Adoptie en Migratiespecialist O Bergen (NH) • Bright Professionals

Voor een uitdagend project binnen een organisatie zoeken we een Adoptie en Migratiespecialist O365. Je krijgt de unieke kans om zelfstandig je werktijden en locatie te bepalen, en werkt nauw samen met verschillende specialisten. Jouw inzet draagt bij aan het optimaliseren van de organisatie door het uitfaseren van on premise netwerkschijven. Lees verder om te ontdekken waarom deze vacature perfect bij jou zou kunnen passen.

Functieomschrijving
Voor Werkorganisatie BUCH zoeken wij een Adoptie en Migratiespecialist O365. Je begeleidt ongeveer 100 teams bij het gebruik van Microsoft 365, de overgang van het werken met een fileshare naar Teams/SharePoint, het opschonen van bestanden en voert de technische migratie van bestanden uit naar Teams/SharePoint. Je zorgt daarbij voor controles, communicatie en nazorg.
Jouw verantwoordelijkheden omvatten het migreren van documenten van traditionele netwerkschijven naar Microsoft 365 (Teams/SharePoint) volgens een bestaande migratieaanpak en migratiestraat, met gebruik van migratietooling zoals Sharegate. Je hebt ervaring met adoptie, communicatie en het begeleiden van afdelingen tijdens de overgang naar een nieuwe werkomgeving. Samen met de projectleider en het team informatiebeheer help je afdelingen bij het opschonen en vernietigen van documenten.
Het project is van groot belang binnen de organisatie en richt zich op het optimaal inzetten van Microsoft-oplossingen zoals Azure, SharePoint, Teams en OneDrive. Het doel is dat de on premise netwerkschijf uitgefaseerd kan worden. Je blinkt zowel technisch als organisatorisch uit en hebt aantoonbare ervaring met vergelijkbare migratietrajecten.
In deze rol werk je nauw samen met de projectleider en specialisten binnen de teams Informatisering (zoals Security), ICT en Informatiebeheer. Je stemt af met het projectteam en zorgt voor de juiste aansluiting met de business.
Als migratie/adoptiespecialist ben je verantwoordelijk voor:

• De technische migratie van fileshares naar Teams/SharePoint (met Sharegate)
• Communicatie en adoptie voor, tijdens en na de migratie (nazorg)
• Het adviseren van afdelingen over migratie- en opschoonscenario’s
• Adviseren over en helpen bij het inrichten van Microsoft 365 omgevingen
• Afstemming met Informatiebeheer en ICT-teams zoals systeembeheer, functioneel beheer en servicedesk

Je wordt niet hiërarchisch aangestuurd en bepaalt zelf hoe je de opdracht uitvoert en de beoogde resultaten behaalt. Je bepaalt zelfstandig je werktijden en -locatie, afgestemd op de arbeidstijden van de opdrachtgever indien nodig. Voor de uitvoering van deze opdracht maak je gebruik van je eigen materialen zoals een laptop, telefoon en e-mail. Toegang tot de digitale werkomgeving van de opdrachtgever krijg je alleen als dit noodzakelijk is voor de opdracht en technisch mogelijk is.
Het eindresultaat waar jij verantwoordelijk voor bent, is een succesvolle datamigratie en het inzichtelijk maken wanneer de on premise netwerkschijven definitief uitgefaseerd kunnen worden.
Jouw profiel

• Resultaatgericht
• Communicatief vaardig
• Analytisch
• Goed in plannen en organiseren
• Agile mindset en werkwijze

Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.