Office assistant makelaarskantoor Aalsmeer • JUSTIN recruitment

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Je werkt als office assistant bij dit makelaarskantoor in het hart van Aalsmeer. Je bent het eerste aanspreekpunt van het kantoor voor klanten. Je handelt het binnenkomende telefoon- en mailverkeer af. En verder:

• De agenda van de makelaar en jouw andere collega houd je goed in de gaten en afspraken plan jij in.
• Contacten met opdrachtgevers, notariskantoren, etc. onderhoud jij moeiteloos. 
• Je verzorgt administratie zoals het aanmaken en bijhouden van woningdossiers vanaf begin tot de succesvolle verkoop.
• Je uploadt alle benodigde stukken in het dossier en houdt goed bij of alles al binnen is.
• Je overlegt met de fotograaf voor het maken van foto's van de panden.
• Ook denk je mee over de teksten voor Funda en Social Media kanalen.
• In de toekomst kun je mee naar bezichtigingen van bijvoorbeeld huurappartementen.

De organisatie: een modern, jong en gedreven makelaarskantoor waar de klanten centraal staan en waar zij terecht kunnen voor een gedegen advies over taxaties, aan- en verkoop en de verhuurmogelijkheden van onroerend goed. Al 50 jaar werkzaam in en om de gemeente Aalsmeer en de organisatie staat bekend om de betrouwbare kwaliteit die met het team levert. Door de centrale ligging van het kantoor omvat het werkgebied naast Aalsmeer en Kudelstaart, ook De Kwakel, Hoofddorp, Amstelveen, Uithoorn, Rijsenhout en de rest van de Haarlemmermeer.

Voor deze rol van office assistant zoeken wij een gemotiveerde, representatieve en enthousiaste kandidaat met enige administratieve werkervaring en interesse in of affiniteit met de makelaarsbranche. Maar ook als je hierover veel wil leren en je hebt de juiste "drive", dan zien we jouw cv ook graag tegemoet. Deze criteria passen echt bij jou: communicatief en communicatief sterk, sociaal, collegiaal en aanpakker. Maar ook belangrijk:

• Mbo/mbo+ werk- en denkniveau.
• Nederlands en Engels beheers je in woord en geschrift.
• Je bent altijd op zoek naar het beste resultaat voor de klanten.
• In de toekomst ben je bereid om een (ARMT) opleiding te volgen.
• Je spreekt ABN.

Zie jij deze rol helemaal zitten? Dan drinken we graag binnenkort met elkaar een kop koffie of thee om jouw cv te bespreken.
 

Naast het werken met een klein en gezellig team dat jou met open armen zal ontvangen kun je het volgende verwachten:

• Een contract direct bij de organisatie.
• Ontwikkelmogelijkheden.
• Salaris tussen €2750,- en €3500,- bruto per maand op basis van een 40-urige werkweek.
• Reiskostenvergoeding €0,23 cent per kilometer.
• Je kunt relevante opleidingen volgen. (bijvoorbeeld ARMT)
• 13e maand voor de opbouw van jouw pensioen of een welverdiende vakantie.
• 25 vakantiedagen per jaar en 8% vakantietoeslag.