omgeving.
• Je kunt goed samenwerken.
• Microsoft Office kent voor jou geen geheimen en werken met Epic, ons digitale patiënten systeem, heb je zo in de vingers.

Een afwisselende baan voor 24 tot 36 uur per week op een leuke werkplek waarbij sfeer en samenwerking voorop staat. Een goed inwerktraject. Je start met een EPD training die je nodig hebt voor het werken in ons patiënten systeem. Daarna word je ingewerkt door jouw collega’s binnen de Medische Administratie. Zij nemen jou mee in het dagelijkse werkproces en leren jou hoe je een echte spil van de afdeling wordt. Je krijgt een arbeidsovereenkomstg voor een jaar, bij goed functioneren wordt deze verlengd naar onbepaalde tijd. Je salaris bedraagt maximaal € 3.678,- bruto per maand (schaal 6) afhankelijk van jouw opleiding en werkervaring en op basis van een fulltime dienstverband. Daarnaast bieden wij je 8% vakantietoeslag, 8,3% eindejaarsuitkering en een pensioenopbouw bij het ABP, waarbij 70% van de premie door ons wordt vergoed. De arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAO Universitair Medische Centra (CAO-UMC). Verder kent het UMCG een fietsregeling en kun je met flinke korting een P+R busabonnement aanschaffen. We vinden persoonlijke en professionele ontwikkeling belangrijk, je krijgt diverse (digitale) scholingsmogelijkheden om je kennis en kunde up-to-date te houden. Het UMCG biedt goede loopbaanmogelijkheden. Als interne kandidaat heb je voorrang bij vacatures.

#teamUMCG
Wil jij ook komen werken bij #teamUMCG? Of alvast even digitaal sfeerproeven? Bekijk ons Instagramaccount@medischeadministratieumcg