Secretaresse college van Gedeputeerde Staten Utrecht • Provincie Utrecht

Ondersteun de gedeputeerde als Secretaresse College van Gedeputeerde Staten en werk samen in een professioneel team. Ben jij flexibel, stressbestendig, organisatorisch sterk en politiek sensitief? Solliciteer nu en maak het verschil in een bestuurlijke omgeving!

Wat ga je doen? 

Als Secretaresse College van Gedeputeerde Staten bij de Provincie Utrecht speel je een belangrijke rol in de ondersteuning van de gedeputeerde. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Met jouw ervaring in  secretariële ondersteuning kun je snel schakelen en overzicht houden, ook in drukke situaties.

Je werkt nauw samen met de bestuursadviseur en de woordvoerder. Samen vormen jullie een sterk team dat de gedeputeerde optimaal ondersteunt. Jij houdt de complexe agenda actueel en zorgt voor een duidelijke planning. Je bereidt vergaderdossiers voor en bewaakt de voortgang van afspraken. Als eerste aanspreekpunt communiceer je professioneel en vriendelijk, zowel met interne collega’s als externe relaties.

Je haalt voldoening uit het organiseren en coördineren. Dankzij jouw flexibiliteit en stressbestendigheid blijf je kalm, ook als er onverwachte zaken op je pad komen. Met jouw gevoel voor prioriteiten weet je precies welke zaken direct aandacht nodig hebben.

Werk jij graag in een bestuurlijke omgeving waar samenwerking en betrouwbaarheid centraal staan? Solliciteer nu als secretaresse bij het College van Gedeputeerde Staten bij onze mooie Provincie Utrecht.

Wie zoeken wij?

Wij zoeken een nieuwe collega die houdt van dynamiek en het overzicht weet te bewaren, zelfs onder druk. Als Secretaresse College van Gedeputeerde Staten ondersteun je de gedeputeerde in een politiek-bestuurlijke omgeving. Je organiseert afspraken en vergaderingen met zorg, bewaakt vertrouwelijkheid en handelt altijd integer.

Je bent een stevige persoonlijkheid, neemt initiatief en weet prioriteiten te stellen. Met jouw servicegerichte houding en communicatieve vaardigheden zorg je dat alles soepel verloopt. Je denkt vooruit, schakelt snel en staat klaar voor nieuwe uitdagingen. Betrouwbaarheid, samenwerking en discretie zijn voor jou vanzelfsprekend.

Je haalt voldoening uit het ontzorgen van de gedeputeerde en creëert structuur in een dynamische werkomgeving. Je bent toegankelijk en representatief, met een scherp oog voor wat nodig is om resultaten te behalen.

Verder beschik je over:

• Een afgeronde mbo-opleiding op niveau 4, bij voorkeur in een secretariële richting
• minimaal 3  jaar werkervaring als secretaresse in een bestuurlijk sensitieve omgeving;
• de benodigde vakinhoudelijke kennis om deze rol goed uit te voeren; het secretaresse vak kent voor jou geen geheimen;

Wat bieden wij? 

Werken bij de provincie Utrecht betekent dat je een waardevolle bijdrage levert aan het oplossen van maatschappelijke opgaven. Deze opgaven vragen het bijeenbrengen van veel verschillende disciplines en belangen – vooral buiten, maar ook binnen de organisatie. Als medewerker vorm jij de verbindende schakel. We halen kennis op, delen onze deskundigheid en behalen met elkaar successen. Samen komen we namelijk verder. 

We investeren in de ontwikkeling van onze medewerkers. Je krijgt volop de gelegenheid voor eigen initiatief en ruimte om te groeien. Wij vinden een gezonde balans tussen werk en privé belangrijk. Iedereen krijgt de kans om flexibel en naar eigen vermogen te werken. Bij de provincie Utrecht werken we hybride. Hoe dit eruit ziet geven we samen vorm. 

De organisatie is in ontwikkeling. We maken een professionaliseringsslag en gaan steeds meer opgavegericht werken. Als jij het leuk vindt om het voortouw te nemen en verder mee wilt bouwen aan onze organisatie, garanderen wij jou een boeiende tijd. 

Naast uitdagend werk en leuke collega’s bieden we jou: 

• een tijdelijke arbeidsovereenkomst van een jaar met uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd (aantal uur bespreekbaar);
• een salaris van minimaal € 2.970,48  en maximaal € 4.170,46  bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband van 36 uur p.w. (schaalniveau 8); 
• een Individuele Keuze Budget van 22,37% bovenop je maandelijkse salaris, waarvan je zelf kunt kiezen wanneer het wordt uitgekeerd; 
• 18 vakantiedagen én een ruime ATV-regeling met max. 25,5 extra vrije dagen op basis van een fulltime dienstverband; 
• een goede pensioenopbouw; 
• een Persoonlijk Budget Duurzame Inzetbaarheid van € 6.000,- per vijf jaar; 
• de mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen via het cursusaanbod bij de UtrechtAcademie.

Contactinformatie

Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Miranda Hartmans, teamleider TOS, telefoon: .

Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Amina Lahrouchi, adviseur werving & selectie, telefoon: of mail: via de button "Solliciteer nu" op deze pagina..

Zijn we onverhoopt niet in de gelegenheid om de telefoon op te nemen? Stuur dan een e-mail of Whattsapp bericht, zodat we zo snel mogelijk contact met je kunnen opnemen.

Solliciteren

Ben je geïnteresseerd? Reageer dan uiterlijk 15 september 2025.

We vinden het belangrijk dat iedereen de kans krijgt om naar vermogen te werken. In het kader van de participatiewet nodigen we daarom juist ook kandidaten met een registratie in het doelgroepenregister van harte uit om naar deze functie te solliciteren.                                                    

Wij vragen van iedere nieuwe medewerker een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Integriteit komt terug in het sollicitatiegesprek.

Wie zijn wij?

Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie.

Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van onze ruimte behouden blijft. Samen met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden werken het provinciebestuur en medewerkers met enthousiasme en daadkracht aan een gezonde en duurzame leefomgeving. Wij willen dat iedereen in de provincie Utrecht fantastisch woont, werkt en leeft. Daarom zorgen wij voor een goede balans tussen groen en groei.