Projectassistent Castricum • Samenvijf

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Projectassistent. 

Als projectassistent ben je de rechterhand van de projectleider/projectmanager en ondersteun je bij diverse projectgerelateerde werkzaamheden. Jouw coördinerende en projectmatige ondersteuning zorgt ervoor dat projecten soepel verlopen en doelstellingen worden behaald. Je bent een belangrijke sparringpartner voor de projectmanager en kunt bij diens afwezigheid taken overnemen.

Verantwoordelijkheden

• Bewaken en bijsturen van projectplanningen en voortgang in overleg met de projectleider.
• Actief deelnemen aan projectgroepen en stuurgroepen.
• Vastleggen en opvolgen van actiepunten voor projectgroepen en stuurgroepen.
• Coördineren van communicatie naar belanghebbenden in overleg met de projectleider.
• Beheren van projectbudgetten, waarbij de eindverantwoordelijkheid bij de projectleider ligt.
• Inplannen van afspraken en vergaderingen, zowel intern als extern.
• Organiseren en coördineren van vergaderingen en bijeenkomsten.
• Bewaken van budgetten, financiële processen en coderen van facturen.
• Fungeren als klankbord voor de projectleider en projectdeelnemers.

Gevraagd

• MBO niveau 4
• Ervaring met proces- en financiële sturing
• Ervaring met gemeentelijk, bestuurlijke context
• Je bent proactief, denkt vooruit en weet alles tot in detail te regelen
• Je helpt graag anderen, bent besluitvaardig en zet altijd een stapje extra
• Je weet precies wat wanneer gedaan moet worden en houdt van structuur en het aanbrengen van structuur waar nodig
• Je beschikt over goede schriftelijke en mondelinge vaardigheden en vindt het belangrijk om kwaliteit te leveren
• Je kunt ook onder druk goed prioriteiten stellen
• Veel ballen tegelijk in de lucht houden geeft jou energie
• Je werkt graag samen, maar flexibiliteit en zelfstandigheid behoren ook tot jouw kracht

Aanbod

• We geven je iedere week tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio, uiteraard met behoud van salaris en vrije tijd (lees meer)
• Zekerheid over je contractduur en uren. We maken duidelijke afspraken met onze opdrachtgevers over jouw functie
• Kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgever en zicht op een vast dienstverband bij Samenvijf
• Salaris volgens cao van gemeente, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en uiteraard 25 vakantiedagen
• Onderdeel van Samenvijf: energieke en betrokken collega's die je verder helpen, je staat er op je opdracht nooit alleen voor

Waar je gaat werken

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.