Administrative Assistant Enkhuizen • Talentmark

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Voor onze locatie in Enkhuizen zijn wij op zoek naar een ervaren en proactieve Administratief Medewerker. In deze veelzijdige rol ondersteun je het team met uiteenlopende administratieve taken. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van agenda’s, het beantwoorden van telefoontjes en het verzorgen van correspondentie. Je weet overzicht te houden, werkt gestructureerd en voelt je thuis in een dynamische omgeving.

Wat ga je doen?

• Plannen en coördineren van afspraken en vergaderingen;
• Beantwoorden van telefoongesprekken en afhandelen van (e-mail)verzoeken;
• Notuleren en opstellen van correspondentie op verzoek van collega’s;
• Ondersteunen van leidinggevenden bij administratieve en organisatorische werkzaamheden;
• Verrichten van diverse administratieve taken onder algemene supervisie;
• Proactief bijdragen aan het optimaliseren van werkprocessen.

Wat breng jij mee?

• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Ervaring met SAP is een plus;
• Aantoonbare ervaring in administratieve ondersteuning op managementniveau;
• Sterke plannings- en time management vaardigheden;
• In staat om verschillende taken tegelijkertijd te beheren (multitasken);
• Goede communicatieve en organisatorische vaardigheden;
• Uitgebreide kennis van MS Office en andere relevante software;
• Kennis van administratieve procedures en systemen;
• Klantgerichte en oplossingsgerichte instelling;
• Zelfstandig en resultaatgericht met een praktische en flexibele werkhouding.

Wat bieden wij jou?

• Bruto maandsalaris van €2.880 bij een 38-urige werkweek
• 25 vakantiedagen
• Werken bij een toonaangevend en internationaal bedrijf in de life sciences
• Een afwisselende en verantwoordelijke functie binnen een betrokken team
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en initiatief