Juridisch secretaresse / juridisch medewerker (parttime/fulltime, vanaf 22,5 uur) Amsterdam • ZIJ

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Heb jij een voorliefde voor de advocatuur? Is werken bij een middelgroot kantoor wat jou past? Ben je graag betrokken bij de zaken die spelen? Is het werken als juridisch secretaresse / juridisch medewerker op jouw lijf geschreven én breng je hier ervaring in mee? Dan willen we graag meer van jou weten! Voor een familierechtkantoor in hartje Amsterdam zoeken wij een juridisch secretaresse / juridisch medewerker die veel zin heeft om de ervaring die je meebrengt hier in te zetten.  

Samen met jouw collega secretaresses bied je ondersteuning in brede zin. Je werkt gericht voor een partner en zijn team waar jij een belangrijk onderdeel van bent. Hetgeen jij je o.a. mee bezig zal houden is: 

• Contact met cliënten, zowel persoonlijk bij de ontvangst op kantoor als telefonisch/per mail waar je aandacht hebt voor hun verhaal/vraag.  

• Contact met verschillende partijen; je helpt iemand graag verder en voorziet ze van de juiste informatie. 

• Bewaken van de termijnen; jij weet precies wanneer wat moet gebeuren en bent scherp op de deadlines waardoor je op tijd weet wie je hier op moet attenderen. 

• Beheren van de agenda; met de juiste planning weet jij elke afspraak goed te regelen 

• Voorbereiden van processtukken; door jouw goede voorbereiding en scherpe oog gaat het verzendklaar de deur uit. 

• Dossiers en archief; doordat jij alles op orde hebt, is alles altijd goed terug te vinden. 

Met de partners/advocaten die je ondersteunt neem je het werk door, maar vaak weet je zelf al wat er speelt. Er lopen meerdere zaken tegelijk waar je te maken hebt met een diversiteit aan cliënten en dus persoonlijkheden. Jij weet altijd de juiste communicatiestijl te vinden en kunt snel schakelen. In deze rol houd je verschillende ballen tegelijk in de lucht en bewaart te allen tijde de rust. Als secretaresses onderling neem je waar nodig elkaars werk over, hierdoor is de werkdruk altijd goed verdeeld. Teamwork staat voorop en vraagt ook om een flexibele houding.  

Deze functie is beschikbaar om parttime of fulltime te vervullen. Ze zoeken iemand die minimaal 3 dagen (22,5 uur) kan werken, maar meer dagen en uren is ook goed mogelijk. Ze werken met z’n allen op kantoor. Het reizen met OV of fiets is een must, zij kunnen geen parkeergelegenheid bieden.  

Past een ander kantoor of ander rechtsgebied jou beter? We hebben verschillende mooie vacatures beschikbaar: .  

Al vele jaren is het een succesvol advocatenkantoor en zijn ze echt expert in hun vak. Hun specialisme is familie- en erfrecht en mediation. Ze zijn gevestigd in een prachtig en sfeervol pand in Amsterdam Zuid.  

Gedreven en passievol werken vind je bij iedere medewerker terug. Ze staan er voor hun cliënten en voor elkaar. Op kantoor heerst een gemoedelijke sfeer. Iedereen is gelijkwaardig en men gaat op een respectvolle manier met elkaar om. Er wordt gezamenlijk geluncht aan een mooie grote tafel en eens in de zoveel tijd wordt er iets leuks met elkaar ondernomen.  

Het is belangrijk dat jij al enige jaren ervaring hebt binnen de advocatuur als juridisch secretaresse of juridisch medewerker. Er is een goede inwerkperiode, maar het is fijn als je de ervaring meebrengt waardoor je meteen lekker aan de slag kunt.  

Jij bent iemand die proactief en zelfstandig aan het werk gaat. Je bent verzorgend en weet alles goed te organiseren. Ook in drukte kun jij de rust bewaren en werkt gestructureerd. Jij staat juist in je kracht wanneer er druk op het werk ligt. Prioriteiten stellen is dan ook een must. Tevens zoekt dit kantoor een stabiele factor die het doel heeft hier meerdere jaren werkzaam te zijn. Zij gaan graag met jou voor de lange termijn! 

Het salaris ligt tussen € 3.500 – € 4.300 bruto per maand op fulltime basis (37,5 uur). Dit is een ruimere bandbreedte omdat ze kijken naar hoeveel ervaring jij meebrengt en zullen daarin een passend salaris bieden.  

Zij hebben ook nog een mooi pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden: 

13e maand (afhankelijk van het bedrijfsresultaat en persoonlijk functioneren) 

Reiskostenvergoeding OV  

8% vakantiegeld 

Minimaal 25 vakantiedagen (met een uitloop naar maximaal 30 dagen, afhankelijk van leeftijd) 

Collectief pensioen (werkgever betaalt 60%)  

Mocht jij interesse hebben, maar de voorwaarden jou niet passen, laat het dan zeker weten, we kijken graag samen naar de mogelijkheden die er zijn. 

Als je via ZIJ een nieuwe baan vindt dan ontvang je van ons een cadeaubon naar keuze ter waarde van €100. Je kan o.a. kiezen voor een nieuwe garderobe voor jouw eerste werkdag, nog even die training/workshop te volgen voor extra kennis of even heerlijk ontspannen tijdens een weekendje weg zodat jij fris aan jouw nieuwe avontuur kan beginnen. 

Heb je interesse in deze vacature of wil je meer weten? Stuur dan een mail naar via de button "Solliciteer nu" op deze pagina. of bel naar Ellen Schelvis-Blom van ZIJ op telefoonnummer 020 6888 499. We ontvangen graag jouw CV. Heb je nog geen up-to-date CV, is dat geen probleem, dat kan altijd later. We vinden het leuk te horen waarom deze vacature jou aanspreekt! 

Binnen één week ontvang je een reactie op jouw mail. Dit kan zowel telefonisch als via mail gebeuren (houd hiervoor ook jouw spam in de gaten). 

ZIJ is hét werving & selectiebureau waar ondersteunende professionals en werkgevers elkaar vinden – van secretarieel en administratief tot HR en marketing en communicatie. Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via LinkedIn, Instagram (zij.maakthetverschil) en Facebook om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.