Programmabeheerser voor de Duurzame transities Utrecht • Provincie Utrecht

Ben jij ervaren in het speelveld van planning en control en wil je graag als programmabeheerser een bijdrage leveren aan onze duurzame transities. Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wat ga je doen? 

Als programmabeheerser ben jij de verbindende schakel binnen de eenheid duurzame transities op het gebied van financiën. Je bent verantwoordelijk voor de brede beheersing van aspecten zoals kwaliteit, tijd, geld, risico, informatie, documentatie en rapportage. Samen met onze partners en Provinciale Staten ontwikkel je een monitoringsomgeving die uitgroeit tot een volwaardig dashboard. Hiermee volg je de uitvoering van de projecten in de teams op de voet. Jij bent het aanspreekpunt en zorgt dat de financiën op orde zijn.

Je coördineert voor de eenheid duurzame transities de planning & control cyclus. Je bent de linking pin tussen de financiële cyclus in de provincie en de beleidscyclus. Daarom neem je deel aan een wekelijks intern P&C overleg en vertegenwoordig je daarin de eenheid. Je koppelt de belangrijkste zaken terug, zorgt dat alle acties goed worden uitgezet en je bewaakt de activiteiten. Je doet dit in nauw overleg met de manager duurzame transities, de 3 teamleiders en projectleiders. In de praktijk verzamel je informatie bij verschillende mensen en verwerk je deze in de planning & control cyclus.

Samen met collega’s zorg je voor de bespreking van resultaten en voortgang met behulp van een nog verder te ontwikkelen monitoringsdashboard. Hiermee houd je de uitvoering van projecten nauwlettend in de gaten, evalueer je de voortgang en adviseer je de projectleiders en teamleiders. Ook analyseer je hoe de activiteiten bijdragen aan de provinciale doelstellingen.

Als programmabeheerser maak je organisatorisch deel uit van het team Grondzaken en Bedrijfsvoering. Binnen dit team werken collega’s in vergelijkbare rollen. Jij komt daarbij en gaat dus aan de slag voor het programma Energietransitie. Samen professionaliseren en versterken jullie de programma- en projectbeheersing binnen de domeinen Stedelijke Leefomgeving en Landelijke Leefomgeving. Jij haalt er voldoening uit om vanuit jouw vak programma-/projectbeheersing mee te werken aan de realisatie van onze energie transitiedoelen. Daarnaast kun je je makkelijk verplaatsen in anderen en ben je hulpvaardig. Samenwerking zit in je genen.

Tot slot werk je nauw samen met gedreven collega’s programmabeheersers/controllers die voor andere programma’s binnen domein Stedelijke- en Landelijke leefomgeving werken vanuit het team Grondzaken en Bedrijfsvoering, waarbij je je richt op het versterken van de programma- en projectbeheersing.

Wie zoeken wij?

• Minimaal een HBO denk- en werkniveau, bij voorkeur met een afgeronde masteropleiding op het gebied van informatiemanagement en financiële of economische richting;
• Bij voorkeur 3 jaar werkervaring in voor deze functie relevant vakgebied; 
• Bij voorkeur ervaring met het opstellen van managementrapportages zoals een begroting of jaarrekening;
• Een nauwkeurige werkwijze. Jouw administratie is altijd up-to-date en klopt honderd procent;
• Over een scherp financieel inzicht beschikt en uitstekende adviesvaardigheden heeft;
• Sterke mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden;
• Je bent in staat om je de context van een programma snel eigen te maken. Je bent nieuwsgierig en analytisch aangelegd en staat van daaruit open voor verdieping op de inhoud;
• Je weet wat projectmatig werken inhoudt en hebt daarin bij voorkeur ook enige ervaring.

Ervaring met het werken bij een provinciale en/of gemeentelijke organisatie is een pré, net als bekendheid met risicomanagement.

Persoonlijke eigenschappen:

• Procesmatig creatief en oplossingsgericht;
• Doortastend en energiek;
• Verbindende persoonlijkheid;
• Communicatief;
• Goed in het bewaren van overzicht, plannen en organiseren, aandacht voor details;
• Pragmatische instelling en goed in prioriteren van eigen werk.

Wat bieden wij? 

Werken bij de provincie Utrecht betekent dat je een waardevolle bijdrage levert aan het oplossen van maatschappelijke opgaven. Deze opgaven vragen het bijeenbrengen van veel verschillende disciplines en belangen – vooral buiten, maar ook binnen de organisatie. Als medewerker vorm jij de verbindende schakel. We halen kennis op, delen onze deskundigheid en behalen met elkaar successen. Samen komen we namelijk verder. 

We investeren in de ontwikkeling van onze medewerkers. Je krijgt volop de gelegenheid voor eigen initiatief en ruimte om te groeien. Wij vinden een gezonde balans tussen werk en privé belangrijk. Iedereen krijgt de kans om flexibel en naar eigen vermogen te werken. Bij de provincie Utrecht werken we hybride. Hoe dit eruit ziet geven we samen vorm. 

De organisatie is in ontwikkeling. We maken een professionaliseringsslag en gaan steeds meer opgavegericht werken. Als jij het leuk vindt om het voortouw te nemen en verder mee wilt bouwen aan onze organisatie, garanderen wij jou een boeiende tijd. 

Naast uitdagend werk en leuke collega’s bieden we jou: 

• een tijdelijke arbeidsovereenkomst van een jaar voor 32 uur per week met uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd;
• een salaris tussen de € 4.337,88 en € 6.122,12 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband (schaalniveau 11); 
• een Individuele Keuze Budget van 22,37% bovenop je maandelijkse salaris, waarvan je zelf kunt kiezen wanneer het wordt uitgekeerd; 
• een goede pensioenopbouw; 
• de mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen via een persoonlijk ontwikkelbudget van € 6.000,- per vijf jaar;
• de mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen via het interne aanbod bij de UtrechtAcademie.

Contactinformatie

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Sacha Heijblom, teamleider Grondzaken en bedrijfsvoering, telefoon of met Marielle Zeilstra, strategisch inhoudelijk manager duurzame transities, telefoon .

Voor meer informatie over de procedure kun je contact opnemen met Senada Kaknjo, adviseur werving & selectie, telefoon of mail via de button "Solliciteer nu" op deze pagina..

Solliciteren

Ben je geïnteresseerd? Reageer dan uiterlijk 16 september 2025.

Interne kandidaten hebben voorrang op externe kandidaten.

We vinden het belangrijk dat iedereen de kans krijgt om naar vermogen te werken. In het kader van de participatiewet nodigen we daarom juist ook kandidaten met een registratie in het doelgroepenregister van harte uit om naar deze functie te solliciteren.                                                    

Wij vragen van iedere nieuwe medewerker een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Integriteit komt terug in het sollicitatiegesprek.

Wie zijn wij?

Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie.

Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van onze ruimte behouden blijft. Samen met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden werken het provinciebestuur en medewerkers met enthousiasme en daadkracht aan een gezonde en duurzame leefomgeving. Wij willen dat iedereen in de provincie Utrecht fantastisch woont, werkt en leeft. Daarom zorgen wij voor een goede balans tussen groen en groei.

Vanuit het domein Stedelijke Leefomgeving (SLO) dragen we bij aan een aantrekkelijk en vitaal stedelijk gebied. Daar hoort ook het uitloopgebied bij. Samen met onze partners binnen én buiten de organisatie werken we aan een fijne en gezonde leefomgeving, met levendige steden en dorpen en een sterke economie, waarin we sneller naar duurzame energie willen voor iedereen. We verbinden opgaven op het vlak van wonen, werken, natuur en recreatie met elkaar om tot kwalitatieve oplossingen te komen. Dit beleid voeren we zelf uit in programma’s zoals de Omgevingswet/visie, Nieuwe Hollandse Waterlinie, Binnenstedelijke Ontwikkeling, Gezonde Leefomgeving en Energietransitie.